Word-tiedoston muuntaminen PDF:ksi, lihavoinnit häviää

Question

Yritän muuttaa Word-tiedoston PDF:ksi Wordin työpöytäversiossa, mutta tallentaessani tiedoston tekstin lihavoinnit häviävät. Miten saan lihavoinnit pysymään tekstissä?

Answer 1

Hei Noora,

Tämä on huhtikuu, ja autan sinua mielelläni. Olen pahoillani, että sinulla on ongelmia Microsoft 365 Wordin kanssa. Anna kun autan sinua.

Antamasi ongelman kuvauksen perusteella lihavointi katoaa, kun tallennat Word-asiakirjan PDF-muotoon.

Katoaako lihavoitu teksti kaikkien fonttien vai vain tietyn fontin kanssa?

Lihavoinnin pitäisi aina näkyä Wordista tallennetussa tai viedyssä PDF-tiedostossa. Jos se puuttuu, se johtuu yleensä fontin upottamisesta tai yhteensopivuusongelmasta eikä Wordin poistamasta muotoilua. Tässä on vianmääritysohjeita, joita voit noudattaa:

Tarkista käyttämäsi fontti

Jotkut fontit eivät upota oikein PDF-tiedostoihin, erityisesti mukautetut tai epästandardit fontit. Kokeile vaihtaa yleiseen fonttiin, kuten Arial, Calibri tai Times New Roman, ja vie tiedosto uudelleen nähdäksesi, jatkuuko lihavointi.

Käytä Tallenna nimellä -toimintoa Tulosta PDF-tiedostoon -toiminnon sijaan

Siirry kohtaan Tiedosto > Tallenna nimellä > PDF

Vältä Tulosta PDF-tiedostoon -toimintoa, joka voi joskus litistää tai poistaa muotoilun.

Ota fonttien upottaminen käyttöön Wordissa

Siirry kohtaan Tiedosto > Asetukset > Tallenna

Ota käyttöön Säilytä tarkkuus jaettaessa tätä dokumenttia -kohdassa Upota fontit tiedostoon -asetus.

Tallenna uudelleen PDF-tiedostona, jotta tyylit, kuten lihavointi, säilyvät oikein.

Päivitä tai testaa PDF-lukuohjelmasi

Lihavoitu teksti saattaa olla olemassa, mutta se ei näy oikein nykyisessä lukuohjelmassasi. Kokeile avata tiedosto Adobe Acrobatissa, Edgessä tai Chromessa.

Tarkista PDF-tulostinohjaimet (jos käytät Tulosta PDF:ksi -toimintoa)

Vanhentuneet tai vioittuneet "Microsoft Print to PDF" -ohjaimet voivat aiheuttaa muotoiluongelmia. Päivitä tai asenna ohjain uudelleen tarvittaessa.

Kokeile vientiä Wordin sisäänrakennetulla PDF-viennillä

Siirry kohtaan Tiedosto > Vie > Luo PDF/XPS-tiedosto. Tämä menetelmä säilyttää yleensä muotoilun paremmin kuin Tallenna nimellä.

Jos lihavointi näkyy oikein vakiofonteilla, mutta ei alkuperäisellä fontilla, kyseessä on todennäköisesti fonttien upotusongelma.

Jos lihavointi puuttuu yhdestä PDF-lukuohjelmasta, mutta näkyy toisessa, ongelma on siinä, miten kyseinen lukuohjelma renderöi tiedoston.

Jos lihavointi on poissa kaikista katseluohjelmista ja kaikista fonteista, varmista, että Word on täysin päivitetty valitsemalla Tiedosto > Tili > Päivitysasetukset.

Toivottavasti tästä on apua. Jos tarvitset lisäapua, voit vastata tähän viestiin.

Kiitos,

April P.

Riippumaton neuvonantaja