MS Word ja sisällysluettelon päivitysongelma

Question

Käytössäni on Office 365-paketti (for Home and Business) ja Macbook Air. Käytämme projekteissa yhtä ja samaa word-templaattipohjaa, johon on lisätty sisällysluettelo valmiiksi. Tätä tiedostoa päivitetään per projekti ja ihan kirjoitusprosessin päätteeksi PM, eli minä, päivittää sisällysluettelon vastaamaan todellisuutta. Ko. luettelo on temppuillut nyt jo hyvän aikaa niin, että kun päivitän luetteloa (joskus Word kysyy kiltisti päivitetäänkö koko luettelo vai sivunumerot, joskus ei ja päivittää koko setin), Word menee totaaliseen juntturaan ja kellottaa ties kuinka kauan. Jossain vaiheessa Word taas toimii (tähän menee 5-30 min), mutta kun yritän edes skrollata sisällysluettelon ohi, Word menee taas jumiin ja kellottaa (ja Macin tuuletin huutaa hoosiannaa). Fiksuna tyttönä olen paikantanut ongelman siis sisällysluetteloon, joka on nyt viimeisen puolen vuoden ajan jumittanut ihan huolella. Wordin sulkeminen ja avaaminen uudelleen ei auta. Avaaminen pilven tai työpöydän kautta ei vaikuta asiaan. Sama ongelma myös kollegalla, kun hän testasi. 

Ennen kuin teen tiedostolle loppuvaiheen toimenpiteet, sitä on päivittänyt n. 3-5 eri tahoa. Onko merkitystä, jos ko. tahoilla on eri versiot Officesta/Wordista? Miten tuosta luettelon päivityksestä johtuvasta jumista pääsisi eroon, osaako kukaan sanoa? Vai onko ainoa mahdollisuus tehdä templaatista ihan uusi pohja uudella luettelolla ja toivota, että ongelma katoaa?

Answer 1

Hei Kerttu,

Pahoitteluni hieman myöhässä tulevasta vastauksesta. Katsotaanpa tilannetta hieman tarkemmin tästä huolimatta.

On hienoa, että laite on kuitenkin toiminut. Katsotaanpa miten saisimme parannettua kyseistä tilannetta.

Joskus vastaaviin templaatteihin jää ominaisuuksia vanhoilla tiedoilla.Tämä voi vaikuttaa tilanteeseen jonkin ajan päästä.

Suosittelisin, että toimisimme tilanteessa seuraavalla tavalla. Luo uusi templaatti, johon lisäät sisällysluettelon seuraaviien OHJEIDEN MUKAAN. Kerro auttaako tämä tässä tilanteessa.

Jos ei, niin suosittelisin sinua ensiksi kääntymään seuraavan sivuston PUOLEEN.

Jos sinulle tästä huolimatta jää kysyttävää, kerrotan meille seuraavat lisätiedot tilanteesta:

• Tarkka Mac-versio voit valita vasemmassa yläreunassa olevan omenan ja siitä About this mac
• Tarkka Office versio
• Kuvakaappaus tilanteesta : mac tietokoneella voit painaa 4 + Shift + Command ja rajata haluamasi alueen kuvaa varten

Toivottavasti nämä tiedot auttavat sinua eteenpäin asian kanssa.

Aurinkoista alkavaa viikkoa!

Ystävällisin terveisin,

Aki_H