Tuoteluettelon määrittämisen hallinta
Asiakkaan aktivointisovellusten (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing ja Dynamics 365 Project Service Automation) avulla on helppo määrittää tuoteluettelo, jonka avulla yritys myy tuotteita ja palveluita yhä tehokkaammin. Myynnin esimiehet voivat luoda tuoteluettelon, joka sisältää vähemmän SKU-tietoja, luoda tuote- ja palvelupaketteja houkutteleviksi ja kustannustehokkaiksi tarjoomiksi ja määrittää tuotteiden lisä- ja ristiinmyyntiä. Lisäksi tuoteluettelon määritystiedot voidaan siirtää järjestelmien välillä. Esimerkiksi kun tuoteluettelon määritys on täysin testattu testipalvelimella, voit siirtää määritystiedot tuotantoympäristöön ilman, että joudut luomaan niitä uudelleen. Siirtoa varten tarvitaan määrityksen siirtotyökalu: Määritystietojen hallinta. Järjestelmänvalvojana olet vastuussa tuoteluettelon määritystietojen määrittämisestä ja siirtämisestä.
Tuoteluettelon asetusten määrittäminen
Voit määrittää tuoteluettelon asetukset seuraavasti:
Valitse verkkosovelluksessa Asetukset (
) >Lisäasetukset.Valitse Asetukset>Hallinto.
Valitse ensin Järjestelmäasetukset ja sitten Myynti-välilehti.
Määritä Myynti-välilehdessä seuraaville asetuksille sopivat arvot ja tallenna muutokset.
| Asetukset | Kuvaus |
|---|---|
| Luo tuotteet aktiivisessa tilassa | Määritä, luodaanko tuotetietueet, joilla ei ole päätuoteperhetietuetta, active- vai draft-tilassa.Nykyisessä versiossa kaikki tuotetietueet (tuoteperhe, tuote ja paketti) luodaan draft-tilassa. Tämä asetus varmistaa sen, että sovellukset toimivat aiemmissa versioissa, joissa tuotetietueet luotiin active-tilassa.Oletusarvoisesti arvoksi määritetään Eiuusissa asennuksissa ja Kyllä päivitetyissä järjestelmissä. |
| Salli mahdollisuuden oletushinnaston valinta sisäisellä säännöllä | Määritä, valitaanko mahdollisuuden oletushinnasto automaattisesti hinnaston aluesuhteen ja mahdollisuuden luoneen nykyisen käyttäjän perusteella. Oletusarvoisesti arvoksi määritetään Kyllä. |
| Tuotteiden enimmäismäärä paketissa | Määritä suurin mahdollinen tuotemäärä, joka tuotepakettiin voidaan lisätä. |
| Käytä järjestelmän hintalaskentaa | Määritä, käytetäänkö mahdollisuuksien, tarjousten, tilausten ja laskujen hintojen laskemisessa järjestelmän hinnoitteluohjelmaa vai käytetäänkö mukautettua hinnoittelua. Voit käyttää mukautettua hinnoittelulogiikkaa sen sijaan, että järjestelmä laskee hinnat, kun mahdollisuuksille, tarjouksille, tilauksille ja laskuille lisätään tuotteita. Voit käyttää mukautettua hinnoittelua valitsemalla arvoksi Ei. Sinun on myös rekisteröitävä CalculatePrice-sanoman laajennus, joka on mukautetun hinnoittelukoodin sisältävissä verkkopalveluissa. Mukautettu koodi käynnistyy aina, kun luot mahdollisuudelle, tarjoukselle, tilaukselle tai laskulle tuotetietoja tai muutat niitä. Järjestelmän hinnoitteluohjelma ei siis käynnisty ja laske hintoja. Lisätietoja on kohdassa Tuotteiden mukautetun hinnoittelun käyttäminen. |
| Alennuksen laskentatapa | Määritä, haluatko laskea alennukset nimiketasolla vai yksikkökohtaisesti jokaiselle nimikkeelle mahdollisuuden, tarjouksen, tilauksen ja laskun osalta. Oletusarvoisesti arvoksi määritetään Rivinimike. |
| Tuotteen tai paketin ominaisuuksien sallittu enimmäismäärä | Määritä tuotteeseen tai pakettiin liitettävien ominaisuuksien enimmäismäärä. Tuotteen ominaisuudet lisätään tuoteperhetietueeseen. Tuoteperheen alatason tuotteet ja paketit perivät ylätason tuoteperheeseen lisätyt ominaisuudet. Tässä kohtaa määritettyä lukumäärää käytetään vain, kun julkaiset tuotteen tai paketin, jolla on liitettyjä ominaisuuksia. Sitä ei käytetä silloin, kun lisäät ominaisuuksia tuoteperhetietueluonnokseen. |
Tuoteluettelon määritystietojen siirto
Voit siirtää tuoteluettelon määritystiedot määrityksen siirtotyökalun avulla. Lisätietoja työkalun käyttämisestä on ohjeaiheessa Määritystietojen hallinta.
