Käyttöomaisuuden hankkiminen

Käytä Käyttöomaisuuden kortti - sivua syöttääksesi tietoja käyttöomaisuuserästä. Voit määrittää rakennuksia tai tuotantolaitoksia pääkäyttöomaisuuseräksi. Voit myös ryhmitellä niitä eri tavoin, kuten esimerkiksi luokan, osaston ja sijainnin mukaan. Poistokirja tulee määrittää ja määritellä kullekin käyttöomaisuuserälle ennen kuin sen voi hankkia.

Sen jälkeen kun käyttöomaisuuserä on määritetty ja poistokirja määriteltävä, käyttöomaisuus tulee hankkia. Voit hankkia käyttöomaisuuserän tallentamalla sen hankintamenon asianmukaiselle KO-tilille, pankkitilille tai toimittajan tietoihin kirjaamalla Käyttöomaisuuden KP-päiväkirja -sivun hankintatapahtuman. Voit luoda ja kirjata vaaditun yleisen päiväkirjan rivit automaattisesti Käyttöomaisuuden avustettu hankinta -sivun avulla.

Indeksimuutosten käyttäminen yleisten hintatason muutosten mukaan. Käytä Luetteloi KO: teen - eräajoa hankintamenojen ja vaihtokustannusten laskemiseen.

Lisää käyttöomaisuus käyttöomaisuusluetteloon

Ennen kuin käyttöomaisuuserän voi hankkia, se tulee lisätä omaisuuserien luetteloon. Luetteloon voi lisätä käyttöomaisuuserät usealla eri tavalla:

• Syötä käyttöomaisuuserien tiedot Käyttöomaisuuden kortti - sivulle.
• Lataa käyttöomaisuusluettelo työkirjaan Muokkaa Excelissä -toiminnon avulla, lisää luetteloon uusia omaisuuseriä ja julkaise päivitystoiminto Business Central.
• Lisää käyttöomaisuuserät ostotilauksen avulla.
• Käytä Kopioi käyttöomaisuus - toimintoa.

Kun olet lisännyt käyttöomaisuuserät luetteloon, seuraava vaihe on käyttöomaisuuden hankkiminen, jotta niitä voi käyttää transaktioissa. Lisätietoja on käyttöomaisuuden hankinnassa.

Käyttöomaisuuden lisääminen Käyttöomaisuuden kortti -sivulle

1. Valitse -kuvake, syötä Käyttöomaisuus ja valitse sitten vastaava linkki.

2. Valitse Uusi-toiminto ja täytä tarvittaessa Yleinen-pikavälilehden kentät. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.

3. Täytä Poistokirja-pikavälilehden kentät tarvittaessa. Tässä vaiheessa poistokirja liitetään käyttöomaisuuteen.

4. Jos käyttöomaisuuteen on liitettävä useita poistokirjoja, valitse Lisää poistokirjoja -toiminto. Lisätietoja on siirryttäessä poistokirjan määrittelemiseen käyttöomaisuudelle.

   Kun tarvittavat kentät on täytetty, käyttöomaisuuden voi hankkia. -ilmoitus tulee näkyviin sivun yläosaan. Jos olet nyt valmis hankkimaan omaisuuserän, valitse Hankinta-toiminto · . Suorita hankinta loppuun noudattamalla avustetun käyttöomaisuuden hankinta -sivun työvaiheita. Jos et ole valmis, voit hankkia omaisuuserän aina myöhemmin.

Lisää käyttöomaisuuseriä Muokkaa Excelissä -kentässä.

Jos haluat lisätä useita käyttöomaisuuseriä, Muokkaa Excelissä on hyvä työkalu käytettäväksi. Työkalu lataa nykyisen luettelon työkirjan omaisuuseristä, joka sisältää suurimman osan Käyttöomaisuuden kortti -sivulla saatavilla olevista kentistä. Voit täyttää kunkin omaisuuserän rivin kentät tai kaikki kentät sekä lisätä ne luetteloon Business Central julkaisemalla muutokset. Jos et voi täyttää kaikkia tarvittavia kenttää, se on ok. Voit päivittää tiedot, Business Central kun olet valmis.

Huomautus

Jos haluat käyttää Muokkaa Excelissä -toimintoa, sinun on Microsoft Dynamics asennettava Office-lisäosa. Lisäosa luo yhteyden Excelin ja Business Central Excelin välille. Lisätietoja on Hae Business Central -lisäosa Excelissä.

