Työpaikkailmoitusten määrittäminen HR-työhönottosovelluksessa (esiversio)

[Tämä artikkeli on esijulkaisuasiakirja, ja se voi muuttua.]

Tässä artikkelissa käsitellään työpaikkailmoitusten määrittämistä Microsoft Dynamics 365 Human Resourcesin HR-työhönottosovelluksessa.

Työpaikkailmoitukset ovat työhönottoprosessin olennainen osa. Niissä ilmoitetaan yrityksen vapaista työpaikoista. Työpaikkailmoitukset julkaistaan erilaisissa ympäristöissä, kuten työpaikkailmoitussivuilla, yrityksen sivustossa, sosiaalisessa mediassa ja muissa liittyvissä kanavissa.

Tärkeää

• Tämä on esiversio-ominaisuus.
• Esiversio-ominaisuuksia ei ole tarkoitettu tuotantokäyttöön, ja niiden toiminnot saattavat olla rajoitettuja. Näihin ominaisuuksiin sovelletaan lisäkäyttöehtoja, ja ne ovat käytettävissä ennen virallista julkaisua, jotta asiakkaat voivat tutustua niihin varhain ja antaa palautetta.

Työpaikkailmoituksen luominen

Työhönottosovelluksessa on Työpaikkailmoitukset-osa, jossa rekrytoijat voivat luoda työpaikkailmoituksia. Kukin työpaikka ilmoitus sisältää seuraavat tiedot: työn tunnus, avausnumero, arvioitu aloituspäivämäärä, kompensaatio, valuutta, yritys (oikeushenkilö), työn sijainti, osaamisalueet, toimen tyyppi ja työn kuvaus.

Kun haluat luoda työpaikka mainoksen, täytä seuraavat kentät:

• Työnimike – Kirjoita toimen työnimike. Selkeä työnimike auttaa hakijoita ymmärtämään roolin nopeasti.
• Kuvaus – Työpaikkaan liittyvien vastuualueiden, tehtävien ja pätevyysvaatimusten tarkka yleiskatsaus. Tehtävän sisällön sekä tarvittavien taitojen ja kuvauksen kuvaileminen.
• Arvioitu aloitus – työtehtävän arvioitu alkamispäivä.
• Yritys – yrityksen arvoja ja missiota sekä yrityskulttuuria koskevien tietojen sisällyttäminen voi auttaa houkuttelemaan organisaation tavoitteiden mukaisia hakijoita.
• Työpaikan sijainti – työpaikan sijainnin määrittäminen on tärkeää, sillä se auttaa hakijoita päättämään, onko työpaikka maantieteellisesti sopiva.
• Osaamisalueet – työtehtävän edellyttämän taitojoukon määrittäminen.
• Kompensaatio – palkkaa, etuuksia ja toimeen liittyviä muita luontoisetuja koskevien tietojen sisällyttäminen auttaa lisäämään työpaikan houkuttelevuutta hakijoiden kannalta.
• Valuutta – kompensaation valuutan valinta.
• Toimityyppi – luotava työpaikkailmoitus voi koskea koko- tai osa-aikaista työtä.
• Työhönottopyyntö – valitsemalla Työhönottopyyntö voidaan tarkastella työpaikkailmoitusta koskevia tietoja, kuten kompensaatio, työpaikan kuvaus ja ulkoinen työnimike työhönottopyynnössä.

Työhönottopyynnöt

Työhönottopyyntö on asiakirja, jonka avulla työhön ottavat esihenkilöt luovat avoimen työpaikan tarpeen Dynamics 365 Financessa. Työhönottopyyntö voidaan julkaista, jossa sen tila on Aktiivinen. Kun työhönottopyyntö on julkaistu, sitä ei voi päivittää. Lisätietoja on kohdassa Ehdokkaiden työhönotto.

Työpaikkailmoituksen tilat

Työpaikkailmoituksilla on viisi tilaa:

• Luonnos – työpaikkailmoitusta ei ole tallennettu.
• Käsittelyssä – työpaikkailmoitus tallennettiin ja siihen ollaan lisäämässä työhönottotiimin jäseniä tai työhönottomalli taikka hankintaan hyväksyntää.
• Aktiivinen – Työpaikkailmoitus on julkaistu urasivustoon. Työpaikkailmoituksen tietoja ei voi muuttaa julkaisun jälkeen.
• Passiivinen – työpaikkailmoituksen aktivointi on poistettu työpaikkasivuille julkaisemisen jälkeen.
• Valmis – Työpaikkailmoitus viimeisteltiin valitsemalla Valmis. Aktiviteetteja ei voi lisätä sen jälkeen, kun työpaikkailmoitus on valmis.

