Maksuehtojen määrittäminen

Artikkeli
06/27/2024

Maksuehdot määrittävät, miten eräpäiviä ja maksualennuksia hallitaan. Päivämääräkaavoja voi käyttää maksuehtojen määrittämiseen. Kun ensin rekisteröit Business Centralin, esittely-yritys tarjoaa muutamia maksutapoja, joita yritykset usein käyttävät. Voit kuitenkin lisätä niitä tarvittavan määrän.

Jos maksuehdot määritetään asiakkaille ja toimittajille, heille luotavissa myynti- ja ostoasiakirjoissa käytetään aina samoja maksuehtoja. Myynti- ja ostoasiakirjojen asiakirjapäivämääriä, ei niiden kirjauspäivämääriä, käytetään laskettaessa maksujen eräpäiviä. Voit tarvittaessa muuttaa ehtoja myynti- tai ostoasiakirjassa. Jos esimerkiksi haluat tietyn asiakkaan maksavan sinulle seitsemän päivän kuluessa oletusarvoisen 14 päivän sijaan. Asiakirjan ehtojen muuttaminen ei muuta asiakkaalle määritettyä oletusmaksuehtoa. Samat maksuehdot ovat käytettävissä myynti- ja ostoasiakirjoissa.

Kun kirjaat laskun, Business Central laskee maksualennukset maksuehtojen perusteella. Maksualennuksen päivämäärä on viimeinen päivä, jolloin asiakas voi saada maksualennuksen. Päivämäärä lasketaan myös silloin, kun kirjaat laskun.

Vastaavasti kun kirjaat hyvityslaskun, Business Central laskee maksualennukset maksuehtojen perusteella. Se laskee hyvityslaskujen alennuksen samalla tavalla kuin laskujen maksualennukset. Kun hyvityslasku kohdistetaan laskuun, Business Central alentaa alennussummaa hyvityslaskun alennussummalla.

Jos haluat lähettää asiakkaille muistutuksia erääntyneistä maksuista, sinun täytyy määrittää muistutustasot ja -ehdot. Saat lisätietoja muistutuksista kohdasta Muistutusehtojen ja -tasojen määrittäminen.