1. Valitse -kuvake, syötä Käyttöomaisuus ja valitse sitten vastaava linkki.

2. Valitse Jaa -kuvaketta ja valitse muokkaa Excelissä.

3. Avaa ladattu tiedosto ja syötä tietoja uudesta käyttöomaisuudesta.

   Vihje

   Sinun ei tarvitse syöttää tunnistetta Nro-kenttään . . Kun päivität tiedot, Business Central määrittelee tunnuksen käyttöomaisuudelle käyttämäsi numerosarjan perusteella.

4. Voit päivittää Business Central valitsemalla Microsoft Dynamics ruudussa Julkaise.

Käyttöomaisuuden lisääminen ostotilauksesta tai -laskusta

Seuraavassa kuvataan, miten käyttöomaisuus lisätään ostotilauksesta. Vaiheet ovat samanlaiset ostolaskun kohdalla.

1. Valitse -kuvake, syötä Ostotilaukset ja valitse sitten vastaava linkki.
2. Luo uusi ostotilaus valitsemalla Uusi .
3. Täytä Yleiset-pikavälilehdessä tarvittavat kentät. Choose a field to read a short description of the field or link to more information.
4. Valitse Rivit-pikavälilehden · Tyyppi-kentässä Käyttöomaisuus.
5. Valitse Nro-kenttään -kentästä, joko valitse olemassa oleva käyttöomaisuus kustannukseen tai lisää uusi käyttöomaisuuserä valitsemalla Uusi .
6. Kun olet syöttänyt uuden omaisuuserän ja ostotilauksen tiedot, valitse Kirjaa.

Käyttöomaisuuden hankkiminen käyttöomaisuuden KP-päiväkirjaa käyttämällä

Seuraavassa kuvataan, miten hankinta luodaan ja kirjataan tarvittavien käyttöomaisuuden KP-päiväkirjarivien avulla. Voit myös luoda ja kirjata päiväkirjarivit manuaalisesti. Jos haluat lisätietoja, siirry käyttöomaisuuden hankintaan käyttämällä käyttöomaisuuden KP-päiväkirjaa.

1. Valitse -kuvake, syötä Käyttöomaisuus ja valitse sitten vastaava linkki.
2. Valitse käyttöomaisuuserä, jonka haluat hankkia, ja valitse sitten Hanki-toiminto .
3. Suorita hankinta loppuun noudattamalla avustetun käyttöomaisuuden hankinta -sivun työvaiheita.

Huomautus

Voit kirjata hankintamenon myös hyvityksinä. Muista tällöin, että Hankintameno (sis. ALV) -kentän arvon edessä on oltava hyvityksen osoittava miinusmerkki.

Kun valitaan Valmis, Käyttöomaisuuden kortti -sivulla oleva Kirjanpitoarvo-kenttä täytetään, mikä tarkoittaa, että käyttöomaisuus on hankittu määritellyllä hankintamenolla.

Käyttöomaisuuden hankinnan kirjaaminen manuaalisesti käyttöomaisuuden KP-päiväkirjalla

Seuraavassa kerrotaan, miten käyttöomaisuus hankitaan manuaalisesti luomalla ja kirjaamalla rivit Käyttöom. KP-päiväkirja -sivulla. Käyttöomaisuuden voi hankkia automaattisesti myös Käyttöomaisuuden kortti - sivulla valitsemalla Hanki käyttöomaisuus - toiminnon. Lisätietoja on siirry kohdasta Käyttöomaisuuden hankkiminen.

Huomautus

Voit kirjata hankintamenon myös hyvityksinä. Muista tällöin, että Summa-kentän arvon edessä on oltava hyvityksen osoittava miinusmerkki.

1. Valitse -kuvake, syötä Käyttöom. KP-päiväkirjat ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Valitse Käyttöom. KP-päiväkirja -sivun KO:n kirjaustyyppi -kentässä Hankintameno.
3. Täytä tarvittavat jäljellä olevat kentät.
4. Valitse Kirjaa-toiminto.

Vihje

Jos Vakuutusnro-kenttä · täytetäänkirjaa Business Central myös käyttöomaisuuden hankintamenon vakuutuksen kattavuuskirjauksiin. Lisätietoja on kohdassa Käyttöomaisuuden vakuuttaminen.

Komponenttiluetteloiden määrittäminen pääkäyttöomaisuuserälle

Käyttöomaisuuden voi ryhmitellä pääkäyttöomaisuuseriksi ja niiden komponenteiksi. Tuotantokone voi koostyä esimerkiksi useista osista, jotka haluat ryhmitllä tällä tavalla.

