Liiketoiminnan suorituskyvyn analytiikan raporttien luominen ja muokkaaminen

Liiketoiminnan suorituskyvyn analytiikan avulla voit luoda ja mukauttaa raportteja, jotka sisältävät kiinnostavia tietokenttiä. Voit myös muuttaa mitä tahansa visualisointia raporteissa. Jos haluat tarkastella kaikkia käytettävissä olevia raportteja, valitse vasemmalla olevassa Data Explorer -ruudussa Raportit. Valitse Päivitys, jos haluat varmistaa, että käytössä ovat uusimmat raportit.

Uuden raportin luominen

Voit luoda uuden raportin seuraavasti:

1. Valitse liiketoiminnan suorituskyvyn analytiikan Data Explorer -osassa Raportit.

2. Valitse Uusi. Valitse joko Power BI tai Excel-raportti.

3. Valitse Aloita tyhjällä raportilla – Anna raportin nimi ja valitse Luo.

   • Jos valitsit Power BI raportin, raportti avautuu suoraan selaimeen. Tämän jälkeen voit aloittaa tietokenttien lisäämisen ja raportin luomisen.
   • Jos valitsit Microsoft Excel raportin, sinua kehotetaan avaamaan paikallinen kopio raportista työpöydälläsi. Kun luot liiketoiminnan suorituskykyanalytiikan ensimmäistä kertaa Microsoft Excel raportin, saatat joutua lataamaan ja asentamaan apuohjelman.

Raportin muokkaaminen

Kun raportti on avattu, sen visualisointeja ja tietokenttiä voi muokata valitsemalla Muokkaa.

Huomautus

Microsoft-tyyppisiä raportteja ei voi muokata. Ne on kopioitava kuvatulla tavalla, jotta voit luoda Mukautettu-tyypin raportin, jota voi muokata.

Raportin kaksoiskappaleen luominen

Jos haluat monistaa raportin, joka ei ole tällä hetkellä avoinna, toimi seuraavasti:

1. Valitse liiketoiminnan suorituskyvyn analytiikan Data Explorer -osassa Raportit.
2. Valitse raportti, josta luodaan kaksoiskappale. (Vain yhdestä raportista voi luoda kaksoiskappaleen kerralla.)
3. Valitse Monista. Raportin kaksoiskappale on käytettävissä Raportit-sivulla.

Jos haluat tehdä parhaillaan auki olevasta raportista kaksoiskappaleen, valitse raportissa Monista.

Kun raportista on luotu kaksoiskappale, näyttöön tulee Raportti monistettu -sanoma, joka sisältää linkin raportin kaksoiskappaleeseen.

Raportin nimeäminen uudelleen

Jos haluat nimetä uudelleen raportin, joka ei ole tällä hetkellä avoinna, toimi seuraavasti:

1. Valitse liiketoiminnan suorituskyvyn analytiikan Data Explorer -osassa Raportit.
2. Valitse raportti, jolle annetaan uusi nimi. (Voit antaa uuden nimen vain yhdelle raportille kerralla.)
3. Valitse Nimeä uudelleen.
4. Anna uusi nimi ja tallenna se.

Jos haluat antaa parhaillaan auki olevalle raportille uuden nimen, valitse raportissa Nimeä uudelleen.

Huomautus

Microsoft-tyyppisiä raportteja ei voi nimetä uudelleen. Ne on kopioitava, jotta voit luoda Mukautettu-tyypin raportin, joka voidaan nimetä uudelleen.

Raportin poistaminen

Jos haluat poistaa yhden tai useamman raportin, toimi seuraavasti:

1. Valitse liiketoiminnan suorituskyvyn analytiikan Data Explorer -osassa Raportit.
2. Valitse raportti tai raportit poistamista varten.
3. Valitse Poista.

Huomautus

Microsoft-tyyppisiä raportteja ei voi poistaa. Vain Mukautettu-tyyppisiä raportteja voi poistaa.

Raportin jakaminen

Jos haluat jakaa raportin, joka ei ole tällä hetkellä auki, noudata seuraavia ohjeita:

1. Valitse liiketoiminnan suorituskyvyn analytiikan Data Explorer -osassa Raportit.
2. Valitse jaettava raportti ja valitse sitten Jaa.
3. Näyttöön avautuu avattava valikko, josta kopioidaan linkki toiselle käyttäjälle jaettavaksi tai syötetään sähköpostiosoite sovelluksen sisäisen ilmoituksen lähettämiseksi. Voit lähettää sähköpostiviestin vastaanottajalle, kun tiedostoa ei ole jaettu.
4. Määritä, annetaanko raportin muokkaus- vai tarkasteluoikeus.

Huomautus

Microsoft-tyyppisiä raportteja ei voi jakaa. Raportti on monistettava, jotta sen voi jakaa ja jotta Mukautettu-tyyppinen raportti voidaan luoda. Vain järjestelmänvalvojat voivat nähdä Jako-painikkeen, jolla ei tällä hetkellä ole toimintoja. Järjestelmänvalvojat antavat pääsyn Microsoft-raportteihin käyttämällä toimintoa Roolit. Käyttäjät, joilla on Microsoft-raportin käyttöoikeus, voivat monistaa raportin ja jakaa sen muiden käyttäjien kanssa, joilla ei alun perin ollut raportin käyttöoikeutta. Jos et ole Business Performance Analyticsin järjestelmänvalvoja, jako on rajoitettu saman liiketoimintayksikön käyttäjille Dataversen turvallisuudessa määritellyllä tavalla.

Muokkaa sarakkeita- ja Muokkaa suodattimia -painikkeiden poistaminen

Liiketoiminnan suorituskyvyn analytiikkasovelluksen sivuilla voi näkyä Muokkaa sarakkeita- ja Muokkaa suodattimia -painikkeita. Painikkeen toimintoja valvoo ympäristön järjestelmänvalvoja. Järjestelmänvalvoja voi ottaa nämä painikkeet käyttöön ja poistaa ne käytöstä milloin tahansa siirtymällä Power Platform -hallintakeskukseen. Valitse Asetukset>Tuote>Ominaisuus. Ota nämä painikkeet käyttöön tai poista ne käytöstä ottamalla käyttöön tai poistamalla käytöstä Näytä Muokkaa saraketta -painike näkymissä- ja Näytä Muokkaa suodatinta -painike näkymissä -kohdat.