Laskujen lähettäminen työnkulkujärjestelmään ja tuotteen vastaanottorivien täsmäyttäminen

Tässä artikkelissa käsitellään toimittajan laskujen lähettämisprosessia työnkulkujärjestelmään ja kirjattujen tuotteen vastaanottorivien täsmäyttämistä automaattisesti toimittajan laskuihin.

Toimittajan laskujen lähettäminen työnkulkujärjestelmään ja kirjattujen tuotteen vastaanottorivien täsmäyttäminen odottaviin toimittajan laskuriveihin.

Osana kosketuksetonta ostolaskutusprosessia voit automaattisesti lähettää tuodun laskun työnkulkujärjestelmään. Määritä tuontilaskujen lähettämisprosessi työnkulkujärjestelmään Myyjälaskujen automaatiovälilehdellä Ostolaskujen parametrit -sivulla (Ostolaskun > asettaminen > Ostolaskujen parametrit). Lähetä työnkulkuun -prosessi toimii taustalla, määrittämälläsi taajuudella (joko tunnin välein tai päivittäin).

Kun lähetät laskut automaattisesti työnkulkujärjestelmään, aloita tuodulla laskulla. Jotta lasku voidaan käsitellä alusta loppuun ilman manuaalista puuttumista, sisällytä automaattinen julkaisutehtävä työnkulun konfiguraatioon. Ostotilauksiin liittyvät laskut sekä ei-ostotilauksellisen hankintaluokan ja varastossa olemattomia rivejä sisältävät laskut voidaan lähettää automaattisesti työnkulkujärjestelmään. Sinun täytyy toimittaa manuaalisesti työnkulkujärjestelmään syötetyt laskut.

Työnkulun Lähetetty-arvo on käyttäjätunnus, jonka syötät Lähetä toimittajalaskut työnkuluun taustatehtävään Prosessiautomaatiosivulla. Käyttäjä, jolla on kyseinen käyttäjätunnus, voi tarvittaessa palauttaa laskun työnkulkujärjestelmästä.

Tuotteen vastaanottojen täsmäyttäminen laskuriveille, joilla on kolmisuuntainen vastaavuuskäytäntö

Osana kosketuksetonta ostolaskutusprosessia voit automaattisesti yhdistää ilmoitetut tuotekuitit laskuriveihin. Sinun täytyy määritellä kolmen osapuolen yhteensopivuuskäytäntö tätä tehtävää varten. Tämä ominaisuus on käytettävissä, jos otat Toimittajalaskujen automaatiotoiminnon käyttöön Ominaisuuksien hallintasivulla .

Sovitusprosessi jatkuu, kunnes sovitettu tuotteen vastaanottomäärä vastaa laskun määrää. Jos kuitenkin yhdellä laskurivillä on useita tuotekuitteja, prosessi täytyy suorittaa useita kertoja saadaksesi täyden määrän vastaavuuden. Voit määrittää, kuinka monta kertaa järjestelmä enintään yrittää täsmäyttää tuotteen vastaanotot laskuriviin, ennen kuin se päättää prosessin epäonnistuneena. Prosessi suoritetaan taustalla joko kerran tunnissa tai kerran päivässä.

Automatisoitu täsmäytysprosessi voidaan suorittaa osana laskujen työnkulkujärjestelmään lähettämisprosessia. Vaihtoehtoisesti se voidaan suorittaa erillisenä prosessina. Voit määrittää asetukset tuotteiden kuittien ja laskujen vastaamisen prosessille Myyntilaskujen automaatiovälilehdellä Ostolaskun parametrit -sivulla (Accounts payable > Setup > Accounts parameters parameters).

Automaattinen vastaavuudesta tuotteeseen -vastaanottoprosessi sisältää laskulinjat, joilla on kolmisuuntainen vastaavuuskäytäntö, jossa sovitettu kuittimäärä on pienempi kuin laskun määrä.

Voit tarkastella niiden laskujen Viimeisen täsmäytyksen tilaa, jotka eivät sisälly automaattiseen työnkulkuun lähettämisprosessiin, avaamalla laskun Toimittajan laskut -sivulla. Täsmäytyksen vahvistustiedot päivitetään, kun tarkastelet laskua. Viimeisimmän vastaavuuden tila voidaan päivittää automaattisesti käyttämällä taustatehtävää Validoi laskun vastaavuus. Voit määrittää viimeisen täsmäytyksen tilan automaattisen päivityksen Taustaprosessit-välilehdessä Prosessin automatisoinnit -sivulla (Järjestelmän hallinta> Asetukset> Prosessin automatisoinnit).

Laskurivi suljetaan pois automaattisesta käsittelystä, jos jokin seuraavista ehdoista täyttyy:

• Laskurivin Automatisoidun vastaanoton täsmäytyksen tila -arvo on Epäonnistui.
• Laskua käytetään.
• Lasku on työnkulkujärjestelmässä.