Ostoraportointi ja analytiikka
Ostoraporttien avulla hankinnan ja liiketoiminnan ammattilaiset voivat saada merkityksellistä tietoa ja analytiikkaa nykyisistä ja aiemmista ostotoiminnoista.
Raportit
Seuraavassa taulukossa kuvataan joitakin ostoraportoinnin keskeisiä raportteja.
Raportti | Kuvaus | Tunnus |
---|---|---|
Ostotilastot | Näyttää kunkin toimittajan ostotilastot. Tiedot sisältävät viisi jaksoa ja alkavat määrittämästäsi päivämäärästä. Raportti sisältää kaikki ostot, maksut, viivästyskulut ja alennustiedot, mukaan lukien toteutetut ja menetetyt maksualennukset. Tilastot lasketaan ennen syötettyä päivämäärää tapahtuneista ostoista, kolmelta kuukauden mittaiselta väliltä syötetystä päivämäärästä sekä ajalta, joka sisältää kaikki kolmannen kuukausivälin jälkeen tehdyt ostot. |
312 |
10 päätoimittajaa | Tässä raportissa näkyy tietoja toimittajilta tehdyistä ostoista valitulta ajanjaksolta. Voit valita raporttiin sisällytettävien toimittajien lukumäärän. Toimittajat lajitellaan summan mukaan, ja voit valita, lajitellaanko ne ostosummittain vai saldoittain. Raportti antaa katsauksen toimittajista, joilta ostat eniten tai joille olet velkaa eniten. |
311 |
Toimittajan nimikeluettelo | Näyttää luettelon valittujen nimikkeiden toimittajista tai valittujen toimittajien nimikkeistä. Raportissa on jokaisen nimikkeen ja toimittajan osalta välitön yksikkökustannus, toimitusajan laskenta ja toimittajan nimikenumero. Tämä raportti ei ole käytettävissä Yhdysvalloissa, Kanadassa ja Meksikossa. Käytä sen sijaan Nimike-/toimittajaluettelo (10164) -raporttia. |
320 |
Nimike-/toimittajaluettelo | Näyttää luettelon valittujen nimikkeiden toimittajista tai valittujen toimittajien nimikkeistä. Raportissa on jokaisen nimikkeen ja toimittajan osalta välitön yksikkökustannus, toimitusajan laskenta ja toimittajan nimikenumero. Tämä raportti ei ole käytettävissä Yhdysvalloissa, Kanadassa ja Meksikossa. Käytä sen sijaan Nimike-/toimittajaluettelo (10164) -raporttia. |
720 |
Toimittaja-/nimikeostot | Tässä raportissa näkyy luettelo nimiketapahtumista kunkin toimittajan osalta valitulta ajanjaksolta. Raportissa on tietoja laskutetusta määrästä, summasta ja mahdollisista alennuksista. Raporttia käytetään esimerkiksi analysoimaan yrityksen nimikeostoja ja näyttämään, onko alennuksilla ja nimikeostoilla yhteyttä. | 313 |
Varaston kust.- ja hintaluett. | Tässä raportissa on luettelo hintatiedoista valittujen nimikkeiden tai varastointiyksiköiden osalta: välitön yksikkökustannus, viimeinen välitön kustannus, yksikköhinta, tuottoprosentti ja tuotto. | 716 |
Varasto – Saatavuussuunnitelma | Jos haluat yleiskatsauksen tietyistä nimikkeistä tai varastointiyksiköistä ja niiden saatavuudesta. Tässä raportissa näkyvät kumulatiiviset arvot, esimerkiksi bruttotarpeet, aikataulutetut ja suunnitellut vastaanotot ja varasto. | 707 |
Varasto – Ostot toimittajilta | Tässä raportissa näkyy luettelo toimittajista, joilta yrityksesi on ostanut nimikkeitä tietyn ajanjakson aikana. Se näyttää laskutetun määrän, summan ja alennuksen. Raporttia voidaan käyttää analysoimaan yrityksen nimikeostoja. | 714 |
Varaston ostotilaukset | Tässä raportissa on luettelo toimittajalta tilatuista nimikkeistä. Siinä on myös oletettu vastaanottopäivämäärä, määrä ja jälkitoimitusten summa. Raporttia voidaan käyttää esimerkiksi katsomaan sitä, milloin nimikkeet tulisi vastaanottaa, ja tulisiko jälkitoimituksesta lähettää muistutus. | 709 |
Ostovarauksen saatavuus | Tässä raportissa näkyy nimikkeiden saatavuus toimitusta varten ostoasiakirjoissa, esimerkiksi palautustilauksissa. Määritä, näkyykö raportissa kunkin asiakirjan vai kunkin ostorivin tila. Raporttia tulostaessasi voit myös päivittää toimitukseen saatavilla olevan määrän ostorivien Vastaanotettava määrä -kenttään. Ostohyvityslaskuissa ja negatiivisilla ostotilausriveillä Vastaanotettava määrä -kenttä sisältää toimitettavan määrän. Tämän jälkeen raporttia voidaan käyttää määrittämään, mitkä asiakirjat toimitetaan. Huomautus: tämä raportti ei ole käytettävissä varaston lisätoiminnoissa. |
409 |
Tehtävät
Seuraavissa artikkeleissa kuvataan joitakin ostojen tilan analysointiin liittyviä keskeisiä tehtäviä:
- Nimikkeiden saatavuuden tarkasteleminen
- Ostojen päivämäärien laskeminen
- Ostojen nimiketapahtumien tarkasteleminen
Ostoraporttien tutkiminen Report Explorerin avulla
Ostojen saatavana olevien raporttien yleiskuvan saa valitsemalla Kaikki raportit aloitussivulla. Tämä toiminto avaa roolienhallinta-sivun, joka on suodatettu näyttämään Raportti ja analyysi -vaihtoehdon ominaisuudet. Valitse Ostot-otsikon alla Tutustu.
Lisätietoja on kohdassa Raporttien etsiminen roolienhallinnan avulla.
Katso myös
Ostotietojen ad-hoc-analyysi
Ostamisen analyysin yleiskatsaus
Ostojen määrittäminen
Ostamisen yleiskatsaus
Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen