Project muutokset

Koskee seuraavia: Tuotantopohjaisten skenaarioiden projektitoiminnot

Muutosten yleiskatsaus

Voit määrittää Microsoft Dynamics 365 Project Operations niin, että käyttäjät voivat tehdä muutoksia julkaistuihin tapahtumiin. Voit muuttaa projektitapahtumia yksi kerrallaan tai valita luettelosta kaikki projektitapahtumat. Käytä projektin muutoksia, esimerkiksi laskutettavan tilan joukkopäivitykseen, kustannusten uudelleenlaskentaan määritysmuutoksen jälkeen tai rahoituslähteiden päivittämiseen.

Käyttäjät voivat käyttää projektin oikaisutoimintoja useilla tavoilla:

• Käyttämällä Säädä tapahtumia -sivua, jota voit käyttää projektinhallinnan ja kirjanpidon>määrityksen kautta.
• Käyttämällä Julkaistutprojektitapahtumat -sivun Oikaisu-painiketta, jota voit käyttää Projektinhallinta- ja> -sivulla.
• Käyttämällä Korjaus-painikettaJulkaistut projektitapahtumat -sivulla projektin kontekstissa. Voit käyttää tätä sivua projektinhallinnasta ja kirjanpidosta>Kaikki projektit.

Jos haluat sallia muutokset, ota käyttöön vähintään yksi projektinhallinnan ja kirjanpidon projektinhallinnan ja kirjanpidon>parametrien tapahtumatila Yleiset-välilehden Osassa Salli tapahtuman tilan muuttaminen. Esimerkkejä tapahtumien tilasta ovat julkaistut tapahtumat, laskutetut tapahtumat ja poistetut tapahtumat. Jos määrität tapahtuman tilaksi Ei, sen tilan tapahtumat eivät näy oikaisuprosessissa valittavana oikaisua varten.

Muutosprosessin työnkulku

Seuraavissa vaiheissa näkyy tyypillinen työnkulku muutosten käsittelyä varten.

1. Avaa Projektin oikaisut -sivu.
2. Valitse Valitse , jos haluat hakea tapahtumia, jotka vastaavat odotettuja oikaisuehtoja.
3. Valitse tapahtumien luettelosta kaikki tapahtumat tai tapahtumien alijoukko oikaisua varten.
4. Valitse Muokkaa ja muokkaa rivin määritteitä. Vaihtoehtoisesti jos määritit arvot manuaalisesti tapahtumatapahtuman yhteydessä, voit antaa oletusarvot järjestelmäarvoille.
5. Tapahtumien luettelo palautetaan, ja Odottaa oikaisua -sarakkeeseen tulee valintamerkki ilmaisemaan, mihin olet tehnyt muutoksia. Sivun alaosassa näkyvät kaikki muutokset, joihin on tehty odottavia muutoksia. Voit tehdä tarkempia muutoksia edellisellä sivulla näytetyn lisäksi.
6. Kirjaa muutostapahtumat valitsemalla Kirjaa.

Määrityksestä riippuen järjestelmä luo yleensä uusia tapahtumia oikaisua varten.

• Järjestelmä määrittää alkuperäisen tapahtuman Laskun tila -kentän arvoksi Mukautettu.
• Järjestelmä luo kääntämistapahtuman alkuperäisen tapahtuman käänteiseksi ja määrittää Tila-kentän arvoksi Mukautettu.
• Järjestelmä luo uuden tapahtuman, joka sisältää muutokset, jotka olet tehnyt oikaisuprosessin aikana.

Valitse useita kirjattuja projektitapahtumia muutoksia ja hyvitystietoja varten

10.0.30-versiossa esitellään ominaisuus, jonka avulla voit valita useita tapahtumia mukautettavaksi kerralla Julkaistut projektitapahtumat -sivulta.

Ennen kuin käytät tätä toimintoa, sinun on otettava se käyttöön järjestelmässä. Järjestelmänvalvojat voivat Ominaisuuksien hallinta ‑työtilassa tarkistaa ominaisuuden tilan sekä ottaa sen käyttöön tarvittaessa. Hae ja valitse Ominaisuuksien hallinta -työtilassa Kirjattujen projektitapahtumien monivalinta muutoksia ja hyvityslaskuja varten ja valitse sitten Ota käyttöön nyt.

Tämä toiminto ottaa käyttöön seuraavat toiminnot:

• Voit käyttää sitä projektin julkaistulta tapahtumasivulta käyttämällä olemassa olevaa Säätö-painiketta .
• Se ottaa käyttöön monivalinnan Julkaistut projektitapahtumat -sivulla. Voit ottaa suodattimet käyttöön luettelosivulla ja valita tietueet, ennen kuin aloitat oikaisut.
• Se poistaa Oikaisu-painikkeen käytöstä, jos yhtäkään tapahtumaa ei voi oikaista tai jos valitset hyvityslaskujen ja kirjausten yhdistelmiä yksitellen valitsemisen asemesta.
• Monivalintaohjausobjektin lisäämisen vuoksi valintanauhan Varattu kustannus -linkkiä ei enää ole poistettu käytöstä, jos valittuna on useita rivejä.
• Se lisää seuraavan varoitussanoman: "Valitsit useamman kuin (valitun numeron) tietuetta oikaisua varten. Tämän toiminnon jatkaminen voi kestää jonkin aikaa. Haluatko varmasti jatkaa tätä toimintoa?

Tämä ominaisuus poistaa myös vaiheen 2 aiemmin tässä artikkelissa kuvatusta prosessista. Siksi oikaisutapahtumien luettelo sisältää kaikki tapahtumat, jotka valitsit ennen Adjust transactions -sivun avaamista. Sinun ei tarvitse hakea niitä Valinta-painikkeella.

Huomautus

Vaikka poistat tämän ominaisuuden käytöstä, voit silti valita useita tietueita mukauttamista varten. Kuitenkin vain yksi tietue on valittuna, ja Valitse tapahtumat -valintaikkuna tulee näkyviin heti, kun valitset oikaisujen avaamisen.

Suorituskyvyn parantamisen säätäminen

Versiossa 10.0.45 uusi ominaisuus muuttaa sitä, miten järjestelmä käsittelee säätöjä ja parantaa suorituskykyä.

Ennen kuin käytät tätä toimintoa, sinun on otettava se käyttöön järjestelmässä. Järjestelmänvalvojat voivat Ominaisuuksien hallinta ‑työtilassa tarkistaa ominaisuuden tilan sekä ottaa sen käyttöön tarvittaessa. Etsi ja valitse Toimintojen hallinta -työtilassa Projektin muutoksen julkaisusuoritusten parannuksia ja valitse sitten Ota käyttöön nyt.

Tämä ominaisuus mahdollistaa useita parannuksia:

1. Ominaisuus muuttaa toimintaa niin, että järjestelmä julkaisee projektitapahtumat yksitellen, ei kaikki yhdessä. Tämän muutoksen myötä järjestelmä luo yksittäisiä arvoseteleitä ja kirjauskansioita sen sijaan, että se käsittelisi kaikki tapahtumat yhdessä arvosetelinä. Tämä muutos estää mukautusvirheet estämästä muiden toisiinsa liittymättömien tapahtumien oikaisua. Muutos rajoittaa myös yksittäisen kirjanpitokirjauskansion ja -tositteiden tietojen määrää, mikä parantaa yksittäisten tapahtumien raportointia ja analysointia.

2. Ominaisuus auttaa korjaamaan määritysongelmia, jotka voivat aiheuttaa säätövirheitä, tutustumalla uuteen lomakkeeseen virheiden seuraamiseksi. Kun olet ratkaissut määritysongelman, voit valita tapahtuman muutoksia varten virheiden luettelosta, tehdä ehdotetun muutoksen ja nähdä sen onnistumisen ja poistamisen luettelosta. Jos oikaisu ei jostain syystä voi edetä, kuten käytettävissä oleva rahoitusraja, voit poistaa epäonnistuneen muutoksen poistaaksesi sen luettelosta.

   Siirry projektin hallinnassa ja kirjanpidossa kohtaan Jaksot ja Tapahtumat. Avaa Muokkaa tapahtumia -tila.

   Tällä sivulla on näkyvyys epäonnistuneeseen oikaisuun ja syysarakkeen virhetekstiin.

   Valintanauhan Säädä tapahtumaa -painikkeen avulla voit suorittaa muutoksen helposti uudelleen. Lomake ei kuitenkaan muista tekemiäsi muutoksia, joten nämä muutokset on otettava uudelleen käyttöön oikaisuprosessissa.

3. Ominaisuus lisää uuden infolokin muutosten epäonnistumisesta. Siinä näkyy viesti "Joidenkin tapahtumien kirjaus epäonnistui. Voit tarkastella virheitä Tapahtumien tilan säätäminen -sivulla." Infolog sisältää Näytä virheet -linkin, joka vie sinut suoraan tälle uudelle sivulle.

4. Ominaisuuden monilukuisuus mahdollistaa uuden pienemmän tapahtumakoon suorittamisen rinnakkain. Sen sijaan, että odottaisi 1 000 yksittäistä riviä järjestyksessä, useat erätehtävät suoritetaan nyt rinnakkain määritetyn säikeen määrän perusteella.

Ominaisuus lisää uuden parametrin Projektinhallinta- ja kirjanpitoparametrit -lomakkeeseen Yleiset-välilehdessäErätehtävien enimmäismäärää varten. Oletusarvo on 0, joka ilmaisee, että käytetään neljää erätehtävää.

Tämän muutoksen myötä on tärkeää käyttää erän käsittelyä oikaisuissa aina, kun käsittelet enemmän kuin muutamia rivejä. Kasvaneen kirjauskansioiden ja tositteiden luomiseen liittyvän työkuorman vuoksi suorituskyky saattaa heiketä hieman, kun säädät ilman eräkäsittelyä. Suorituskyky on kuitenkin merkittävästi lisääntynyt, kun suoritetaan erässä.

Huomautus

Joukkopohjaiseen prosessointiin keskittyviin versioihin lisättiin useita suorituskyvyn parannuksia 10.0.46- ja 10.0.47-julkaisuihin. Käyttäjät näkevät parannetun käyttökokemuksen oikaisulomakkeessa käsitellessaan suurta määrää tapahtumia ja lähettäessään muutokset erään.

Säädä päivämääriä

Kun teet muutoksen, järjestelmä pyytää sinua tekemään muutospäivämäärän. Tämä päivämäärä edustaa tapahtumapäivämäärää tai tositteiden päivämäärää, joka voi vaikuttaa tapahtuman kirjanpitopäivämäärään. Järjestelmä määrittää mukautuspäivämäärän nykyiseen päivämäärään oletusarvoisesti. Joissakin tapauksissa sinun on muutettava päivämäärää, jolloin tapahtuma tapahtui, joka esitetään usein projektin päivämääränä. Kun oikaiset tapahtumaa, järjestelmä olettaa, että säädät vain kirjanpidon päivämäärää ja että projektin päivämäärää ei tarvitse muokata.

Versiossa 10.0.42 esitelty uusi ominaisuus mahdollistaa projektin päivämäärän tai oletusarvon muokkaamisen oikaisupäivämäärästä. Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen työaikaraporttien kanssa, kun kirjaat väärän päivän ajan etkä huomaa virhettä ennen hyväksyntää ja kirjaamista.

Ota Ominaisuuksien hallinta -työtilassa käyttöön Ota projektin päivämäärän muokkaaminen käyttöön projektin muutosten osalta -ominaisuus, jotta voit sallia muutokset projektin päivämäärään.

Kun Tapahtumien oikaiseminen -lomake avautuu, uusi oletusarvojen vaihtopainike on käytettävissä Määritä projektin päivämäärä oikaisupäivämäärästä. Kun valitset tämän vaihtoehdon, projektin päivämäärä alkaa oletusarvoisesti annetusta oikaisupäivästä .

Muutokset-lomakkeen alimmassa ruudukossa, jossa teet muokkauksia, voit tehdä manuaalisia muutoksia projektipäivämäärään, jolloin se oli aiemmin vain luku -tilassa.

Vianmääritys, kun tapahtumia puuttuu Tapahtumien muokkaaminen -kohdasta

Saatat kohdata ongelman, jossa haluat muuttaa tapahtumaa, mutta se ei näy Muuta tapahtumia -kohdassa. Jos teet muutoksen, mutta keskeytät sen sulkemalla selainikkunan tai aikakatkaisun, tapahtuma saatetaan lukita välimuistiin. Voit tyhjentää välimuistin ja asettaa tapahtuman uudelleen saataville suorittamalla säännöllisen prosessin. Käytä Tyhjennä muutosten julkaisemisen välimuisti -sivua, jota voit käyttää Project Managementin ja kirjanpidon>kausittaisten>tapahtumien kautta ongelman ratkaisemiseksi.

10.0.45-versiosta alkaen uusi Infolog näkyy muutosten rajoissa, jos valitset jo käynnissä olevan oikaisutapahtuman. Viesti näyttää: "Yhtä tai useampaa tapahtumaa ei voitu valita säädöksi, koska ne ovat jo käsittelyssä. Jos tämä ei ole odotettua, odota, kunnes muutokset ovat valmiita, ja tyhjennä muutosten kirjausvälimuisti."

Skenaariot, joissa tapahtumia ei voi muuttaa

Tilanteen yleiskuvaus	Määrityksen tiedot	Kuvaus
Varastoitava tuote, jolla on useita rahoituslähteitä	Kun myyntitilauksessa on varastotuote ja projektisopimuksessa on useita rahoituslähteitä sekä ominaisuus lähetysluettelon peruuttaminen tuotevaatimusten peruuttamista varten on käytössä.	Nimiketarpeita ei voi jakaa useisiin myyntitietueisiin.

Oikaisutapahtuman tilat, jotka voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä muutoksia varten

Ota seuraavat tilat käyttöön tai poista ne käytöstä Projektinhallinta- ja kirjanpitoparametrit -sivun Yleiset-välilehdessä:

• Julkaistut
• Laskuehdotus
• Laskutettu
• Ennakkolaskettu
• Poistettu
• Aloitussaldon (tunti)

Muutosparametrit

Nämä parametrit näkyvät Projektinhallinta- ja kirjanpidon parametrit -sivulla Yleiset-välilehdellä Oikaisu-ryhmän alla. Ne muokkaavat järjestelmän prosessien mukautustapoja.

Parametrin nimi	Kuvaus
Päivitä kenttä automaattisesti	Jos otat tämän parametrin käyttöön, järjestelmä laskee uudelleen kustannushinnan ja myyntihinnan.
Salli suljetut aktiviteetit	Yleensä suljettujen aktiviteettien tapahtumia ei voi luoda. Jos otat tämän parametrin käyttöön, ohitat tämän toiminnon. Voit luoda muutoksia suljettuja toimintoja varten.
Erätehtävien enimmäismäärä oikaisukirjaamista varten	Kun suoritat muutoksia erässä, järjestelmä jakaa oikaisutapahtumat näin moneen erätehtävään. Tapahtumien määrän on ylitettävä jaettavien tehtävien määrä. Jos esimerkiksi määrität parametriksi kuusi ja muutat viittä tapahtumaa, järjestelmä käsittelee ne yksittäisessä erätehtävässä.