Jaa

Pysy ajan tasalla Copilotin avulla

Pysy työsi edellä pyytämällä Copilotia auttamaan sinua valmistautumaan kokouksiin ja saamaan tietoja sähköposteista, jotka tarvitsevat huomiotasi. Voit joko käyttää ennalta määritettyjä kehotteita tai esittää kysymyksiä luonnollisella kielellä. Tässä artikkelissa on esimääritettyjä kehotteita, joiden avulla voit pysyä ajan tasalla Copilotin kanssa. Lisätietoja keskustelusta Copilotin kanssa luonnollisella kielellä.

Valmistaudu tuleviin myyntitapaamisiin

Jos Outlook-kalenteriin on ajoitettu kokouksia seuraavien seitsemän päivän aikana, Copilot voi auttaa valmistautumaan niihin.

Note

Tällä hetkellä kokouksen valmistelu on käytettävissä vain mahdollisuuksille.

  1. Avaa Copilot.

  2. Valitse Pysy edellä>Valmistaudu myyntitapaamisiin.
    Copilot näyttää kuluvaksi päiväksi ja seuraavaksi seitsemäksi päiväksi ajoitetut kokoukset tietueista, joita sinulla on oikeus käyttää. Tässä mainituissa kokouksissa on ulkoinen osallistuja, jonka sähköpostiosoite on linkitetty yhteyshenkilöön Dynamics 365:ssä, ja tämän sähköpostiosoitteen on liityttävä mahdollisuuteen.

  3. Vie hiiri myyntitapaamisten luettelossa sen kokouksen päälle, johon haluat valmistautua, ja valitse Valmistele.
    Näkyviin tulee kokoustietojen luettelo. Kokoustietojen ensimmäisessä kohdassa näkyy aina lyhyt yhteenveto mahdollisuudesta.
    Valitse tietoa vastaava Lähde, jos haluat tarkastella tietuetta, josta tieto on luotu.
    Nämä merkitykselliset tiedot luodaan mahdollisuuden seuraavien seikkojen perusteella:

    • Aikajanalle lisätyt muistiinpanot.
    • Kaikki avoimet tehtävät.
    • Mahdolliset liittyvän tilin liittyvät avoimet mahdollisuudet ja palvelupyynnöt.

  4. (Valinnainen) Jos haluat tarkastella kokousta Outlookissa, valitse Avaa kokous. 15 minuuttia ennen alkamista valinnaksi muuttuu Liity Teams-kokoukseen. Voit liittyä kokoukseen suoraan valitsemalla tämän vaihtoehdon.

Outlookiin yhdistäminen tai sen katkaiseminen

Copilot kerää Outlookin avulla tietoja myyntiyhteyshenkilöistä (ulkoisista) ja näyttää tulevat kokoukset ja aikataulut. Jos et ole antanut Copilotille käyttöoikeutta Outlookisi käyttöön, näet kehotteen, jossa pyydetään käyttöoikeutta, kun yrität valmistautua kokouksiin. Jatkamalla myönnät käyttöoikeuden.

Jos haluat katkaista yhteyden Outlookiin käyttöoikeuden myöntämisen jälkeen, valitse Muuta-asetus kokouksen valmistelukehotteen vastauksessa ja valitse Katkaise yhteys.

Näyttökuva Copilot-sivuruudun vastauksen vastauksesta kokouksen valmistelukehotteeseen, jossa on Muutosasetus-asetus.

  • Last updated on