Linkitys kahden excelin välillä

Question

Hei,

minulla on excel (sanotaan sitä lähde-excel), jossa on monia sheeteja, joissa kaikissa on kaksi taulukkoa. Toinen on sellainen johon syötetään lukuja ja tietoja ja toinen on yhteenvetotaulukko tästä ensimmäisestä taulukosta.

Tuohon ensimmäiseen taulukkoon voidaan lisätä uusia rivejä.

Sitten minulla on toinen taulukko, johon yhteenvetona kerätään tuolta toisesta excelistä nuo kaikki yhteenvetotiedot.

Linkitys kyllä muuten onnistuu hyvin, mutta jos lisään noita rivejä jolloin tietysti tuo yhteenvetotaulukon rivi muuttuu ,ei linkitettyyn exceliin nouse oikeat tiedot.

Eli siis: tuolla ekassa excelissä tällä hetkellä tiedot jotka haluan viedä toiseen exceliin alkavat riviltä 20, ja sanotaan että A20 arvo on 45. Ja siten linkitetty excel hakee tuosta a20 solusta tuon 45. Mutta jos tuonne lähde-exceliin lisäänkin edes yhden rivin, eli tuo arvo 45 onkin sitten solussa a21 ei linkitetyssä excelissä nousekaan enää luku 45, koska se hakee sitä a20. Joten onko mitään keinoa saada se toimimaan niin että pitäisi linkitetyn excelin ajantasalla sen mukaan mitä lähde-excelisä tapahtuu?

Toivottavasti oli tarpeeksi selvästi selitetty. :)

t. Katriina

Answer 1

Hei,

kiitos nopeasta vastauksesta. Jos teen tuon nimetyn alueen tosiaan lähde-excelissä, niin sehän ei sitten näy tuolla toisessa excelissä. Eli en oikein ymmärtänyt kuinka saisin sen toimimaan?

t. Katriina

Answer 2

Tämä vastaus on käännetty automaattisesti. Tämän seurauksena saattaa ilmetä kielioppivirheitä tai outoa sanamuotoa.

Hei Katrina,

Kiitos, että kirjoitit Microsoft Community -yhteisöön!

Kyllä, on olemassa tapa pitää linkitetty Excel ajan tasalla sen mukaan, mitä lähde-Excelissä tapahtuu. Sen sijaan, että linkittäisit tiettyyn soluun, voit linkittää nimettyyn alueeseen lähde-Excelissä.

Jos haluat luoda nimetyn alueen lähde-Exceliin, valitse solualue, johon haluat linkittää, siirry sitten "Kaavat" -välilehdelle ja napsauta "Määritä nimi" "Määritetyt nimet" -ryhmässä. Anna nimetylle alueelle nimi ja napsauta "OK".

Linkitetyssä Excelissä voit tiettyyn soluun linkittämisen sijaan linkittää nimettyyn alueeseen kirjoittamalla alueen nimen, jota edeltää yhtäläisyysmerkki. Jos nimetyn alueen nimi on esimerkiksi DataRange, kirjoita "=DataRange" soluun, jossa haluat linkitettyjen tietojen näkyvän.

Tällä tavalla, jos lisäät rivin lähde-Exceliin, nimetty alue laajenee automaattisesti sisältämään uuden rivin ja linkitetty Excel päivittyy vastaavasti.

Toivottavasti tämä auttaa! Kerro minulle, jos sinulla on lisäkysymyksiä.

Terveisin

Nhiel T.

Microsoftin moderaattori