Lisää jäseniä työhönottoryhmään

Työhönottoryhmä on tiimin jäsenistä koostuva ryhmä, joka vastaa tietyn työpaikkailmoituksen työhönottoaktiviteeteista. Kussakin työhönottoryhmässä voi olla useita rekrytoijia, työhön ottavia esihenkilöitä ja haastattelijoita. Ensisijaiseksi valitaan kuitenkin yksi työhön ottava esihenkilö ja vähintään yksi rekrytoija. Vain palkkatyöryhmän jäsenet voivat osallistua haastatteluprosesseihin.

Työhönottoryhmään lisätään jäsen seuraavasti:

1. Valitse työhönottosovelluksen Työhönottoryhmä-välilehdessä Uusi.
2. Käytä valintaikkunassa hakusanaa Nimi ja joko valitse nimi avattavassa luettelossa tai kirjoita se.
3. Valitse rooli.
4. Valitse ensin Tallenna ja sitten Sulje.

Ensisijaiset rekrytoijat

Vaikka työhönottoryhmään voi kuulua useita rekryttajia, työhönottoryhmään tulisi kuulua vähintään yksi ensisijainen rekryttäjä. Valitse ensisijainen rekrytoija valitsemalla Määritä ensisijaiseksi -valintaruutu.

Ensisijainen työhön ottava esihenkilö

Vaikka työpaikkaryhmän työhönottotiimi voi sisältää useita palkkauspäälliköitä, sillä on oltava yksi ensisijainen palkkauspäällikkö. Valitse ensisijainen työhön ottava esihenkilö valitsemalla Määritä ensisijaiseksi -valintaruutu.

Haastattelijat

Työpaikkailmoituksen työhönottoryhmään voi kuulua useita haastattelijoita.

Työhönottomallin lisääminen

Rekrytoija voi lisätä työpaikkailmoitukseen työhönottomallin määrittämään työhönottoaktiviteettien pakolliset vaiheet.

Työhönottomalli lisätään työpaikkailmoitukseen seuraavasti:

1. Avaa Luonnos-tilassa oleva työpaikkailmoitus.
2. Valitse Työhönottoprosessi-välilehdessä työhönottomallin hakukenttä.
3. Valitse työhönottomalli luettelossa.

Seulontakysymykset

Rekrytoijat voivat lisätä tiettyyn työpaikkailmoitukseen liittyvän kysymysjoukon. Hakijat vastaavat näihin kysymyksiin hakuprosessin aikana. Rekrytoijat voivat käyttää hakijoiden antamia vastauksia vapaita työpaikkoja hakevien seulontaan. Rekrytoijat voivat räätälöidä kysymykset avoimen työpaikan tarpeiden mukaan. Kyse voi olla esimerkiksi kokemuksesta ja valmiudesta muuttaa työpaikan vuoksi. Jos rekryttäjä esimerkiksi etsii hakijoita, joilla on vähintään viisi vuoden kokemus, he voivat nopeasti eliminoida hakijoita, joilla on vähemmän kokemusta.

Seurantakysymykset lisätään seuraavasti: (Valinnainen)

1. Siirry työpaikkailmoitusluonnoksessa Seulontakysymykset-välilehteen.
2. Valitse Seulonta-malli kohdassa Haku. Seulonta-mallit tulevat näkyviin.
3. Valitse Seulonta-malli luettelosta. Voit valita useita malleja.
4. Kaikki valittujen mallien kysymykset tulevat näyttöön.

Työpaikkailmoituksen hyväksyminen

Jos työpaikkamainokset edellyttävät korkeamman hallinnan hyväksyntää, rekryttäjät voivat määrittää hyväksyjiä, joiden on joko hyväksyttävä tai hylättävä työpaikkamainokset. Kun rekrytoija määrittää hyväksyjät ja siirtää vaiheen Hyväksyntä-vaiheeseen, hyväksyjät saavat ilmoituksen seuraavissa kanavissa:

• Outlook
• Teams
• Recruiting Add On ‑sovellus

Hyväksyntäluettelon määrittäminen

Voit lisätä hyväksyjiä hyväksyntäluetteloon noudattamalla seuraavia vaiheita.

1. Valitse Vaatii hyväksynnän.
2. Valitse Uusi.
3. Valitsemalla valintaikkunassa hyväksyjän kentän hakupainikkeen voit tarkastella kaikkien hyväksyjien luetteloa.
4. Valitse hyväksyjät.
5. Jos muita hyväksyjiä halutaan lisätä, valitse ensin Tallenna ja sitten Luo uusi. Valitse muussa tapauksessa ensin Tallenna ja sitten Sulje.

Seuraava vaihe on Hyväksyntä. Hyväksynnän tilaksi muutetaan Odottaa hyväksyntää.

Työpaikkailmoituksen hyväksyminen tai hylkääminen

Kun vaiheeksi muutetaan Hyväksyntä, hyväksyjät saavat siitä ilmoituksen Teamsissa, Outlookissa ja Recruiting Add On -sovelluksessa. Työpaikkailmoitus voidaan hyväksyä tai hylätä missä tahansa näistä kanavista.

Hyväksyjä hyväksyy työpaikkamainoksen tai hylkää sen noudattamalla seuraavia vaiheita.

1. Tarkastele toimenpiteitä edellyttävien työpaikkailmoitusten luetteloa valitsemalla Työpaikkailmoitusten hyväksyntä.
2. Valitse sen työpaikkailmoituksen Hyväksynnän tunnus, johon halutaan reagoida.
3. Hyväksy tai hylkää työpaikkailmoitus valitsemalla Hyväksy tai Hylkää.

Rekrytoijat voivat tarkastella työpaikkamainoksissa hyväksyjän toimittamaa syötettä.

Kun määritetyt hyväksyjät ovat hyväksyneet työpaikkailmoituksen, rekrytoijat voivat siirtyä seuraavaan vaiheeseen.

Huomautus

Kaikkien määritettyjen hyväksyjien on reagoitava, ennen kuin rekrytoijat voivat siirtää työpaikkailmoituksen seuraavaan vaiheeseen.

Liiketoimintaprosessin työnkulku

Työpaikkamainoksen liiketoimintaprosessin työnkulussa on seuraavat vaiheet:

1. Luonnos – Rekrytoijat voivat tehdä muutoksia työpaikkailmoitukseen tässä liiketoimintaprosessin työnkulun oletusvaiheessa. He voivat lisätä työpaikkailmoitukseen tietoja, kuten ulkoinen nimike, taidot, koulutusvaatimus, kuvaus ja kompensaatiotiedot. He voivat myös lisätä työhönottoryhmän jäseniä ja palkkausprosessin edellyttämän palkkausmallin. Lopuksi he voivat ottaa hyväksynnän käyttöön, jos sitä tarvitaan työpaikkailmoituksessa.
2. Hyväksyntä (valinnainen) – Tämä vaihe näytetään vain, jos työpaikkailmoitus on hyväksyttävä. Muuten se on piilotettu. Hyväksyjät saavat ilmoituksen Teamissa tai Outlookissa vasta, kun Luonnos-vaihe muutetaan Hyväksyntävaiheeksi. Rekrytoijat voivat siirtää työpaikkailmoituksen seuraavaan vaiheeseen vasta, kun kaikki hyväksyjät hyväksyvät sen.
3. Julkaisu – Tämä vaihe on liiketoimintaprosessin työnkulun viimeinen vaihe. Jos työpaikkailmoitus on jo julkaistu urasivustoon, valitse Valmis.
4. Valmis – kun työpaikkailmoitus on valmis, se julkaistaan urasivustoon, jolloin sisäiset ja ulkoiset hakijat voivat hakea työpaikkaa.

Uuden työpaikkailmoituksen julkaiseminen

Voit kirjata uuden työpaikkamainoksen työhönottopyynnön avulla seuraavasti:

1. Luo työhönottopyyntö Dynamics 365 Human Resourcesissa. Lisätietoja on kohdassa Ehdokkaiden työhönotto.
2. Valitse vasemmassa valikkoruudussa Työpaikkailmoitukset.
3. Valitse + Uusi.
4. Valitse työhönottopyyntö. Kaikki työhönottopyynnön osana lisätyt tiedot puretaan ja näytetään soveltuvissa kentissä.
5. Täytä muut pakolliset kentät.
6. Valitse Tallenna.
7. Siirry Työhönottoryhmä-välilehteen ja lisää työhönottoryhmän jäsenet.
8. Siirry Työhönottoprosessi-välilehteen ja valitse työhönottomalli.
9. Siirry Hyväksynnät-välilehteen sekä (valinnainen) ota käyttöön Vaatii hyväksynnän -välilehti ja lisää hyväksyjät.
10. Siirrä liiketoimintaprosessin kulku luonnosta seuraavaan vaiheeseen.

Voit kirjata uuden työpaikkamainoksen ilman työhönottopyyntöä seuraavasti:

1. Valitse vasemmassa valikkoruudussa Työpaikkailmoitukset.
2. Valitse +Uusi.
3. Täytä kaikki tarvittavat kentät.
4. Valitse Tallenna.
5. Siirry Työhönottoryhmä-välilehteen ja lisää työhönottoryhmän jäsenet.
6. Siirry Työhönottoprosessi-välilehteen ja valitse työhönottomalli.
7. Siirry Hyväksynnät-välilehteen sekä (valinnainen) ota käyttöön Vaatii hyväksynnän -välilehti ja lisää hyväksyjät.
8. Siirrä liiketoimintaprosessin kulku luonnosta seuraavaan vaiheeseen.