Pääomaisuuserä ja kaikki sen komponentit tulee määrittää yksittäiseksi käyttöomaisuuseräksi. Sen jälkeen kun komponenttiluettelo on määritetty, Business Central se täyttää automaattisesti käyttöomaisuuserän Pää käyttöomaisuuserät/komponentit · - ja Pääomaisuuserän komponentit -kentät.

1. Valitse -kuvake, syötä Käyttöomaisuus ja valitse sitten vastaava linkki.
2. Valitse käyttöomaisuuserä, joka on pääkäyttöomaisuuserä, ja valitse Pääkäyttöom.erän komponentit -toiminto.
3. Valitse Pääkäyttöom.erän komponentit -sivulla KO-nro-kenttä. Valitse sitten käyttöomaisuuserä, jonka haluat lisätä pääkäyttöomaisuuserän komponenttina.
4. Sulje sivu.
5. Toista työvaiheet 3 ja 4 jokaisen lisättävän komponenttiomaisuuserän osalta.
6. Valitse -kuvake, syötä Käyttöomaisuuden asetukset ja valitse sitten vastaava linkki.
7. Ota Käyttöön Salli kirjaus pääomaisuuseriin -vaihto.

Yhden käyttöomaisuuserän hankintamenon kirjauksen peruuttaminen

Jos teet virheen hankintamenon kirjaamisessa, voit poistaa tapahtuman Peruuta KO-tapahtumia -eräajon avulla ja kirjata sitten oikean hankintatapahtuman. Virheelliset merkinnät siirretään KO-virhetapahtumat -sivulle.

Jos esimerkiksi kirjaat hankinnan väärälle päivämäärälle, se on korjattava mahdollisimman pian, koska käyttöomaisuuserän kirjauspäivämäärää käytetään monissa laskelmissa.

Tärkeä

Peruuta transaktiot -toimintoa ei voi käyttää käyttöomaisuustapahtumille.

1. Valitse kuvake, syötä KO-tapahtumat ja valitse sitten vastaava linkki.
2. Valitse KO-tapahtumat-sivulta tapahtuma tai tapahtumat, jotka haluat peruuttaa.
3. Valitse Toiminnot-valikko ja valitse sitten Peruuta tapahtumat -toiminto.
4. Täytä tarvittavat kentät. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.
5. Suorita eräajo valisemalla OK.
6. Kun virheellinen tapahtuma tai tapahtumat on peruutettu, voit kirjata oikean hankintamenon.

Jäännösarvon kirjaaminen yhdessä hankintamenon kanssa

Jäännösarvo on käyttöomaisuuden jäljellä oleva arvo silloin, kun käyttöomaisuutta ei voida enää käyttää. Voit kirjata jäännösarvon samaan aikaan, kun hankintameno kirjataan. Lisätietoja on käyttöomaisuuden poistossa tai poistossa.

Jäännösarvon voi kirjata käyttöomaisuuden KP-päiväkirjasta yhdessä hankintamenon kanssa.

Huomautus

Tämä prosessi voi edellyttää, että Käyttöomaisuuspäiväkirjat-sivua mukautetaan lisäämällä Jäännösarvo-kenttä. Kenttää ei oletusarvoisesti näytetä sivulla. Jos haluat lisätietoja, siirry asiakkaaksi Jako-toiminnolla Henkilö, joka on henkilökohtainen.

1. Valitse -kuvake, syötä Käyttöomaisuuspäiväkirjat ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Luo hankintarivi Käyttöomaisuuspäiväkirjat-sivulla. Jos haluat lisätietoja, siirry kirjaamaan käyttöomaisuuden hankinta manuaalisesti käyttöomaisuuden KP-päiväkirjan avulla.
3. Syötä kirjankansionrivien Jäännösarvo-kenttään jäännösarvosumma hyvityksenä (lisää summan eteen miinusmerkki, kuten - 100).
4. Valitse Kirjaa-toiminto.

Huomautus

Jos käyttöomaisuudelle on olemassa jäännösarvo, tätä arvoa käytetään poistokirjauksessa KO:n poistokirjat -sivun Loppukirjanpitoarvo-kentän arvon sijaan. Lisätietoja on loppukirjanpitoarvon hallinnassa.

Katso myös

Käyttöomaisuus
Käyttöomaisuuden määrittäminen
Suunnittele yksityiskohtaisia tietoja ei-määritettävissä olevasta ALV-vaikutuksesta Käyttöomaisuuteen
Taloushallinto
Valmistautuminen liiketoimintaan
Käsittele kohdetta Business Central

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen