Ostosopimuksen käyttö ostotilausta luotaessa

Tässä menettelyssä selvitetään, miten ostosopimusta voi käyttää ostotilauksen luomiseen. Ostosopimusta on käytettävä ostotilauksen luomiseen, koska sen yleisehdot on kopioitava ostotilauksen otsikkoon. Yleensä ostoedustaja tekee tämän tehtävän. Ennen tämän opastuksen käyttöä tarvitset voimassaolevan ostosopimuksen, jossa on toimittajan tuotemääräsitoutuminen ja nimikkeitä. Samaa menettelyä voidaan käyttää, jos sinulla muun tyyppisiä sitoutumisia sisältävä ostosopimus.

Ostotilauksen luominen

1. Siirry kohtaan Tuotanto ja hankita > Työtilat > Ostotilauksen valmistelu.
2. Valitse toimintoruudussa Uusi ostotilaus.
3. Luo ostotilaus -valintaikkuna avautuu. Valitse Toimittajan tili. Tarkista ja muokkaa muita osoitekenttiä tarpeen mukaan.
4. Laajenna Yleinen-pikavälilehti.
5. Etsi ja valitse Ostosopimus-kentästä voimassa oleva sopimus, jota haluat käyttää. Kaikki toiminnot käytettävissä olevat sopimukset ovat tässä luettelossa.
6. Valitse Kyllä.
7. Valitse OK.

Lisää rivi

1. Kirjoita arvo Nimiketunnus-kenttään. Jos sitoutumisessa on tietty varasto- tai toimipaikkasijainti, samat arvot on annettava ostotilausriville, jotta sopimusta voisi käyttää.
2. Valitse Toimipaikka-kentässä avattavan valikon painiketta avataksesi haun. Sijainti on ehkä jo täytetty tilauksen tai toimittajan oletusarvolla. Voit siinä tapauksessa ohittaa tämän vaiheen.
3. Etsi haluamasi tietue luettelosta ja valitse se.
4. Valitse luettelossa valitulla rivillä oleva linkki.
5. Anna Määrä-kentässä numero. Tarkista, että hinta on kopioitu sitoutumisesta.

Hae sitoutuminen

1. Valitse Päivitä rivi.
2. Valitse Liitetty. Tässä on lisätietoja ostosopimuksesta. Näet esimerkiksi hinnan ja tiedon siitä, ovatko hinta ja alennus kiinteitä. Jos näin on ja vaihdat hinnan tai alennuksen ostotilauksessa sitoutumisesta poikkeavaan hintaan, järjestelmä poistaa linkin, jolloin ostotilausrivi ei täytä sitoutumista. Näet myös, onko Maksimi pakotetaan -vaihtoehto valittu. Jos näin on, sitoutumisen määrää ei voi ylittää, kun kaikki sitoutumisen täyttävät ostot lasketaan yhteen.
3. Sulje sivu.

Hae ostosopimus

1. Valitse Toimintoruutu-osiosta Yleiset.
2. Valitse Ostosopimus.
3. Sulje sivu.
4. Sulje sivu.