Vuokrakirjauskansioiden nimien määrittäminen

Vuokrakirjauskansioiden nimien määrittävät kirjauskansiot, joihin resurssin vuokrauksen tapahtumat kirjataan. Vain Resurssin vuokraus -kirjauskansiotyypin kirjauskansioiden nimet näkyvät Alkuperäinen tuloutus- ja Kuukausittaisen kirjauskansion nimi -kentissä Resurssin vuokraparametrit -sivulla. Vain Toimittajan laskun tallentaminen -kirjauskansiotyyppi voidaan liittää Laskukirjauskansion nimi -kenttään.

Jotta tapahtumien ja aikataulujen väliset varianssit voidaan estää, tiettyjä talouskenttiä ei muokata. Lukittuja kenttiä ovat esimerkiksi Tili, Summat, Talousdimensiot, Valuutta ja Tapahtumatyyppi. Lisäksi et voi lisätä tai poistaa kirjauskansion kirjausrivejä missään Asset leasing -kirjauskansion tapahtumissa, koska tämä toiminto saattaa aiheuttaa vaihteluja aikataulujen ja tapahtumien välillä.

Voit määrittää vuokrakirjauskansioiden nimet suorittamalla seuraavat vaiheet.

1. Siirry kohtaan Resurssin vuokraus > Asetukset > Resurssin vuokrausparametrit.
2. Valitse Yleiset-välilehdenEnsimmäisen tunnistettamisraportin nimi -kentästä kirjauskansio. Kaikki ensimmäisen tunnustamiskirjauskansion merkinnät kirjataan tähän kirjauskansion nimeen.
3. Valitse Laskukirjauskansion nimi -kentässä kirjauskansio. Jos määrität Vuokranantajalle -asetukseksiKyllä vuokrakirjan, vuokrasopimuksen ja kululaskun kirjauksen osalta tähän kirjauskansion nimeen.
4. Valitse Vuokrakirjauskansion nimi -kentässä kirjauskansio. Kaikki poistot, korot ja lyhyen aikavälin uudelleenluokituksen merkinnät kirjataan tämän kirjauskansion nimeen. Jos määrität Maksa toimittajalle -asetukseksiEi vuokrakirjan osalta, vuokramaksu- ja kulumaksumerkinnät kirjataan myös tähän kirjauskansion nimeen.
5. Valitse Vuokran muokkauskirjauskansion nimi -kentässä kirjauskansio. Tähän kirjauskansion nimeen tehdyt vuokrasopimuksen muutokset, irtisanomiset ja arvonalentumistapahtumat. Valitsemallesi kirjauskansion nimelle ei pitäisi olla määritetty työnkulkua tai hyväksyntää. Jos et määritä vuokrasopimuksen muutosten päiväkirjan nimeä, vuokrasopimuksen oikaisu-, irtisanomis- ja arvonalentumistapahtumat kirjataan sille päiväkirjan nimelle, jonka valitset Vuokrasopimuksen päiväkirjan nimi -kentässä.