Käyttöomaisuuserien liittäminen vuokrasopimuksiin

Tässä artikkelissa selitetään, miten olemassa oleva kiinteä omaisuus yhdistetään uuteen vuokrasopimukseen. Kun liität kiinteän omaisuuden vuokrasopimukseen, käyttöoikeuden (ROU) arvo alkuperäisessä kirjauksessa on kiinteän omaisuuden hankintakustannus.

Ennen kuin voit liittää käyttöomaisuuserän vuokrasopimukseen, sinun on luotava käyttöomaisuuserälle tietue Käyttöomaisuuserät-kohdassa. Tämän jälkeen luodaan vuokrasopimus ja linkitetään siihen resurssi Vuokrasopimusyhteenveto-sivulla.

1. Lisää vuokrasopimus noudattamalla kohdan Lisää tai kopioi vuokrasopimukset ohjeita. Lisää vuokraussivulla, kiinteän omaisuuden numero -kentästä, valitse omaisuus, jota et ole vielä hankkinut.

2. Valitse Kirjat ja vahvista maksuaikataulu.

3. Valitse Alkuperäinen tunnustaminen.

4. Valitse Resurssin leasingkirjauskansio.

   Vuokrasopimuksen alkuperäinen tuloutuksen kirjauskansiovienti veloittaa summasta käyttöomaisuuden, joka yleensä veloitetaan käyttöoikeusomaisuuserän tililtä.

   Voit nyt tarkastella käyttöomaisuuserän tapahtumatyyppiä ja kirjaa.

5. Valitse Kirjauskansion tiedot.

6. Valitse Rivit, jos haluat tarkastella kirjauskansioviennin yksittäisiä rivejä.

7. Valitse resurssin sisältävä kirjauskansiorivi ja valitse sitten Käyttöomaisuuserät-välilehti.

   Käyttöomaisuuserät-välilehdessä näkyy tapahtumatyyppi ja kirja. Oletusarvoisesti Tapahtumatyyppi-kentän arvoksi on määritetty Hankinta ja Kirja-kentän arvoksi käyttöomaisuuden nykyinen kirja.

Kun olet kirjannut alkuperäisen tuloutuksen kirjauskansioviennin, tapahtuma näkyy käyttöomaisuuserän hankintatapahtumana. Voit tarkastella tapahtumataulukkoa siirtymällä kohtaan Käyttöomaisuuserät > Käyttöomaisuuserät > Käyttöomaisuuserät, valitsemalla soveltuvan käyttöomaisuuden ja valitsemalla sitten Arvostukset. Näet, että alkuperäinen tunnistuspäiväkirjamerkintä luo hankintatapahtuman määritellyn kiinteän omaisuuden osalta.

Nyt voit poistaa kiinteän omaisuuden arvonalentumista käyttämällä vakiokäyttöistä poistotoimintoa Fixed assetsissa. Lisätietoja poistosta on kohdassa Poistomenetelmät ja -käytännöt.

Kun liität vuokrasopimuksen kiinteään omaisuuteen, järjestelmä päivittää käyttöelinkaaren kentän kiinteiden omaisuuserien kirjanpidossa siten, että se vastaa seuraavien kriteerien pienintä arvoa:

• Käyttöomaisuuden käyttöikä
• Vuokra-aika liitetystä vuokrakirjasta

Jos asetat omistajuuden siirtokentänKyllä :ksi vuokrakirjassa, palveluselinkaaren arvo on aina omaisuuden käyttöikä.

Käyttöikä päivitetään joka kerta, kun vuokrasopimusta muutetaan. Näin varmistetaan, että käyttöoikeusomaisuuserä poistetaan vuokra-ajan mukaan aivan kuin se poistettaisiin resurssin vuokrauksessa.

Huomautus

Jos käyttöomaisuus liitetään vuokrasopimukseen, Resurssin poisto ja Vuokrasopimuksen arvonalennus -painikkeet eivät ole käytössä resurssin vuokrauksessa. Voit tarkastella resurssin poistoa ja vuokrasopimuksen arvonalennustapahtumia Käyttöomaisuuserät-kohdassa. Asset transactions -painike, joka avaa kyselysivun, on myös poistettu käytöstä. Voit myös avata Asset transactions inquiry -sivun Kiinteät varat.

Käyttöomaisuuserät- ja Käyttöomaisuuskirja-sivut näyttävät käyttöomaisuuteen liitetyn vuokrasopimuksen tunnuksen. Jos yhdistät kiinteän omaisuuden vuokrasopimukseen, vuokrasopimuksen tunnus ja vuokrasopimuksen kuvaus näkyvät Vuokratiedot FastTabissa Kiinteiden omaisuusten sivulla. Käyttöomaisuuskirjoissa, jotka on liitetty vuokrakirjoihin, Vuokrasopimuksen tunnus- ja Vuokrasopimuksen kuvaus- ja Kirjan tyyppi -kentissä näytetään valitun käyttöomaisuuskirjan tiedot Vuokrasopimuksen tiedot -pikavälilehdessä. Näin ilmaistaan, että se on liitetty vuokrakirjaan.