Ostohyvitysten hallinnan kirjausasetukset

Huomautus

Yhteisön eturyhmät ovat nyt siirtyneet Yammerista Microsoft Viva Engageen. Liity Viva Engage -yhteisöön ja osallistu uusimpiin keskusteluihin täyttämällä Pyydä käyttöoikeutta rahoitukseen ja toimintoihin Viva Engage -yhteisö -lomake ja valitse yhteisö, johon haluat liittyä.

Ostohyvitysten hallinnan kirjausprofiilien avulla määritetään ostohyvityksen hallinnan laskentarivien kirjausmerkinnät. Kun sopimuksen otsikkoon on valittu kirjausprofiili, sitä sovelletaan kaikkiin sopimusriveihin.

Tämä toiminto toimii yritysten (oikeushenkilöiden) välillä. Voit määrittää yrityksen, johon varaukset jaksotetaan ja joka maksaa vaatimukset. Voit myös määrittää eri varausten debet-tilejä ja poiskirjauksen kredit-tilejä kirjauksen lähdeyritystä kohti.

Jos haluat määrittää alennusten hallinnan kirjausprofiilit asiakkaille ja toimittajille, siirry kohtaan Alennusten hallinnan>alennusten hallinnan kirjausasetukset>Alennusten hallinnan kirjausprofiilit. Ostohyvitysten hallinnan kirjausprofiilit -sivulla on luetteloruutu, jossa näkyvät kaikki aiemmin luodut profiilit. Lisätä profiileja luetteloon tai poista niitä ruudukosta työkalurivin painikkeilla.

Tämän artikkelin muut osat kuvaavat, kuinka käytettävissä olevia kenttiä käytetään profiilia luotaessa tai muokatessa.

Luo profiili, joka lähettää alennuksia alkuperäiselle tapahtumatilille

Voit määrittää alennuksen hallinnan kirjausprofiilit lähettämään alennuksia alkuperäisen tapahtumatilin tulosteena liittyvästä myyntitilauksesta tai ostotilauksesta. Ennen kuin voit käyttää tätä ominaisuutta, järjestelmäsi on täytettävä seuraavat vaatimukset:

  • Käytössäsi olevan Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management -version on oltava 10.0.43 tai uudempi.
  • Toiminto nimeltä Ota käyttöön toimittajaalennusten kirjaaminen ostotilaustoimittajille on otettava käyttöön toimintojen hallinnassa. Toimitusketjun hallinnan versiosta 10.0.45 alkaen tämä ominaisuus on oletusarvoisesti käytössä.

Jos haluat määrittää tämän toiminnon, valitse haluamasi arvo kirjausprofiilisi Käytä tilin lähdettä -kentästä myöhemmin tässä artikkelissa kuvatulla tavalla.

Kirjausprofiilin otsikko

Seuraavassa taulukossa kuvataan asetukset, jotka ovat käytettävissä kunkin ostohyvityksen hallinnan kirjausprofiilin otsikko-osassa.

Kenttä Kuvaus
Kirjausprofiili Anna profiilille yksilöivä nimi.
Kuvaus Määritä profiilin kuvaus.
Moduuli Valitse profiiliin liitettyjen ostohyvitysten ja rojaltien moduuli (Asiakas tai Toimittaja).
Tyyppi Valitse profiilityyppi (Ostohyvitys tai Rojalti).
Maksutyyppi

Tämä kenttä määrittää kirjatun ostohyvityksen tuotoksen muodon.

Kun Tyyppi-kentän arvoksi on määritetty Ostohyvitys, seuraavat arvot ovat käytettävissä:

  • Maksa ostoreskontran avulla – Asiakkaan ostohyvityksen kirjaaminen luo ostohyvityksen asiakkaassa määritetyn maksusuoritustoimittajan toimittajalaskun. Toimittajan ostohyvityksen kirjaaminen luo ostohyvityksen toimittajatilille toimittajalaskun.
  • Asiakkaan vähennykset – Kun ostohyvitys kirjataan, ostohyvityksen asiakkaalle luodaan asiakkaan vähennyskirjauskansio.
  • Veroalskun asiakkaan vähennykset – Kun ostohyvitys kirjataan, ostohyvityksen asiakkaalle luodaan vapaatekstilasku.
  • Kaupankäynnin kulut – Kun ostohyvitys kirjataan, ostohyvityksen asiakkaalle luodaan asiakkaan vähennyskirjauskansio.
  • Raportointi – Kun ostohyvitys kirjataan, ostohyvityksen asiakkaalle luodaan asiakkaan vähennyskirjauskansio.

Kun Tyyppi-kentän arvoksi on määritetty Rojalti, seuraavat arvot ovat käytettävissä:

  • Maksa ostoreskontran avulla – Ostohyvityksen kirjaaminen luo ostohyvityksen toimittajatilille toimittajalaskun.
  • Raportointi – Ostohyvityksen kirjaaminen luo ostohyvityksen toimittajatilille toimittajalaskun.

Lisätietoja on sitä seuraavassa Maksutyypit-osassa .

Yritys Valitse yritys (oikeushenkilö), johon varaukset jaksotetaan ja joka maksaa vaatimukset.

Maksutyypit

Seuraavassa taulukossa on yhteenveto siitä, miten Maksutyyppi-kentän eri asetukset vaikuttavat siihen, mihin maksut kirjataan. Maksut voidaan kirjata asiakastilille, toimittajatilille tai maksusuoritustilille kohdetapahtuman ja ostohyvitystyypin mukaan.

Maksutyyppi Kohdetapahtumatyyppi Ostohyvityksen tyyppi Maksu koteeseen (laskutustili)
Käytä maksamiseen ostoreskontraa Toimittajan laskun kirjauskansio Asiakkaan ostohyvitys Asiakkaan maksusuorituksen toimittajatili
Käytä maksamiseen ostoreskontraa Toimittajan laskun kirjauskansio Asiakkaan rojalti Toimittajanro
Käytä maksamiseen ostoreskontraa Toimittajan laskun kirjauskansio Toimittajan ostohyvitys Toimittajanro
Asiakkaan vähennykset Kirjauskansio Asiakkaan ostohyvitys Asiakastili
Verota laskujen asiakasvähennyksiä Vapaatekstilasku Asiakkaan ostohyvitys Asiakastili
Kaupankäynnin kulut Kirjauskansio Asiakkaan ostohyvitys Asiakastili
Raportointi Kirjauskansio Asiakkaan ostohyvitys Asiakastili
Raportointi Toimittajan laskun kirjauskansio Asiakkaan rojalti Toimittajanro
Raportointi Toimittajan laskun kirjauskansio Toimittajan ostohyvitys Toimittajanro

Huomautus

Ota huomioon seuraavat seikat, kun määrität ostohyvitysten hallinnan sopimuksia:

  • Sopimuksille, joiden Täsmäytä mennessä -kentän arvona Sopimus, et voi käyttää dynaamista sopimustiliä kirjaamisen aikana. On käytettävä määritettyä asiakas- tai toimittajatiliä.
  • Sopimuksille, joiden Täsmäytä mennessä -kentän arvona on Rivi, voit käyttää kirjausprofiilia, joka vastakirjaa sopimusrivin dynaamisen sopimustiliin, koska asiakas tai toimittaja määritetään sopimusriviä kohti.

Kirjauksen pikavälilehti

Seuraavassa taulukossa kuvataan kentät, jotka ovat käytettävissä kunkin ostohyvityksen hallinnan kirjausprofiilin Kirjaus-pikavälilehdessä.

Kenttä Kuvaus
Luottotyyppi Valitse, hyvitetäänkö kirjanpitotiliä vai asiakasta. Jos otsikon Maksutyyppi-kentän arvoksi on määritetty Verota laskujen asiakasvähennyksiä, tämän kentän arvoksi tulee Kirjanpitotili. Toimittajan ostohyvitysten osalta tämän kentän arvona on Kirjanpitotili.
Kredit-tili Valitse tili, jolle hyvityssummat kirjataan ostohyvitysten yhteydessä. Tätä tiliä käytetään myös vastatilinä, kun ostohyvitys kirjataan asiakkaalle hyvityksenä tai kuluna toimittajalle.
Kirjauskansion nimi
(Varaus-osassa)
Valitse kirjatun varauksen kirjaamisen kirjauskansion nimi.
Tyyppi Valitse, kirjataanko ostohyvitys kirjanpitotilille vai asiakkaalle tai toimittajalle. Jos otsikon Maksutyyppi-kentän arvoksi on määritetty Verota laskujen asiakasvähennyksiä, tämän kentän arvoksi tulee Asiakas/Toimittaja.
Käytä tilin lähdettä

Valitse jokin seuraavista:

  • Korjattu tili – Jos valitset tämän arvon, Ostohyvitystili-kentässä on määritettävä tili.
  • Sopimusrivitili – Käytä ostohyvitysrivillä määritettyä asiakas- tai toimittajatiliä. Voit valita tämän arvon vain sopimuksille, joissa Täsmäytä mennessä -kentän arvoksi on määritetty Rivi ja sopimusriveille, joissa Tilikoodi-kentän arvo on Taulu. Se ei koske myyntitilauksiin perustuvia asiakkaan maksuprofiileja tai toimittajan ostohyvitystä.
  • Myyty asiakkaalle – Lähetä alennuksen tulos myytyjen asiakkaille alkuperäisestä myyntitilauksesta. Tämä asetus on voimassa vain profiileissa, joissa Moduuli-kentän arvona on Asiakas.
  • Ostotilauksen toimittaja – Lähetä alkuperäisen ostotilauksen ostamalle toimittajalle alennuksen tulos. Tämä asetus on voimassa vain profiileissa, joissa Moduuli-kentän arvona on Toimittaja.
Ostohyvitystili Jos määrität Käytä tilin lähdettä -kentän arvoksi Kiinteä tili, määritä tili, johon todelliset alennuksen kulut kirjataan.
Kirjauskansion nimi
(Ostohyvityksen hallinta -kenttäryhmässä)
Valitse sen kirjauskansion nimi, johon kirjataan asiakkaalle tai toimittajalle ostohyvityssumman hyvityslasku. Tämä kenttä ei ole käytettävissä, kun otsikon Maksutyyppi-kentän arvoksi on määritetty Verota laskujen asiakasvähennyksiä. Asiakkaan ostohyvitysten Päivittäisten kirjaustyyppien kirjauskansioiden nimet ovat käytettävissä. Asiakkaan rojaltit ja toimittajan ostohyvitykset ovat käytettävissä Toimittajalaskun kirjauksia -kirjauskansiotyypin kirjauskansion nimiä.
Nimikkeen arvonlisäveroryhmä Määritä, onko ostohyvitys verotettava.
Kirjauskansion nimi
(Kohteessa Poiskirjaus-kenttäryhmä)
Jos kirjattu ostohyvitys ei ole sama kuin varaus, erotus voidaan kirjata pois. Valitse kirjatun poiskirjauksen kirjaamisen kirjauskansion nimi.

Kirjaus yrityksen mukaan -pikavälilehti

Kunkin ostohyvityksenhallinnan kirjausprofiilin Kirjaus yrityksen mukaan -pikavälilehdessä voit määrittää kirjaustilin, jota kukin yritys (oikeushenkilö) käyttää ruudukossa.

Voit lisätä ruudukkoon yrityksiä tai poistaa niitä työkalurivin painikkeiden avulla. Aina kun lisäät rivin ruudukkoon, määritä riville oikeushenkilö määrittämällä Yritys-kenttä. Nimi-kenttä määritetään tällöin automaattisesti.

Valitse kunkin yrityksen rivi ja syötä sitten seuraavat tiedot ruudukon alla olevia kenttiä käyttäen:

  • Veloitustyyppi – Valitse, veloitetaanko kirjanpitotiliä vai toimittajaa. Asiakkaan ostohyvitysten ja provisioiden osalta tämän kentän arvona on Kirjanpitotili.
  • Debet-tili – Määritä tili, jolle veloitussumma kirjataan, kun ostohyvityksen varauksia tehdään.
  • Päätili – Valitse poiskirjausten päätili.