Kustannusten koontikäytäntö ja yleiskustannuslaskenta

Kustannuskirjanpidon avulla ymmärrät, miten kustannukset kulkevat organisaation toimittamien tuotteiden ja palveluiden kanssa. Jos haluat saavuttaa kustannusten läpinäkyvyyden, sinun on varattava kustannukset kustannusobjektien välille asianmukaisen kohdistuspohjan avulla. Oletusarvoisesti järjestelmä varaa kustannukset ensisijaiselle kustannustasolle. Tämä oletusvaraus toimii hyvin joissakin tilanteissa, mutta se vaikuttaa muutamiin seikkoihin, jotka kannattaa ottaa huomioon.

  • Yleiskustannuksen laskemisen jälkeen ylimääräisillä kustannusobjekteilla on nollasaldo ensisijaiselle kustannustasolle.
  • Yleiskustannuslaskenta voi luoda erittäin suuren määrän kustannusmerkintöjä.
  • Et voi seurata kustannusvuota kustannusobjektien välillä.

Voit välttää nämä vaikutukset määrittämällä kustannusten kohdistuksen organisaatiosi esimiesraportoinnin vaatimusten mukaiseksi käyttämällä kustannuskirjanpitoa. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit määrittää toissijaisten kustannuselementtien oikean tason ja luoda kustannuskokoelmasääntöjä, jotka sopivat organisaation raportointiin ja kustannusten jäljitettävyyteen.

Huomautus

Voit määrityksiä, jos raportointivaatimukset muuttuvat.

Esimerkki kustannusten koontikäytännön asetuksista

Kuvittele, että organisaatiolla on seuraava rakenne ja neljä kustannuskeskusta.

Näyttökuva esimerkistä organisaation rakennekaaviosta.

Kustannusobjektin dimensio

Kustannuskeskukset Description
CC001 HR
CC002 Taloushallinto
CC003 Kokoonpano
CC004 Pakkaus

Kustannustason dimensio

Kustannustasot Description Tyyppi
1001 Sähkö Ensisijainen
1002 Palkat Ensisijainen
1003 Mainonta Ensisijainen

Voit määrittää dimensiohierarkian, joka täyttää organisaation raportointivaatimukset seuraavasti.

Dimension hierarkiatiedot

Dimensiohierarkian nimi Dimensio Dimensiohierarkiatyypin nimi Käyttöoikeusluettelohierarkia
Organisaatio Kustannuskeskukset Dimension luokitteluhierarkia Ei

Dimensiohierarkia

  Dimension jäsenalueet  
Solmukohdat Lähtödimension jäsen Kohdedimension jäsen
Organisaatio
  Ylläpitäjä
    Taloushallinto CC001 CC001
    HR CC002 CC002
  Tuotanto
    Pakkaus CC003 CC003
    Kokoonpano CC004 C004

Voit määrittää dimensiohierarkian, joka täyttää käytäntövaatimuksen seuraavasti.

Dimension hierarkiatiedot

Dimensiohierarkian nimi Dimensio Dimensiohierarkiatyypin nimi
Tuloslaskelma Kustannustasot Dimension luokitteluhierarkia

Dimensiohierarkia

  Dimension jäsenalueet  
Solmut Lähtödimension jäsen Kohdedimension jäsen
Tuloslaskelma
    Ensisijainen kustannus 10 001 10003

Kun olet käsitellyt kirjanpitotapahtumat, kustannustapahtumasaldo kustannusobjektin mukaan näyttää tältä.

  Kustannusobjekti       Yhteensä
Kustannustaso CC001 CC002 CC003 CC004*
1001 Sähkö 100.00 200,00 6,000.00 2,000.00 8,300.00
1002 Palkat 10,000.00 10,000.00 8 000,00 6,500.00 34,500.00
1003 Mainonta 0,00 4 000,00 0,00 0,00 4,000.00
10.100,00 14.200,00 14.000,00 8.500,00 46.800,00

Tilastodimensio

Tilastoelementit Description
SE-1 HR-palvelut
SE-2 Taloushallinnon palvelut

Kustannusobjekti CC001 HR vaikuttaa hr-palveluihin useissa kustannusobjekteissa.

Seuraava taulukko näyttää, miten henkilöstöhallintopalveluja käytetään suuruusluokittain.

Kustannusobjekti Description HR-palvelut
CC002 Taloushallinto 35
CC003 Kokoonpano 55
CC004 Pakkaus 10

Kustannusobjekti CC002 Taloushallinto liittyy useaan kustannusobjektiin.

Seuraavassa taulukossa näytetään, miten rahoituspalveluja käytetään suuruuden jakauman mukaan.

Kustannusobjekti Description Taloushallinnon palvelut
CC003 Kokoonpano 65
CC004 Pakkaus 35

Määritä kustannusten kohdistuskäytännöt seuraavasti.

Käytännön nimi Description Kustannusobjektin dimensiohierarkia Tilastodimensio Kustannustason dimensio
2017 Kustannusten kohdistus Organisaatio Tilastoelementit Kustannustasot

Määritä kustannusten kohdistussäännöt seuraavasti.

Kustannusobjektin dimensiohierarkiasolmu Kustannustoiminta Kohdistusperuste
CC001 Yhteensä Henkilöstöpalvelut
CC002 Yhteensä Taloushallinnon palvelut

Kustannuspaikkojen välinen kustannusvirta

Jos haluat tietää minkälainen on organisaation kustannuspaikkojen välinen kustannusvirta, voit luoda kullekin kustannuspaikalle Toissijainen-tyypin kustannustasoja. Näitä kustannustasoja voi sitten käyttää siirtämään saldoja kustannuspaikkojen välillä yleiskustannuslaskennan aikana.

Määritä kustannuselementtidimension jäsenet seuraavasti.

Kustannustasot Tyyppi  
1001 Sähkö Ensisijainen
1002 Palkat Ensisijainen
1003 Mainonta Ensisijainen
SC-CC001 Henkilöstöhallinto Toissijainen
SC-CC002 Taloushallinto Toissijainen
SC-CC003 Kokoonpano Toissijainen
SC-CC004 Pakkaus Toissijainen

Päivitä dimensiohierarkian Voitto ja tappio -lauseke uusilla dimension jäsenillä niin, että dimensiohierarkia sisältää oikeat tiedot raportoinnin ja käytäntöjen määrittämiseen.

Dimension hierarkiatiedot

Dimensiohierarkian nimi Dimensio Dimensiohierarkiatyypin nimi
Tuloslaskelma Kustannustasot Dimension luokitteluhierarkia

Dimensiohierarkia

  Dimension jäsenalueet  
Solmut Lähtödimension jäsen Kohdedimension jäsen
Tuloslaskelma
    Ensisijainen kustannus 10 001 10003
    Toissijainen kustannus SC-CC001 SC-CC004

Luo Kustannusten koontikäytäntö , jossa kukin kustannuskeskus yhdistetään vastaavaan kustannustasoon, joka on tyyppiä Toissijainen.

Kustannusten koontikäytännöt

Käytännön nimi Description Kustannusobjektin dimensiohierarkia Kustannustason dimensiohierarkia
2017 Kustannusvirta Organisaatio Tuloslaskelma

Kustannusten koontisäännöt

Kustannusobjektin dimensiohierarkiasolmu Kustannustason dimensiohierarkiasolmu Toissijainen kustannustaso
CC001 Tuloslaskelma SC-CC001
CC002 Tuloslaskelma SC-CC002
CC003 Tuloslaskelma SC-CC003
CC004 Tuloslaskelma SC-CC004

Yleiskustannuslaskennan suorittaminen

Kirjauskansio

Päiväkirja Kirjauskansion tyyppi Kirjanpidon vuosikalenterin kausi Vuosi Period Versio
00002 Kustannusten kohdistuskirjauskansio Tilivuosi 2017 Kausi 1 Yleiskustannusten laskenta / 01-02-2017 23:51:00 / Kirjanpito /2017 / Kausi 1

Järjestelmä käyttää Cost rollup -käytäntöä , kun se luo Kustannusobjektin saldokirjauskansion kirjaukset.

Kustannusobjektin saldon kirjauskansioviennit

Kirjauspäivä Kustannusobjekti Description Kustannustaso Description Summa
31.1.2017 CC001 HR SC-CC001 HR 10,100.00
31.1.2017 CC002 Taloushallinto SC-CC002 Taloushallinto 17,735.00
31.1.2017 CC003 Kokoonpano SC-CC003 Kokoonpano 31,082.75
31.1.2017 CC004 Pakkaus SC-CC004 Pakkaus 15,717.25

Huomautus

Järjestelmä luo kirjauskansion merkinnät Kustannus koontikäytännön sääntöjen perusteella, jos käytäntö on olemassa. Näytettävä saldo on yleiskustannuslaskennan saldo.

Kustannusobjektin kustannussaldo -kirjauskansion merkinnän tietosivulla, jota käytät kirjauskirjausmerkinnöistä, näytetään, miten saldo saadaan.

Esimerkki: kustannusobjektin CC002 Myyntitiedot kirjauskansiovienti

Kustannusobjektin kustannussaldon kirjauskansioviennin tiedot

Kustannustason dimension jäsen Description Summa
1001 Sähkö 200,00
1002 Palkat 10,000.00
1003 Mainonta 4 000,00
SC-CC001 HR 3,535.00

Yleiskustannuslaskennan luomat kustannusmerkinnät

Kustannusobjekti Description Kustannustaso Description Summa Kirjauspäivä
CC001 HR SC-CC001 HR -10,100.00 31.1.2017
CC002 Taloushallinto SC-CC001 HR 3,535.00 31.1.2017
CC003 Kokoonpano SC-CC001 HR 5,555.00 31.1.2017
CC004 Pakkaus SC-CC001 HR 1,010.00 31.1.2017
CC002 Taloushallinto SC-CC002 Taloushallinto -17,735.00 31.1.2017
CC003 Kokoonpano SC-CC002 Taloushallinto 11,527.75 31.1.2017
CC004 Pakkaus SC-CC002 Taloushallinto 6,207.25 31.1.2017

Kun Overhead-laskenta on valmis, voit raportoida tulokset työkaluilla, kuten Microsoft SharePoint Workspace, Excel tai Power BI.

Raporttien näyttäminen Excelissä

Voit tarkastella tietoja dimensiohierarkioiden ansiosta eri koostetasoilla.

Tässä on esimerkki Power Pivot -raportoinnista Excel.

Tuloslaskelma Kustannusobjekti       Yhteensä
CC001 CC002 CC003 CC004**
Ensisijainen kustannus 10,100.00 14,200.00 14,000.00 8,500.0 46,800.00
    1001 100.00 200,00 6,000.00 2,000.00 8,300.00
    1002 10,000.00 10,000.00 8 000,00 6,500.00 34,500.00
    1003 0,00 4 000,00 0,00 0,00 4,000.00
Toissijainen kustannus -10,100.00 -14,200.00 17,082.75 7,217.25 0,00
    SC-CC001 -10,100.00 3,535.00 5,555.00 1,010.00 0,00
    SC-CC002 0,00 -17,735.00 11,527.75 6,207.25 0,00
    SC-CC003 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
    SC-CC004 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Yhteensä 0,00 0,00 31,082.75 15,717.25 46,800.00

Käyttämällä cost rollup -käytäntöä ja toissijaisen tyypin Kustannus-elementtejä voit pitää sisäisen raportoinnin kustannusobjektin ensisijaiset kustannukset kustannuksina, jotka jäävät jäljelle yleiskustannusten laskemisen jälkeen.

Jos suoritat saman esimerkin luomatta Kustannuskokoelma-käytäntöä, raportointitulos näkyy seuraavassa taulukossa. Kustannusvirta on oikein mutta kustannuspaikkojen välinen kustannusvirtojen jäljitettävyys ja yksityiskohdat menetetään.

Tuloslaskelma Kustannusobjekti       Yhteensä
CC001 CC002 CC003 CC004
Ensisijainen kustannus 0,00 0,00 31,082.75 15,717.25 46,800.00
    1001 0,00 0,00 6,207.75 2,092.25 8,300.00
    1002 0,00 0,00 22,275.00 12,225.00 34,500.00
    1003 0,00 0,00 2,600.00 1,400.00 4,000.00
Toissijainen kustannus 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
     SC-CC001 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
     SC-CC002 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
     SC-CC003 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
     SC-CC004 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Yhteensä 0,00 0,00 31,082.75 15,717.25 46,800.00

Voit määrittää organisaation raportointi- ja jäljitettävyysvaatimusten mukaisen tason toissijaisille kustannustasoille ja luoda tarvittavat kustannusten koontisäännöt.

Selkeä kohdistusten kohdistuksen ja kustannuksen koontikäytäntöjen välinen ero varmistaa, että jatkuvat päivitykset voidaan tehdä joustavasti ilman, että ne vaikuttavat toisiinsa.

Lisää resursseja

  • Last updated on