Alareskontran siirto pääkirjanpitoon

Tässä artikkelissa kuvataan ominaisuuksia, jotka liittyvät alareskontran kirjauskansiomerkintöjen erien siirtämisen sääntöihin.

Voit siirtää välilukuerät seuraavien vaihtoehtojen avulla:

• Asynkroninen – Alareskontran kirjanpitomerkinnät pääkirjanpitoon ajoitetaan välittömästi. Pääkirjanpidon tosite kirjataan heti, kun palvelimen pyyntöä käsitteleviä resursseja on saatavilla.
• Ajoitettu erä – Alareskontran kirjanpitomerkinnät, jotka on siirrettävä, lisätään pääkirjanpidon käsittelyjonoon. Jonon merkinnät käsitellään siinä järjestyksessä, jossa ne vastaanotetaan. Kukin pääkirjanpidon tosite päivittää tilit ajoitettuna aikana, jos resursseja on saatavilla käsittelemään erätyötä palvelimessa.

Asynkroninen-vaihtoehdon suorituskykyä on parannettu. Tämä ominaisuus on otettu käyttöön Alareskontran siirto kirjanpidon suorituskyvyn optimointiin -ominaisuudessa.

Toiminto, jonka avulla alareskontran eriä siirretään asynkronisesti, helpottaa tietojen siirtämistä alareskontrasta pääkirjanpitoon. Toiminto käsittelee tapahtumat tehokkaammin ryhmittelemällä pienempien tapahtumien joukkoja ja siirtämällä tapahtumat ryhmiin. Kun ryhmittelet tapahtumia, käytät eräpalvelimen resursseja tehokkaammin.

Alareskontraerien asynkroninen siirto edellyttää, että eräpalvelin on asetettu, online-tilassa ja toimiva, koska erätehtävät luodaan välittömästi suoritettavaksi eräpalvelimella. Kun Alareskontran siirto kirjanpidon suorituskyvyn optimointi -ominaisuus on käytössä, myös prosessiautomaationProsessin automaation kyselyjärjestelmän työ -nimisen järjestelmäerätyön on oltava otettu käyttöön. Lisätietoja on kohdassa Prosessin automatisointi.

Erätason tehokkuusmuutos käyttää yhtä toistuvaa erätyötä järjestelmän kaikille yrityksille. Suorituksen aikana luodaan uusi erätyö, joka käsittelee pakolliset tietueet, joita ei ole vielä siirretty. Lisäasetuksia voidaan ohjata järjestelmän hallinnan Prosessiautomaatio-sivulla. Tällä sivulla voit muokata taustaprosessia, muuttaa tiheyttä ja määrittää odotuskauden.

Huomautus

Tarkasta Alareskontran kirjauskansioiden eräsiirtojen mitkä tahansa ajoitetut erätyöt, jotka voisivat olla ristiriidassa tämän uuden prosessin automatisointityön kanssa. Jos käytät vain Asynkronista siirtoa kaikille tiedostotyypeille, et enää tarvitse tätä erätyötä käynnissä. Ajoitetun erän käyttämistä siirtoon kirjanpitoon on edellytettävä vain erikoistapauksissa, kun halutaan hallita tiettyä kirjanpitoon tiettynä aikana siirrettyä asiakirjatyyppiä.

Lisätietoja prosessiautomaation määrittämisestä on kohdassa Prosessiautomaatio.