Luo ostotilaus, jolla on toimitusaikataulu

Tässä artikkelissa esitellään, miten ostotilaukselle luodaan toimitusaikataulu. Toimitusaikataulua käytetään, kun tilauksen tai kirjauskansion määrä pyydetään toimittamaan useissa lähetyksissä. Tämän oppaan esimerkissä käytetään esittely-yritys USMF:n tietoja. Tämä on yleensä ostoedustajan tehtävä.

Toimitusaikataulun luominen

1. Siirry kohtaan Hankinta ja alihankinta>Ostotilaukset>Kaikki ostotilaukset.

2. Valitse toimintoruudussa Uusi.

3. Toimittajatilikenttään syötä US-101.

4. Valitse OK.

5. Esinenumero-kenttään syötä M0001.

6. Kirjoita Määrä-kenttään 10.

7. Valitse Ostotilausrivi.

8. Myynnin Toimitusaikataulu.

   • Toimitusaikataulu-sivulla voi määrittää toimittajalta saatavan tilausrivin kokonaismäärän lähetysten määrän.
   • Oletusarvon mukaan järjestelmä kopioi ensimmäiselle toimituksen aikatauluriville kokonaismäärän ja muita alkuperäisen ostorivin toimitustietoja. Tässä esimerkissä luodaan aikataulu kahdelle lähetykselle siten, että toisen lähetyksen päivämäärä poikkeaa viikolla ensimmäisestä lähetyspäivästä.

9. Määrä-kentässä muuta määrä arvoksi 4.

10. Valitse Uusi.

11. Määrää-kenttään syötä jäljelle jääväksi suureeksi 6.

    • Valitse vastaanottopäivä-kenttään päivämäärä, joka on viikon ensimmäisen toimitusrivin päivämäärän jälkeen.
    • Voit seurata toimitusaikatauluriveille kohdistettua kokonaismäärää Summa- ja Jäljellä-kentän avulla. Kun jäljellä oleva summa on nolla, alkuperäisen rivin kokonaismäärä on kohdistettu aikatauluun.

12. Laajenna Kulujen muunto -osa.

    • Vaihtoehtojen avulla voit määrittää, kuinka kulut jaetaan toimitusaikataulun rivien kesken. Jos valitset Kopioi bruttosummat, jokaiselle riville kopioidaan alkuperäisen tilausrivin kulusumma. Kohdista toimitusriveille -vaihtoehto jakaa alkuperäisen rivin kulut kunkin toimitusrivin määrän mukaan.

13. Tiivistä Kulujen muunto -osa.

14. Valitse OK.

    • Toimitusaikataulu on nyt otettu käyttöön tilauksessa.
    • Alkuperäinen tilausrivi, jota sanotaan kaupalliseksi riviksi, on muunnettu tilausriviksi, jolla on useita toimituksia. Se on merkitty erottuvalla kuvakkeella ja toimii jakelulinjojen otsikona.

15. Valitse toinen tilausrivi, joka on ensimmäinen kahdesta toimitusrivistä.

    • Kaksi uutta riviä, joita sanotaan toimitusriveiksi, muodostavat toimitusaikataulun. Tilaus käsitellään alkuperäisen rivin sijaan näiden rivien avulla. Jos tulostettuna on asiakirjoja, kuten myyntivahvistuksia, tuotteen vastaanottokirjauksia tai laskuja, vain toimitusrivit näytetään.

Muuta toimitusaikataulu

Toimitusrivien määrää voi muuttaa. Jos muutat sitä, kaupallinen rivi päivitetään automaattisesi toimitusrivien kokonaismäärän mukaiseksi.

1. Ensimmäisen toimituslinjan Määrä-kentässä muuta määrä 4 :stä 5:een.

2. Valitse ensimmäinen tilausrivi (kaupallinen rivi).

   • Kaupallisen rivin määräksi on muutettu 11.

Käsittele tuotteiden vastaanotto toimitusaikataulujen avulla

Ostotilaus on vahvistettava ennen tuotteen vastaanoton käsittelyä. Tässä esimerkissä vastaanotto kirjataan yleensä suoraan ostotilaukseen. Vastaanotto on myös voitu kirjata, kun tuotteet ovat saapuneet varastoon.

1. Valitse toimintoruudussa Osto.

2. Valitse Vahvista.

3. Valitse toimintoruudussa Vastaanota.

4. Valitse Tuotteen vastaanotto. Kirjoita mikä tahansa arvo Tuotteen vastaanotto -kenttään.

   • Tätä kenttää käytetään syöttämään viite, jota käytetään tositteena tuotteen vastaanoton kirjauskansiossa.
   • Valitse Määrä-kentässä Tilattu määrä. Tämä vaihtoehto tarkoittaa, että vastaanotto käsitellään sen määrän mukaiseksi, jolla tilausrivit on luotu.
   • Varmista, että Tulosta tuotteen vastaanotto -kentän arvo on Ei. Tässä esimerkissä ei tarvita tulostamista.

5. Laajenna Rivit-osa.

   • Huomaa, miten tuotteen vastaanotto luodaan toimitusriveille alkuperäisen tilausrivin sijaan. Jos vastaanotto olisi kirjattu varastossa, se olisi myös kirjattu toimitusaikataulun riveille.

6. Tiivistä Rivit-osa.

7. Kirjaa vastaanotto valitsemalla OK.