Ostohyvitysten hallintaryhmät

Ostohyvityksen hallintalaskelmat voidaan määrittää ryhmien perusteella. Ostohyvitysten hallintaryhmiä voi luoda asiakkaille, toimittajille ja nimikkeille. Ne voidaan liittää päätietueeseen.

Ostohyvitysten hallinnan asiakasryhmät

Asiakasryhmän laskenta luodaan usein yritysketjulle, kuten marketketjulle tai franchise-yritykselle. Tämäntyyppinen laskentatapa liittyy yleensä ostohyvitykseen.

Vähennys lasketaan usein niin, että ei oteta huomioon sitä, kenelle hyväksytty tilaus on myyty. Tähän on kuitenkin poikkeuksia. Esimerkiksi lisenssinhaltija voi luoda vähennysjärjestelmän, jossa asiakasryhmä A saa 4 prosenttia, mutta asiakasryhmä B vain 3 prosenttia.

Määritä asiakasryhmät

Työskennelläksesi Rebate-hallinnan asiakasryhmien kanssa, mene Rebate management> -ryhmät luo>asiakasryhmät. Voit lisätä ja poistaa ryhmiä tarpeen mukaan käyttämällä toimintoruudun painikkeita. Määritä kullekin ryhmälle seuraavat kentät:

  • Ostohyvitysten hallintaryhmä – Anna ryhmän yksilöivä nimi.
  • Kuvaus – Syötä ryhmän kuvaus, joka sisältää lisätietoja ryhmän käytöstä.

Asiakasryhmän määritysten hallinta

Kukin asiakas voi kuulua mihin tahansa määrään ostohyvityksen hallintaryhmiä. Jos haluat tarkastella ja liittää ryhmän jäseniä, voit aloittaa joko ryhmäluettelosta tai asiakasluettelosta.

Katsoaksesi, lisätäksesi tai poistaaksesi asiakkaita valitulle ryhmälle, noudata seuraavia vaiheita:

  1. Mene Rebate managementiin>, Rebate-hallintaryhmät, perusta>asiakasryhmät.

  2. Valitse hallittava ryhmä.

  3. Valitse toimintoruudussa Asiakkaat. Näkyviin tulee Ostohyvityksen hallintaryhmät -sivu, joka sisältää luettelon asiakkaista, jotka kuuluvat jo valittuun ryhmään.

  4. Lisää uusi asiakas ryhmään valitsemalla toimintoruudussa Uusi, mikä lisää rivin ruudukkoon. Määritä sitten uudelle rivillä seuraava kenttä:

    • Asiakastili – Valitse asiakastilin tunnus.
  5. Jos haluat poistaa asiakkaan ryhmästä, valitse asiakas ja valitse sitten toimintoruudusta Poista.

Valitun asiakkaan ryhmämäärityksien katsomiseksi, lisäämiseksi tai poistamiseksi noudata seuraavia vaiheita:

  1. Valitse Myyntireskontra>Asiakkaat>Kaikki asiakkaat.

  2. Valitse asiakas, jonka kanssa haluat työskennellä.

  3. Valitse toimintoruudun Asiakas-välilehden Ostohyvitysten hallinta -ryhmässä Ostohyvitysten hallintaryhmät. Näkyviin tulee Ostohyvityksen hallintaryhmät -sivu, joka sisältää luettelon ryhmistä, joihin valittu asiakas jo kuuluu.

  4. Lisää asiakas uuteen ryhmään valitsemalla toimintoruudussa Uusi, mikä lisää rivin ruudukkoon. Määritä sitten uudelle rivillä seuraava kenttä:

    • Ostohyvityksen hallintaryhmä – Valitse ryhmä, johon asiakas lisätään.
  5. Jos haluat poistaa asiakkaan ryhmästä, valitse ryhmä ja valitse sitten toimintoruudusta Poista.

Ostohyvitysten hallinnan toimittajaryhmät

Toimittajaryhmän laskenta luodaan usein toimituspisteiden ryhmälle. Tämäntyyppinen laskentatapa liittyy yleensä ostohyvitykseen.

Toimittajaryhmien määrittäminen

Jos haluat työskennellä Rebate-hallinnan toimittajaryhmien kanssa, mene Rebate-hallintaan>Rebate-hallintaryhmät ja perusta>Toimittajaryhmät. Voit lisätä ja poistaa ryhmiä tarpeen mukaan käyttämällä toimintoruudun painikkeita. Määritä kullekin ryhmälle seuraavat kentät:

  • Ostohyvitysten hallintaryhmä – Anna ryhmän yksilöivä nimi.
  • Kuvaus – Syötä ryhmän kuvaus, joka sisältää lisätietoja ryhmän käytöstä.

Toimittajaryhmän määritysten hallinta

Kukin toimittaja voi kuulua mihin tahansa määrään ostohyvityksen hallintaryhmiä. Jos haluat tarkastella ja liittää ryhmän jäseniä, voit aloittaa joko ryhmäluettelosta tai toimittajaluettelosta.

Katsoaksesi, lisätäksesi tai poistaaksesi toimittajia valitulle ryhmälle, noudata seuraavia vaiheita:

  1. Siirry kohtaan Alennusten hallinta>Alennusten hallintaryhmien määritys>Toimittajaryhmät.

  2. Valitse hallittava ryhmä.

  3. Valitse toimintoruudussa Toimittajat. Näkyviin tulee Ostohyvityksen hallintaryhmät -sivu, joka sisältää luettelon toimittajista, jotka kuuluvat jo valittuun ryhmään.

  4. Lisää uusi toimittaja ryhmään valitsemalla toimintoruudussa Uusi, mikä lisää rivin ruudukkoon. Määritä sitten uudelle rivillä seuraava kenttä:

    • Toimittajatili – Valitse toimittajatilin tunnus.
  5. Jos haluat poistaa toimittajan ryhmästä, valitse toimittaja ja valitse sitten toimintoruudusta Poista.

Valitun toimittajan ryhmämäärityksien katsomiseksi, lisäämiseksi tai poistamiseksi noudata seuraavia vaiheita:

  1. Valitse Ostoreskontra>Toimittajat>Kaikki toimittajat.

  2. Valitse toimittaja, jonka kanssa haluat työskennellä.

  3. Valitse toimintoruudun Toimittaja-välilehden Ostohyvitysten hallinta -ryhmässä Ostohyvitysten hallintaryhmät. Näkyviin tulee Ostohyvityksen hallintaryhmät -sivu, joka sisältää luettelon ryhmistä, joihin valittu toimittaja jo kuuluu.

  4. Lisää toimittaja uuteen ryhmään valitsemalla toimintoruudussa Uusi, mikä lisää rivin ruudukkoon. Määritä sitten uudelle rivillä seuraava kenttä:

    • Ostohyvityksen hallintaryhmä – Valitse ryhmä, johon toimittaja lisätään.
  5. Jos haluat poistaa toimittajan ryhmästä, valitse ryhmä ja valitse sitten toimintoruudusta Poista.

Nimikkeen ostohyvitysryhmät

Nimikkeitä ryhmittelemällä saat enemmän joustavuutta ostohyvitysten ja vähennysten laskennan ajoitukseen. Tämä on usein tehokkaampi tapa määrittää asiakkaille ja toimittajille ostohyvitykset ja vähennykset.

Määritä nimikeryhmät

Jos haluat työskennellä Rebate-hallinnan kohderyhmien kanssa, mene kohtaan Rebate management> -ryhmät luo>Item groups. Voit lisätä ja poistaa ryhmiä tarpeen mukaan käyttämällä toimintoruudun painikkeita. Määritä kullekin ryhmälle seuraavat kentät:

  • Ostohyvitysten hallintaryhmä – Anna ryhmän yksilöivä nimi.
  • Kuvaus – Syötä ryhmän kuvaus, joka sisältää lisätietoja ryhmän käytöstä.

Nimikeryhmän määritysten hallinta

Kukin nimike voi kuulua mihin tahansa määrään ostohyvityksen hallintaryhmiä. Jos haluat tarkastella ja liittää ryhmän jäseniä, voit aloittaa joko ryhmäluettelosta tai nimikeluettelosta. Voit myös lisätä nimikkeitä luokkahierarkian mukaan.

Valitun ryhmän kohteiden tarkasteluun, lisäämiseen tai poistamiseen seuraa seuraavia vaiheita:

  1. Mene kohtaan Rebate management>Rebate-hallintaryhmät, aseta>Item groups.

  2. Valitse hallittava ryhmä.

  3. Valitse toimintoruudussa Nimikkeet. Näkyviin tulee Ostohyvityksen hallintaryhmät -sivu, joka sisältää luettelon nimikkeistä, jotka kuuluvat jo valittuun ryhmään.

  4. Lisää uusi nimike ryhmään valitsemalla toimintoruudussa Uusi, mikä lisää rivin ruudukkoon. Määritä sitten uudelle rivillä seuraava kenttä:

    • Nimikejatili – Valitse nimiketilin tunnus.
  5. Jos haluat poistaa nimikkeen ryhmästä, valitse nimike ja valitse sitten toimintoruudusta Poista.

Valitun kohteen ryhmämäärityksien katsomiseksi, lisäämiseksi tai poistamiseksi seuraa seuraavia vaiheita:

  1. Siirry tuotetietojen hallintatuotteiden>>julkaistuihin tuotteisiin.

  2. Valitse nimike, jonka kanssa haluat työskennellä.

  3. Valitse toimintoruudun Tuote-välilehden Ostohyvitysten hallinta -ryhmässä Ostohyvitysten hallintaryhmät. Näkyviin tulee Ostohyvityksen hallintaryhmät -sivu, joka sisältää luettelon ryhmistä, joihin valittu nimike jo kuuluu.

  4. Lisää nimike uuteen ryhmään valitsemalla toimintoruudussa Uusi, mikä lisää rivin ruudukkoon. Määritä sitten uudelle rivillä seuraava kenttä:

    • Ostohyvityksen hallintaryhmä – Valitse ryhmä, johon nimike lisätään.
  5. Jos haluat poistaa nimikkeen ryhmästä, valitse ryhmä ja valitse sitten toimintoruudusta Poista.

Lisätäksesi kohteita ryhmään kategorian hierarkian perusteella, noudata näitä vaiheita:

  1. Mene kohtaan Rebate management>Rebate-hallintaryhmät, aseta>Item groups.

  2. Valitse hallittava ryhmä.

  3. Valitse toimintoruudussa Lisää nimikkeitä.

  4. Valitse Lisää nimikkeitä -valintaikkunan Luokkahierarkia-kentästä ylätason luokka.

  5. Nimikehierarkia avataan vasemmassa ruudussa. Valitse etsi haluamasi hierarkiataso.

  6. Valitun hierarkian ja hierarkiatason nimikkeet näkyvät nyt oikeanpuoleisessa ruudussa. Noudata seuraavia ohjeita, kun haluat käyttää ruutua:

    • Valitse jokaisen lisättävän nimikkeen valintaruutu.
    • Valitse kaikki luettelon nimikkeet valitsemalla ruudukon otsikon valintaruutu.
    • Valitse Näytä valitut -painike, kun haluat suodattaa ruudukon siten, että siinä näkyvät vain tähän mennessä valitsemasi nimikkeet. Voit palata koko luetteloon valitsemalla painikkeen uudelleen.
  7. Ota nimikevalinta käyttöön valitussa ryhmässä valitsemalla OK.