Jaa

Jaettujen postilaatikoiden karanteeniin asetettujen viestien tarkasteleminen ja vapauttaminen

Vihje

Tiesitkö, että voit kokeilla Microsoft Defender XDR ominaisuuksia ilmaiseksi palvelupakettiin Office 365 2? Käytä 90 päivän Defender for Office 365 kokeiluversiota Microsoft Defender-portaalin kokeilukeskuksessa. Lisätietoja siitä, ketkä voivat rekisteröityä ja kokeilla käyttöehtoja, on artikkelissa Kokeile Microsoft Defender for Office 365.

Käyttäjät voivat hallita karanteeniin asetettuja viestejä, joissa he ovat yksi vastaanottajista, artikkelissa Karanteeniin asetettujen viestien etsiminen ja vapauttaminen EOP:n käyttäjänä kuvatulla tavalla. Entä jaetut postilaatikot, joissa käyttäjällä on täydet käyttöoikeudet ja lähetä nimellä- tai Lähetä puolesta -oikeudet postilaatikkoon Exchange Online kohdassa Jaetut postilaatikot kuvatulla tavalla?

Aiemmin käyttäjien mahdollisuus hallita jaettuun postilaatikkoon lähetettyjä karanteenissa olevia viestejä edellytti järjestelmänvalvojilta, että automaattiset määritykset ovat käytössä jaetussa postilaatikossa (se on oletusarvoisesti käytössä, kun järjestelmänvalvoja antaa käyttäjälle käyttöoikeuden toiseen postilaatikkoon). Käyttäjän käytettävissä olevien postilaatikoiden koosta ja määrästä riippuen suorituskyky saattaa kuitenkin kärsiä, kun Outlookit yrittävät avata kaikki postilaatikot, joihin käyttäjällä on käyttöoikeus. Tästä syystä monet järjestelmänvalvojat päättävät poistaa jaettujen postilaatikoiden automaattisen liittämisen.

Automaattisen liittämisen ei enää tarvitse, jotta käyttäjät voivat hallita jaettuihin postilaatikoihin lähetettyjä karanteenissa olevia viestejä. Se vain toimii. Jaettuun postilaatikkoon lähetettyjen karanteeniin asetettujen viestien käyttämiseen on kaksi eri tapaa:

  • Jos kaikki seuraavat lausekkeet ovat tosia:

    • Järjestelmänvalvoja on määrittänyt karanteenikäytännöt sallimaan karanteeniilmoitukset (aiemmalta nimeltään käyttäjän roskapostiilmoitukset).
    • Käyttäjällä on oikeus käyttää jaetun postilaatikon karanteeni-ilmoituksia.
    • Käyttäjällä on täydet käyttöoikeudet jaettuun postilaatikkoon (suoraan tai käyttöoikeusryhmän kautta).

    Käyttäjä voi valita ilmoituksessa Tarkista ja siirtyä karanteeniin Microsoft Defender portaalissa. Tämä menetelmä sallii vain jaettuun postilaatikkoon lähetettyjen karanteeniin asetettujen viestien käytön. Käyttäjät eivät voi hallita omia karanteeniviestejään tässä kontekstissa.

  • Käyttäjä voi siirtyä karanteeniin Microsoft Defender portaalissa ja suodattaa tulokset vastaanottajan osoitteen (jaetun postilaatikon sähköpostiosoitteen) mukaan valitsemalla Suodata. Karanteenin pääsivulla voit lajitella Vastaanottaja-sarakeotsikon jaettuun postilaatikkoon lähetettyjen viestien mukaan.

Huomioitavia asioita

  • 21Vianetin ylläpitämässä Microsoft 365:ssä karanteeni ei ole tällä hetkellä käytettävissä Microsoft Defender-portaalissa. Karanteeni on käytettävissä vain perinteisessä Exchange-hallintakeskuksessa (perinteinen EAC).

  • Karanteenikäytännöt määrittävät, mitä käyttäjät voivat tehdä tai eivät voi tehdä karanteeniin asetetuille viesteille sen perusteella, miksi viesti asetettiin karanteeniin tuettujen ominaisuuksien osalta. Karanteenin oletuskäytännöt valvovat viestin karanteeniin asettaneen suojausominaisuuden historiallisia ominaisuuksia tässä taulukossa kuvatulla tavalla. Järjestelmänvalvojat voivat luoda ja käyttää mukautettuja karanteenikäytäntöjä, jotka määrittävät käyttäjille vähemmän rajoittavia tai rajoittavampia ominaisuuksia. Lisätietoja on kohdassa Karanteenikäytäntöjen luominen.

  • Ensimmäinen käyttäjä, joka käsittelee karanteeniin asetettua viestiä, päättää sen kohtalon kaikille, jotka käyttävät jaettua postilaatikkoa. Jos esimerkiksi 10 käyttäjää käyttää jaettua postilaatikkoa ja käyttäjä päättää poistaa karanteeniviestin, viesti poistetaan kaikilta 10 käyttäjältä. Samoin jos käyttäjä päättää julkaista viestin, se julkaistaan jaettuun postilaatikkoon ja kaikki muut jaetun postilaatikon käyttäjät voivat käyttää sitä.

  • Tällä hetkellä Estä lähettäjä -painike ei ole käytettävissä Tiedot-pikaikkunassa jaetulle postilaatikolle lähetetyille karanteeniin asetetuille viesteille.

  • Jos käytät jaettujen postilaatikoiden karanteenitoimintoja ja jaetun postilaatikon käyttöoikeuksien myöntämiseen sisäkkäisten käyttöoikeusryhmien avulla, suosittelemme, että sisäkkäisten ryhmien tasoja on enintään kaksi. Esimerkiksi ryhmä A on B-ryhmän jäsen, joka on C-ryhmän jäsen. Jos haluat määrittää käyttöoikeuksia jaettuun postilaatikkoon, älä lisää käyttäjää ryhmään A ja määritä sitten ryhmä C jaettuun postilaatikkoon.

  • Jaettujen postilaatikoiden karanteeniin asetettujen kohteiden käyttöä paikallisissa ympäristöissä ei tällä hetkellä tueta (suoraan tai käyttöoikeusryhmien avulla).

  • Heinäkuusta 2022 alkaen käyttäjien, joilla on ensisijainen SMTP-osoite, joka on eri kuin heidän täydellisen käyttäjätunnuksensa, pitäisi voida käyttää jaetun postilaatikon karanteenissa olevia viestejä.

  • Jotta käyttäjä voi hallita jaetun postilaatikon karanteeniin asetettuja viestejä PowerShellin Exchange Online, hänen on tunnistettava viestit Käyttämällä Get-QuarantineMessage-cmdlet-komentoa ja jaetun postilaatikon sähköpostiosoitetta RecipientAddress-parametrin arvona. Esimerkki:

    Get-QuarantineMessage -RecipientAddress officeparty@contoso.com

    Tämän jälkeen käyttäjä voi valita karanteeniin asetetun viestin luettelosta tarkasteltavaksi tai suoritettavaksi.

    Tässä esimerkissä näytetään kaikki karanteeniin asetetut viestit, jotka lähetettiin jaettuun postilaatikkoon, ja julkaistaan sitten luettelon ensimmäinen viesti karanteenista (luettelon ensimmäinen viesti on 0, toinen on 1 ja niin edelleen).

    $SharedMessages = Get-QuarantineMessage -RecipientAddress officeparty@contoso.com | select -ExpandProperty Identity
$SharedMessages
Release-QuarantineMessage -Identity $SharedMessages[0]

    Yksityiskohtaiset syntaksi- ja parametritiedot ovat seuraavissa artikkeleissa: