Käytäntöjen määrittäminen hankintaluokkahierarkioille

Tämän toiminnon avulla voit määrittää säännöt luokan tuotteiden tilaamista varten. Käytäntösäännöt määritetään tietylle ostokäytännölle. Kategorian käyttöoikeussääntö määrää, mihin hankintakategorioihin työntekijät voivat käyttää tilausta luodessaan. Kun työntekijä luo vaatimuksen, oikeushenkilö ja operatiivinen yksikkö, johon työntekijä kuuluu, määrittelevät sovellettavan hankintapolitiikan ja kategoriakäyttösäännön. Ostopäällikkö yleensä suorittaa tämän tehtävän.

Paikanna hankintakäytäntö

1. Mene kohtaan Hankinta ja hankinta>Asetta>Käytännöt>Ostokäytännöt.
2. Avaa vakuutus, johon haluat lisätä säännön. Sen täytyy olla aktiivinen käytäntö.

Luokan käyttöoikeussäännön luominen

1. Laajenna politiikkasäännöt FastTabissa.
2. Valitse Käytäntösäännön tyyppi -luettelosta Luokan käyttöoikeuskäytäntösääntö. Jos Luo politiikkasääntöpainike on himmennetty, se johtuu siitä, että kategorioiden käyttöön on jo aktiivinen sääntö. Tarkista Effective - ja Exviration-kentät selvittääksesi, mikä sääntö on aktiivinen. Valitse sitten sääntö ja valitse Eläkevakuutussääntö. Mitään ei tarvitse tehdä, jos Luo käytäntösääntö -painike on käytettävissä.
3. Valitse Luo käytäntösääntö.
4. Syötä päivämäärä ja kellonaika Voimaantulopäivä-kenttään. Aika ei saa olla päällekkäinen toisen, aktiivisen säännön kanssa.
5. Valitse kategoria, johon sääntö koskee. Merkitse ylös, mikä kategoria tämä on – tarvitset sen myöhemmin. Kun valitset kategorian, sen pääkategoria tai kategoriat lisätään myös Valitut kategoriat -listalle. Valitse Sisällytä aliluokat -asetus, jos haluat käyttää sääntöä kaikkiin valitun luokan alaluokkiin.
6. Valitse oikea nuoli lisätäksesi sen Valitut kategoriat -listaan.
7. Valitse OK. Jos asetat Sisällytä vanhempi -sääntövaihtoehdoksiKyllä, vanhemman kategorian politiikkasääntö liitetään myös sen lapsikategorioihin, jos lapsikategorioille ei ole olemassa politiikkasääntöä.

Luokan käytäntösäännön luominen

1. Politiikkasääntötyyppilistasta valitse Kategoriapolitiikkasääntö. Jos Luo politiikkasääntöpainike on himmennetty, valitse aktiivinen politiikkasääntö ja valitse sitten Eläköity politiikkasääntö.
2. Valitse Luo käytäntösääntö.
3. Syötä päivämäärä ja kellonaika Voimaantulopäivä-kenttään.
4. Valitse Lisää.
5. Valitse Luokka-kentässä sama luokka, jota käytit luokan käyttöoikeussäännölle.
6. Valitse vaihtoehto Toimittajan valinta -kentässä. Valitse sääntö, joka ohjaa luokan toimittajavalintaa, kun ostoehdotuksia luodaan.
7. Valitse Sulje. Määrittelemäsi politiikkasäännöt koskevat kulutustyypin vaatimuksia. Jos haluat määrittää käytäntöjä tyypin Täydennys hankintapyynnöille, luo säännölle Käytäntösäännön tyyppi arvo Täydennysluokan käyttöoikeuskäytäntösääntö.