Yleisen varastokirjanpidon tukemat yritysasiakirjat

Kun Yleinen varastokirjanpito on määritetty kokonaan, voit käsitellä varastoon liittyviä asiakirjoja, jotka on syötetty Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management.

Tuetut liiketoiminta-asiakirjat

Yritysasiakirjoja on kahta eri tyyppiä:

• Asiakirjat, joissa on kirjauskansio – Näitä asiakirjoja ovat tuotteen vastaanotto, ostolasku, pakkausluettelo ja myyntilaskuasiakirjat.
• Tiedostot, joihin ei ole kirjauskansiota – Näitä asiakirjoja ovat inventointi-, siirto- ja varastooikaisuasiakirjat.

Ostotilauksia käytetään myöhemmin tässä artikkelissa prosessin havainnollistamisena.

Seuraavassa taulukossa luetellaan tiedostot, joita nykyinen versio tukee.

Tiedostotyyppi	Tiedosto
Ostotilaus	Tuotteen vastaanotto
Ostotilaus	Lasku
Myyntitilaus	Pakkausluettelo
Myyntitilaus	Lasku
Varastokirjauskansiot	Siirto
Varastokirjauskansiot	Oikaisu
Varastokirjauskansiot	Inventointi
Varastokirjauskansiot	Varastosiirto
Siirtotilaus	Lähetys
Siirtotilaus	Vastaanotto

Tärkeä

Yleinen varastokirjanpito käsittelee asynkronisesti Supply Chain Managementiin syötetyt tiedostot. Ongelmallisille asiakirjoille ei tule virhesanomia.

Esimerkki: Ostotilaus

Tuotteen vastaanotto

Kirjaa tuotteen vastaanotot tavalliseen tapaan. Valitse Kaikki ostotilaukset -sivulla ostotilaus ja avaa sitten Tuotteen vastaanottokirjauskansio -sivu valitsemalla toimintoruudun Vastaanotto-välilehdestä Tuotteen vastaanotto. Kullekin riville luodaan työvaihetapahtuma ja yleisen varastokirjanpidon tapahtuma. Valitse siis Rivit-välilehti ja avaa Tapahtumat ja mittaukset -sivu valitsemalla Varasto > Tapahtumat ja mittaukset.

Yleinen varastokirjanpito on tapahtumiin ja mittauksiin perustuva kirjanpitojärjestelmä. Tapahtumat ja mittaukset -sivun mittausrivien ruudukossa näkyy mittausluettelo. Jokaisella mittauksella on dimensioiden luettelo.

Kutakin työvaihetapahtumaa varten on kahdenlaisia mittaustyyppejä:

• Työvaiheiden mittaukset– Nämä mittaukset kuvaavat yleisiä liiketoiminta-asiakirjoja. Yksi mittaus on asiakirjassa käytettävä tuotemäärä asiakirjan mittayksikköä käyttäen. Siellä on myös varastoarvoon vaikuttavia mittauksia, kuten laajennettu hinta, alennus, alennusprosentti ja rivikulu.
• Resurssilaskennan mittaukset – Nämä mittaukset ovat varastorekisterin näkökulmasta. Ne kuvaavat asiakirjan vaikutusta varastoon varaston mittayksikköinä. Jos varastorekisteröintejä on useita, resurssilaskennan mittauksia on useita rivejä.

Dimensiot on järjestetty seuraavasti:

• Y-y-y - ja B-lausekkeen avulla voit kuvata taloudellisiin tapahtumiin osallistuneet edustajat. Ulkoisia liikeasiakirjoja varten dimensiot kuvaavat oikeushenkilöä, johon asiakirja syötetään, kun taas kaksoisdimensiot kuvaavat toimittajaa, asiakasta ja niin edelleen. Sisäisten liiketoiminta-asiakirjojen (esimerkiksi siirtotilausten) kaksoisdimensiot kuvaavat vastaavaa varastoa.
• Dimensiotyyppi – Dimensiotyypit luokittelevat dimensiot.
• Dimensio : dimension nimi.
• dimensioarvo – Dimension arvo.

Yleinen varastokirjanpitotapahtuma

Yleinen varastokirjanpito vie toiminnalliset tapahtumat ja mittaukset syötteenä. Sen jälkeen se tekee kullekin liittyvälle tapahtumalle kirjanpidon liittyvän valuutan ja käytännön perusteella. Voit valita Yleisen varastokirjanpidon tapahtumat ja mittaukset nähdäksesi yleisen varastokirjanpitotapahtuman. Yleinen varastokirjanpitotapahtuma noudattaa samoja menetelmiä kuin toimintotapahtumat, mutta siinä käytetään erilaisia mittauksia. Mittatyyppejä on kolme: tuotteen kustannusmäärä, tuotekustannus ja varianssi.

Alareskontran tilejä käytetään mittausten lisäluokituksissa. Kirjanpitoja voi olla useita. Nämä kirjanpitotapahtumat linkitetään yritykseen, johon asiakirja syötetään. Voit tarkastella kunkin kirjanpidon tapahtumia ja mittauksia muuttamalla Kirjanpito-kentän arvoa.

Kustannustaso

Kirjanpitoon liitetyn kustannuselementin käytännön mukaan järjestelmä liittää kustannuselementin jokaiseen kirjattuun työvaihetapahtuman mittaukseen, joka vaikuttaa varastokustannuksiin. Mittauksiin kuuluvat laajennettu hinta, alennus, alennusprosentti ja rivikulu.

Mittarivin tiedot

Yhteenveto-välilehdessä näkyvät liitettyjen käytäntöjen tiedot. Kustannuskohteen dimensiot näyttävät kustannuskohteen kustannuskohteen käytännön perusteella. Tietyt tunnusdimensiot näyttävät eränumeron, jos kustannusvirtaoletuksena on Tietty - erä.

Ostolasku

Kirjaa lasku tavalliseen tapaan. Avaa sitten laskukirjauskansio valitsemalla toimintoruudun Lasku-välilehden Kirjauskansiot-ryhmästä Lasku. Kullekin riville luodaan työvaihetapahtuma ja yleisen varastokirjanpidon tapahtuma. Valitse siis Rivit-välilehti ja avaa Tapahtumat ja mittaukset -sivu valitsemalla Varasto > Tapahtumat ja mittaukset. Tapahtumat ja mittaukset -sivulla näkyy sama mittatyyppi. Koska sivulla näkyy eri mittarin rooli ja mittarin määre, vaikutus toimijaan (oikeushenkilö) poikkeaa toisistaan.

Valitse Yleisen varastokirjanpidon tapahtumat ja mittaukset nähdäksesi yleisen varastokirjanpitotapahtuman. Varastomäärä ja -kustannukset virtaavat nyt Vastaanotetut, ei-laskutetut tavarat -alareskontratililtä ja Ostettujen tavaroiden kustannukset -alareskontratilille.