Valitse seuraavat entiteetit tuoteluettelon määritystietojen siirtoa varten:
- Tuote
- Tuotesuhde (ei pakollinen entiteetti, tarvitaan vain suhteissa)
- Ominaisuus
- Ominaisuuden liitos
- Ominaisuuden asetusjoukkokohde
- Huomautukset (tarvitaan, jos tuotteella on huomautuksia)
- Valuutta
- Hinnasto
- Hinnastonimike
- Yksikkö
- Yksikköryhmä
- Alue (tarvitaan, jos on olemassa hinnaston oletusmääritys)
- Yhteys (tarvitaan, jos on olemassa hinnaston oletusmääritys)
- Kilpailija (tarvitaan, jos tuotteella on kilpailijoita)
- Myyntimateriaali ja myyntimateriaalinimike (tarvitaan, jos tuotteella on myyntimateriaalia)
- Alennus (ei pakollinen entiteetti, tarvitaan vain alennuksissa, jotka lisätään hinnastoon)
- Alennusluettelot (ei pakollinen entiteetti, tarvitaan vain alennuksissa)
Muistiinpano
Tuoteluettelon määrityksen tietojen siirron aikana näyttöön voi tulla rakenteen tarkistuksen varoitus, jossa kerrotaan, että tietojen siirrosta voi tulla epäyhtenäinen. Tämä johtuu siitä, että siirtoon ei lisätty oikeuksien entiteettiä ja oikeuksien mallipohjan entiteettiä. Entiteettien lisääminen ei ole pakollista, joten voit jättää varoituksen huomiotta. Tuoteluettelon määritystiedot siirretään oikein.
Siirrossa voidaan käyttää tiettyjä ehtoja ja rajoituksia.
Vain aktiivisia ja poistettuja tuotteita voi viedä ja tuoda.
Muistiinpano
Pakettituotteiden siirtämistä ei tueta tällä hetkellä.
Jos tuotetietueen tuonti epäonnistuu puuttuvien riippuvuuksien vuoksi, liittyviä ominaisuustietueita ei tuoda. Kun tuotehierarkia tuodaan, tuotteen alihierarkiaa ei tuoda, jos tietueen luonti epäonnistuu puuttuvan riippuvuuden vuoksi.
Jos valitset vientiä varten tuote-entiteetin ilman, että valitset muita vientiä varten tarvittavia entiteettejä, tuotetietueet viedään ilman liittyvien ominaisuuksien vientiä.
Jos valitset vientiä varten vain ominaisuusentiteetit (ominaisuus, ominaisuuden liitokset ja ominaisuuden asetusjoukot) ilman, että valitset tuote-entiteetin, tietoja ei viedä.
Jos tuotetietueelle on luotu mikä tahansa uusi ominaisuus lähdejärjestelmässä, se luodaan myös kohdejärjestelmään tuonnin jälkeen.
Tuotetietueen lähdetiedot korvaavat kaikki ominaisuuden muutokset (myös kohdetiedoissa olevat muutokset) tuonnin jälkeen.
Jos tuotetietueen ominaisuus on sekä lähde- että kohdejärjestelmässä ja ominaisuus poistetaan lähdejärjestelmästä, sitä ei poisteta kohdejärjestelmästä tuonnin jälkeen.