Formsin käyttö vaaleissa, miten saada tiedot ketkä ovat vastanneet, kysely (vaalit) on anonyymi

Question

Miten Formsia voi hyödyntää vaaleissa niin että äänestys tapahtuu anonyymisti, mutta äänioikeuttaan käyttäneiden merkintävaatimus täyttyy? Onko Formsissa ominaisuus, että se tallentaisi ketkä ovat vastanneet, mutta ei yhdistä tietoa itse kyselyyn vastaamiseen?

Answer 1

Moikka! Matikainen. Kiitos yksityiskohdista. Olen täällä auttamassa.

Lomakkeet eivät tue "erillistä henkilöllisyyden kirjaamista yhdistämättä sitä äänestyslippuun".

Molempien saavuttamiseksi (äänestäjien seuraaminen ilman linkkejä heidän äänestyslippuihinsa) tarvitset kaksivaiheisen prosessin tai erikoistuneen äänestystyökalun.

Nimettömän mutta seurattavan äänestyksen määrittäminen (kaksimuotoinen menetelmä)

Vaihe 1: Luo rekisteröintilomake (sisäänkirjautuminen)

Tämä on tarkoitettu vain äänestäjän vahvistamiseksi – ei äänestyslippuja täällä.

1. Siirry Microsoft Formsiin.
2. Klikkaa Uusi lomake → anna sille nimeksi "Vaalien sisäänkirjautuminen".
3. Lisää yksi kysymys:
   • Nimi / sähköpostiosoite → tehdä siitä pakollisen.
4. Asetukset:
   • Vaadi "Vain organisaationi ihmiset voivat vastata" (jos sisäinen) → varmistaa, ettei ulkopuolisia ole.
   • Pidä "Tietueen nimi" päällä.
5. Jaa linkki tähän lomakkeeseen.
   • Kun joku on kirjautunut sisään, tiedät, että hän on äänestänyt (tai on äänestämässä).

Vaihe 2: Luo anonyymi äänestyslomake

Täällä tapahtuu varsinainen äänestys.

1. Luo toinen lomake → anna sille nimeksi "Vaaliäänestyslippu".
2. Lisää äänestyskysymykset (esim. ehdokasvalinnat, kyllä/ei, monivalinta).
3. Asetukset:
   • Kytke "Tietueen nimi" pois päältä.
   • Määritä asetukseksi "Kuka tahansa, jolla on linkki, voi vastata", → tekee vastauksista nimettömiä.
   • Rajoitus: Microsoft Forms ei rajoita natiivisti yhteen vastaukseen henkilöä kohden tässä tilassa. Ratkaisu: Hallitset pääsyä vaiheen 1 kautta.

Vaihe 3: Yhdistä kaksi

1. Liitä sisäänkirjautumislomakkeen (vaihe 1) loppuun "Kiitos"-viestiin äänestyslomakkeen linkki (vaihe 2).
   • Esimerkki: "Kiitos sisäänkirjautumisesta. Klikkaa tästä antaaksesi äänesi → [Äänestyslippu linkki]"
2. Vaihtoehtoisesti voit lähettää äänestyslinkin manuaalisesti sähköpostitse vain niille, jotka ovat suorittaneet sisäänkirjautumisen.

Vaihe 4: Vahvista

Sisäänkirjautumislomakkeen vastaukset → kertoo, kuka on äänestänyt.

Äänestyslomakkeen vastaukset → näyttää äänet, mutta ilman henkilökohtaisia tietoja.

Koska nämä kaksi lomaketta ovat erillisiä, et voi sitoa henkilöä hänen äänestyslippuunsa.

Katso, auttaako tämä. Jos tarvitset lisäapua, kerro minulle.

Parhain terveisin

Kimberly