Onenote on täyttänyt koneen muistin + muistikirjan siirtäminen/kopioiminen

Question

Hei!

Käytössäni on yliopiston office 365-opiskelijatili (eri tili kuin millä nyt kirjauduin sisään). Pääongelmana on se, että työpöytäsovellus-onenote (for Windows 10) on täyttänyt koneeni (pikkuläppäri) muistin, minkä takia ohjelma kaatuilee ja/tai toimii hitaasti. Olen lukenut microsoftin ohjeita aiheesta, mutta ohjeistuksissa kuvatut tiedostopolut koskien tietojen tallennuspaikkaa koneella eivät päde / toimi ts. en edes onnistu löytämään näitä 20+ gigaa tavaraa koneeltani (tallennushallinta kuitenkin näyttää, että juurikin onenote on syyllinen tähän muistin täyttymiseen). Käytössä on automaattinen synkronointi, joten muistikirjat on myös oppilaitoksen tilini onenote-pilvessä.

Tähän samaiseen liittyy se, että en voi vain poistaa ko. materiaalia vaan tarvitsisin ne talteen. Miten tämä onnistuu? Saanko tallennettua/siirrettyä tiedostot ulkoiselle kovalevylle, joka minulla on? Voinko siirron tehdä selaimessa vai työpöytäsovelluksella vai miten saan tiedostot talteen? Tähän liittyen olen lukenut mm. varmuuskopiointiohjetta (https://support.microsoft.com/fi-fi/office/muistiinpanojen-varmuuskopiointi-f58b34b0-611d-435e-87fa-7942a1767af4?ui=fi-fi&rs=fi-fi&ad=fi) mikä sinällään on selkeä mutta en kylläkään onnistu mitään reittiä pääsemään ohjeessa kuvattuun valikkoon (ohjeen kohdassa 3 oleva valikko). Tämän ohjeen seuraaminen loppuu heti alkumetreille, kun ohjeen kuvassa näkyvää valikkoa ei tosiaan löydy / avaudu mistään.

Viimeisin kysymys menee jo ohi aiheen, mutta mitä tarkoitusta varten onenote on olemassa? Itse olen nyt käyttänyt sitä luentomuistiinpanojen tekemiseen, mutta edellä kuvatut ongelmat ja erityisesti se, että ohjelmasta ei saa näppärästi tiedostoja ulos, huonontavat sen käytettävyyttä merkittävästi. Esimerkiksi jos yksittäisen tiedoston haluaa tulostaa pdf:ksi, se vie ikuisuuden. Toisaalta, jos haluaisi useamman tiedoston pdf:ksi, ne pitäisi tulostaa jokainen yksitellen, erikseen - ja tämä vie arviolta 1000 x ikuisuus mittaisen ajan. Vai enkö vaan nyt hoksaa jotakin jujua tässä ohjelmassa?

Answer 1

Hei Tiia,

Kuulostaapa sitä, että meidän pitäisi selvittää asiaa vielä hieman pidemmälle yhdessä.

Meidän pitäisi ensiksi saada tarkka käsitys siitä mitä OneDrivea käytät tässä. Siis, että tulevatko ongelmat yliopiston puolelta vai julkisen puolen OneDrivesta.

Mietin itse, että seuraavat tiedot voisivat auttaa sinua asian kanssa tässä kohdassa: https://support.microsoft.com/fi-fi/office/tallennustilan-s%c3%a4%c3%a4st%c3%a4minen-windows-10-ss%c3%a4-onedriven-tiedostot-tarvittaessa-ominaisuuden-avulla-0e6860d3-d9f3-4971-b321-7092438fb38e?ui=fi-fi&rs=fi-fi&ad=fi

Haluaisin sitten kysyä, jos seuraava sivu selvittää tilannetta https://support.microsoft.com/fi-fi/office/muisti-kirjan-tallennus-asetukset-onenote-for-windows-10-ss%c3%a4-d7d93d49-18a0-40e1-94e4-c60d2158f915?ui=fi-fi&rs=fi-fi&ad=fi

Kerro meille onko näistä tiedoista apua. Vastaa tuohon kysymykseen, jos haluat tarkemman vastauksen asiaan.

Aurinkoista keskiviikkoa!

Ystävällisin terveisin,

Aki_H

Answer 2

Kiitos, helpottaa (ehkä) kun katsoo edes oikeita muistikirjoja. Tosin en ainkaan vielä päässyt eteenpäin tämän tietokoneen muistiongelman kanssa, koska ohjekirjassa sanotaan muisti-/tilaongelmien kohdalla:

"Oma tietokone

OneDriveen tai SharePointiin tallennetut muistikirjat ovat myös tietokoneen paikallisessa välimuistissa. Jos tietokoneesi levytila on loppumassa, virheilmoitus voi tulla näkyviin sen vuoksi. Voit vapauttaa tilaa muistikirjojasi varten poistamalla tarpeettomia tiedostoja."

[https://support.microsoft.com/fi-fi/office/onenote-windows-10-n-vianm%C3%A4%C3%A4ritys-942b006c-46ac-4300-a629-7fac5ae4dc70]

Kysymys siis säilyy: Missä nämä tiedostot oletusluontoisesti tietokoneella ovat ts. minne onenote ne tallentaa? Tätä asetusta ei pääse / en ole päässyt itse muuttamaan, joten sovelluksen vakiopolku on käytössä. Kuten mainittua, olen eri polkuja käyttämällä niitä tonkinut ja etsinyt, enkä valitettavasti löydä. Itse työpöytäsovelluksen kautta niitä en aio poistaa, koska menetän samalla tärkeät tiedostot. Ja tosiaan muutenkaan en halua tiedostoja poistaa ennen kuin olen ne ulkoiselle kovalevylle siirtänyt keinolla tai toisella.

Kiitos noin muuten jelpistä, pääsinpä ainakin oikeita ohjekirjoja selaamaan. Ja otan myös yhteyttä yliopiston it-tukeen.

Answer 3

Hei Tiia,

Katsotaanpa tilannetta yhdessä OneNoten kanssa. Mainitsit tuossa OneNoten olevan yhdistettynä yliopistosi tiliin.

Yliopistoilla on kontrolli omista vastaavista ohjelmistoistaan. Tämän takia ohjaisin sinua ottamaan yhteyttä yliopiston omiin ylläpitäjiin asiasta.

Ymmärrän OneNoten olevan aika monimutkainen useissa tilanteissa. OneNotesta on olemassa useita versioita. Voit lukea lisää eri versioista TÄÄLTÄ. Huomaa ettemme tiedä mitä vastaavia järjestelmiä yliopistosi käyttää.

Tuo linkkaamasi OneNote artikkeli kuuluu tuohon erityisesti Office paketin mukana tulevaan versioon OneNotesta. Oman selvityksesi mukaan käytät tuota Windows 10 mukana tulevaa versiota OneNotesta. Tämän kanssa voit löytää apua SEURAAVALTA SIVULTA. Huomaa, että jos käytät OneNotea koulun tilin kanssa, varmistaisin ensimmäiseksi yliopiston kautta mitä rajoituksia he ovat joutuneet laittamaan järjestelmään.

Tule kyselemään meiltä lisätietoja henkilökohtaisten laitteiden kanssa kohtaamiestí ongelmien kanssa.

Aurinkoista torstaita!

Ystävällisin terveisin,

Aki_H