Kompensaation käsittely

Koskee seuraavia Dynamics 365 -sovelluksia:
Henkilöstö

Kompensaation käsittely laskee työntekijöillesi uusia peruskorvauksen summia omien pääomamuutosten, ansioiden lisäystavoitteiden ja suorituskyvyn perusteella. Tässä artikkelissa käsitellään kiinteiden kompensaatiosuunnitelmien perustyöntyönkulku kompensaation käsittelyssä ilman, että työntekijän suoritus huomioidaan.

Uusien kompensaatiosummien ja -budjettien suunnittelu

Jos haluat antaa työntekijöillesi ansiolisäystä, määritä kiinteä lisäbudjetti kullekin osastolle: Korvausten hallinta>Linkit>Ansioiden lisääminen tavoitteisiin. (Vaihtoehtoisesti voit avata tämän sivun osaston kautta: Organisaatio>Osastot.) Voit määrittää, saavatko tietyn työliiton tai sijainnin työntekijät erilaisen lisäysprosentin. Kirjaa valuuttasumma budjettiin Budget - ja Currency-kenttien avulla.

Kompensaatioprosessin määrittäminen

Kompensaatioprosessit -sivulla voit määrittää kompensaatioprosessien parametrit. Tähän sisältyy arviointipäiväjakso kompensaatiosummien määrittämistä varten. Siinä on myös päivämäärä, jolloin uudet kompensaatiosummat tulevat voimaan.

Halutessasi voit sisällyttää kiinteän palkkauksen pro-arvioidun palkkaamispäivämäärän , jos jokin kiinteän kompensaation palvelupaketeista käyttää palkkaamissääntöä, joka on prosentti. Näistä sopimuksista jokainen, joka palkattiin jakson aloituspäivän jälkeen ja ennen kiinteäpalkkaisen työajan arvioidun palkkauspäivämäärän päivämäärää , saa 100% lasketuista ansioistaan tai yleisestä lisäyksestään. Kuka tahansa, joka palkattiin kiinteäpalkkaisen palkkauspäivämäärän jälkeen ja ennen jakson päättymispäivämäärää , saa osan lasketusta lisäyksestään sen mukaan, kuinka monta päivää heidän työsuhteensa kokonaisjaksopäivistä on. Jos jaksosi on käynnissä esimerkiksi 1.1.–31.12.2011 ja kiinteäpalkkainen palkkauspäivämäärä on 1. huhtikuuta, maaliskuussa palkattu työntekijä saa täyden lasketun lisäyksen, kun taas 1. heinäkuuta palkattu työntekijä saa noin puolet lasketusta lisäyksestä.

Prosessitapahtuman -ajankohdan päivämäärään käytetään vain tiettyjen muuttuvien kompensaatiosuunnitelmien käsittelyyn eikä niitä käsitellä nyt. Tarkasta aikaraja on määräaika, johon mennessä suositukset on tehtävä, jotta uudet uuden uudet kompensaatiosummat voidaan ladata työntekijän tietueeseen. Tarkastuspäivämäärä on tarkoitettu vain tiedoksi.

Kun prosessitapahtuman parametrit on tallennettu, voit valita Asetukset-painikkeen ja valita prosessin suorittamisen yhteydessä sisällytettävät palvelupaketit ja kiinteät korvaustoimet kullekin suunnitelmalle.

Valitse Palvelupaketit-välilehdenLisää-painike, jos haluat lisätä korvaussuunnitelman prosessitapahtumaan. Muun vipuvaikutuksen käyttö-, Vipuvaikutuskerroin- ja Vipuvaikutuksen kuvaus -sarakkeita käytetään vain muuttuvissa korvaussuunnitelmissa, eikä näitä sarakkeita käsitellä tässä artikkelissa.

Tallenna tietue ja valitse sitten Toiminnot-välilehdenLisää-painike, jos haluat lisätä kiinteitä korvaustoimintoja valitulle palvelusopimukselle. Käytä Ota suositus käyttöön -vaihtoehtoa, jos haluat antaa toiminnon lasketusta ohjekorotuksesta poikkeavan summan. Jos haluat laskea toiminnon, joka perustuu edellisen toiminnon tulokseen, linkittääksesi useita kompensaatiotoimintoja, merkitse Käytä edellistä tulosta -vaihtoehto. Kiinteän kompensaation toiminnot ovat kompensaatiologiikan tyyppejä, joille voit antaa kuvailevia nimiä. Palkkaluokka- ja Kompensaatioluokka-suunnitelmissa voit lisätä vain seuraavan tyyppisiä kiinteän kompensaation toimintoja:

Kiinteän kompensaation toiminnon tyyppi	Toiminnallisuus
Pääoma	Oman pääoman toiminnot vertaavat työntekijän palkkaprosenttia jakson päättymispäivästä pienimpään viitepisteeseen työntekijän työssä ilmaistulle tasolle. Jos työntekijän palkkaprosentti on pienempi kuin vähimmäisviitepiste, toiminto laskee tarvittavan lisän, jotta työntekijä saadaan alueen vähimmäispisteeseen.
Ansio	Ansiotoimet laskevat lisäyksen työntekijän palkkaprosentin perusteella jakson päättymispäivämäärästä alkaen ja korotuksen prosenttiosuuden, joka löytyy työntekijän osaston, ammattijärjestön ja sijainnin kiinteästä lisäysbudjetista.
Yleistä	Yleiset toiminnot laskevat lisäyksen joko prosentin perusteella tai antavat työntekijöille kiinteän summan. Tämä laskutoimitus määritetään Yleiset-välilehdenkiinteän kompensaation asetusten perusteella.
Ylennys	Korotustoiminnot tarjoavat nimetyn paikan, jossa voit antaa palkankorotuksia. Merkitse Ota suositus käyttöön -asetus, jos haluat antaa suosituksen työntekijöille, jotka saavat ylennyksiä. Työntekijöillä, joilla ei ole suositeltua lisäystä, ei ole Ylentämistoimintoa lisättynä kiinteisiin korvaustietueisiinsa.
Muu tason muutos	Edellisessä esimerkissä Kiinteän kompensaatio -toiminnon nimenä oli Palkanalennus ja sen tyyppi oli Muu tason muutos. Tämä toiminto luo ohjeviivan 0(nollamuutoksen) lisäyksen, jotta voit syöttää suositussumman työntekijän palkkaprosentin muuttamiseksi. (Valitse Ota suositus käyttöön - vaihtoehto.) Työntekijä, jolla ei ole suositusta, ei lisää tätä toimintoa kiinteisiin korvaustietueisiinsa.

Voit lisätä vain niitä Kiinteä kompensaatio -toimintoja, joissa on vaiheittainen suunnitelmatyyppi.

Kiinteän kompensaation toiminnon tyyppi	Toiminnallisuus
Vaihe	Yleiset-välilehdessä voit määrittää, pitääkö tämän Vaiheen toiminto siirtää työntekijöitä eteenpäin 0 vaihetta, yksi vaihe tai kaksi vaihetta.
	0 vaihetta : Työntekijä saa palkkaprosentin nykyisestä vaiheesta, jossa hän on.
	1 vaihe : Järjestelmä tarkistaa, onko työntekijä tasonsa viimeinen viitepiste.
	2 vaihetta : Työntekijä siirtää kaksi vaihetta eteenpäin nykyisellä tasollaan. Työntekijä voi siirtyä vain yhden vaiheen tai nolla vaihetta, jos he pääsevät tasonsa viimeiseen viitepisteeseen.

Kompensaatioprosessin suorittaminen

Kun olet määrittänyt prosessitapahtuman tarvittavilla päivämääräkentillä, suunnitelmilla ja toimilla, valitse Suorita prosessiProsessi-tapahtumasivulta. Tämä toiminto avaa Suorita kompensaation prosessi -tapahtumat -valintaikkunan. Valitse Näytä käsittelyn tulokset -vaihtoehto nähdäksesi, miten korvausten määrät laskettiin kullekin työntekijälle. Valitse OK , jos haluat suorittaa kompensaation kaikille työntekijöille, jotka ovat valituissa korvaussuunnitelmissa jakson päättymispäivästä lähtien.

Prosessitulosten näyttäminen

Voit tarkastella prosessin tuloksia avaamalla Prosessin tulokset -sivun. Aina, kun suoritat prosessitapahtuman, luot uuden korvaustapahtuman. Tämän prosessin avulla voit suorittaa kokeilujaksoja, tehdä muutoksia ja suorittaa korvaustapahtuman useita kertoja, jotta näet, miten eri muutokset vaikuttavat työntekijän korvauksiin.

Prosessin tulos -sivu sisältää tietoja prosessin suorittamisesta, esimerkiksi sen suorituksesta, prosessin suorittaneesta käyttäjästä ja siitä, ilmenikö prosessin suorittamisen aikana virheitä. Valitse Lukittu-valintaruutu, jolloin Lataa kompensaatio -painike poistetaan käytöstä eikä kukaan voi ladata kompensaatiotapahtumia työntekijätietueisiin. Kun valitset Työntekijät-painikkeen , näet luettelon suorittamiseen sisältyvistä työntekijöistä.

Työntekijän tulokset -vaihtoehdossa on tietoja prosessista sekä prosessissa suoritetuista kompensaatiotoiminnoista. Kiinteän kompensaation osiossa on tietue kustakin korvaussuunnitelman prosessitapahtumaan sisältyvästä toiminnosta. Nykyiset ohjeet- ja Suositus-sarakkeet näyttävät lisätietoja toiminnosta, joka on valittu Kiinteä kompensaation osasta. Jos olet merkinnyt Ota käyttöön -suositukset toiminnolle, voit muokata Suositus-kenttiä . Tämän asetuksen avulla voit manuaalisesti säätää työntekijän summia. Jos olet merkinnyt Käytä edellistä tulosta toiminnolle prosessitapahtumassa, riippuvaisten toimintojen summat on päivitettävä manuaalisesti.

Kun tarkastelet työntekijän korvausmääriä ja teet muutoksia suositeltuihin arvoihin, voit muuttaa Tila-arvoa Työntekijän tapahtuma -rivillä ilmaisemaan, onko tapahtuma hyväksytty vai tuleeko se ohittaa. Vaihtoehtoisesti voit poistaa työntekijän suositukseen tehdyt muutokset valitsemalla Laske uudelleen -painikkeen. Tämä toiminto merkitsee olemassa olevan työntekijätapahtuman tilaksi Ohita ja luo uuden työntekijätapahtuman, jossa on uudelleenlasketut arvot.

Hyväksyttyjen korvausten muutosten lataaminen

Kun päivität yhden tai useamman työntekijätapahtuman tilaksi Hyväksytty, voit ladata ne työntekijöiden kiinteisiin korvaustietueisiin. Voit valita kunkin työntekijätapahtuman yksi kerrallaan ja valita Lataa työntekijälle -kompensaation painikkeen Työntekijän tulokset -sivulla tai valita Lataa kompensaationProsessin tulos -sivulla, jos haluat ladata kaikki hyväksytyt työntekijätapahtumat kerralla.

Kun valitset OKLataa kompensaation valintaikkunassa, lisää ei-zero-kompensaation toimintorivit Työntekijän kiinteän kompensaation sivulle.