Kokonaismyyntien laskeminen

Laske myynnin kokonaissummat -erätyö laskee ja päivittää myyntitilausten ja myyntitarjousten koostetut mittarit. Tämä tärkeä ylläpitotehtävä varmistaa, että kaikki kyselysivuilla, työtiloissa ja analytiikan koontinäytöissä näkyvät yhteenvedot, toimitusmittarit ja suorituskykyilmaisimet pysyvät tarkkojna ja up-to-päivämääränä. Uudelleenlaskenta päivittyy:

• Tilaustason summat
• Tarjoustason summat
• Työtilojen, analytiikan ja raportoinnin käyttämät koostetut arvot
• Suorituskykyilmaisimien välimuistit kaikissa myynti-, jälleenmyynti- ja kaupankäyntikokemuksissa

Käytä Laske myyntisummat - työtä tietojen eheyden ja raportoinnin tarkkuuden säilyttämiseen erityisesti tietojen joukkotuonnin, myyntiasiakirjojen joukkopäivitysten tai järjestelmän säännöllisten ylläpitotoimien jälkeen. Suorittamalla tämän työn aikataulun mukaisesti (kuten yöllä tai osana kuukauden lopun sulkemisprosesseja) varmistat, että myyntitiimit, esimiehet ja johtajat näkevät aina nykyiset ja luotettavat summat tarkastellessaan tilauksia, tarjouksia ja suorituskykymittareita.

Tämä ominaisuus tarjoaa etuja monille organisaatiosi osille:

• Myyntitiimit ja tilauspäälliköt saavat tarkat tilausyhteenvedot ja toimitustiedot ilman manuaalisia laskutoimituksia tai viiveitä.
• Talous ja hallinta luottavat nykyisiin suorituskykyilmaisintietoihin tarkan raportoinnin, ennusteiden ja liiketoiminta-analyysin kannalta.
• Järjestelmänvalvojat voivat hallita uudelleenlaskenta-aluetta ja ajoitusta tietojen tarkkuuden ja järjestelmän suorituskyvyn tasapainottamiseksi.
• Verkkokauppa ja vähittäiskauppa hyötyvät tuoreista koostemittareista, joita käytetään kaupankäynnin työtiloissa ja analytiikassa.

Tässä artikkelissa esitellään määritettävissä olevat parametrit, joiden avulla voit hallita, mitä tiedostoja lasketaan uudelleen ja kuinka paljon taaksepäin haluat tarkastella. Siinä kerrotaan, miten työ ajoitetaan suoritettavaksi automaattisesti ja annetaan parhaita suorituskykykäytäntöjä, joilla varmistetaan, että työ suoritetaan tehokkaasti ympäristössäsi.

Lue lisää erätöistä eräkäsittelyn yleiskatsauksessa.

Milloin myyntisummat lasketaan uudelleen?

Suorita Laske myynnin kokonaissummat -erätyö seuraavissa skenaarioissa:

• Tietojen joukkotuonnin (tietojen hallinta ja integroinnit) jälkeen.
• Myyntitilausten tai -tarjousten joukkopäivitysten jälkeen.
• Osana kuukauden lopun sulkemista.
• Kokonaisarvoja ylläpidetään työtilan KPI-suorituskykyindikaattoreille yön aikataulun mukaisesti.

Suorituskykyyn liittyviä huomioita

Pidä järjestelmäsi kunnossa noudattamalla seuraavia parhaita käytäntöjä:

• Vältä täyttä uudelleenlaskentaa ruuhka-aikoina.
• Suorita kohdistetut uudelleenlaskennat muuttamalla Ohita ennen (päiviä) päivitetyt asiakirjat -parametria.
• Jos summat näkyvät virheellisillä, tarkista, onko sinulla mukautuksia, jotka ohittavat päivityksen käynnistimet.

Kokonaismyynnin laskutoimitusten määrittäminen, suorittaminen ja ajoittaminen

Määritä, suorita ja aikatauluta Laske myynnin kokonaismäärät -eräajo noudattamalla seuraavia vaiheita:

1. Siirry kohtaan Myynti ja markkinointi>Kausittaiset tehtävät>Kokonaismyyntien laskeminen.

2. Määritä Laske myyntisummat -valintaikkunassa seuraavat asetukset Parametrit-pikavälille :

   • Ohita ennen (päiviä) päivitetyt asiakirjat – Anna uudelleenlaskentaa hakevien päivien määrä. Vain asiakirjat, jotka on viimeksi päivitetty tämän päivämäärän jälkeen , lasketaan uudelleen. Järjestelmä laskee poistopäivämäärän seuraavan kaavan avulla:

     Katkaisupäivämäärä = Tänään - Annettu päivien määrä

     Jotta voit tasapainottaa tietojen tuoreutta ja rutiininomaisten uudelleenlaskelmien suorituskykyä, suosittelemme, että tarkastelet 7–30 päivää taaksepäin. Vältä täyden historiallisen uudelleenlaskennan suorittamista suuren määrän ympäristöissä, ellei se ole tarpeen.

   • Laske myyntitilausten summat – Määritä arvoksi Kyllä , jos haluat laskea uudelleen myyntitilausten koostetut summat, mukaan lukien:

     • Tilaustason yhteenvedon summat
     • Rivitason koostetut osallistumiset
     • Toimitussummat
     • Jäljellä olevat määrät ja arvot
     • Työtiloissa ja analytiikassa käytetyt suorituskykyilmaisimien summat

     Määritä tämän arvoksi Ei vain niche-tilanteissa, joissa myyntitilaukset eivät ole osa työnkulkuasi.

   • Laske myyntitarjousten summat – Määritä arvoksi Kyllä , jos haluat laskea uudelleen myyntitarjousten koostetut summat, mukaan lukien:

     • Lainausarvon yhteenvedot
     • Koostetut rivitason mittarit
     • Lainauskyselyssä ja raportoinnissa käytetyt kokonaissummat

     Määritä tämän asetuksen arvoksi Ei , jos organisaatiosi ei käytä myyntitarjousprosessia.

   • Ketjujen määrä – Anna työlle käytettävien rinnakkaisten säikeiden enimmäismäärä (tai määritä nollaksi, jotta järjestelmä saa päättää automaattisesti). Jos kokonaismyynnin laskelmat kestävät liian kauan, harkitse tämän arvon kasvattamista. Jos haluat sallia muille prosesseille enemmän resursseja samalla kun lasket kokonaismyyntiä, pienennä tätä arvoa. Käytettyjen säikeiden todellinen enimmäismäärä ei koskaan ylitä järjestelmällesi määritettyjä enimmäiseräketjuja. Järjestelmä jakaa laskutoimitukseen valitut tilaukset ja tarjoukset tasaisesti säikeiden välillä.

3. Valitse Suorita taustalla - pikavälitysruudussa, suoritetaanko työ erätilassa ja määritetäänkö toistuva aikataulu. Määritä suoritusaikataulu valitsemalla Toistuvuus (tai suorita vain kerran). Vihjeitä siitä, milloin ja kuinka usein tätä työtä suoritetaan, on annettu aiemmin tässä artikkelissa. Valitse Ilmoitukset , jos haluat määrittää ilmoitukset työn valmistumista tai epäonnistumisia varten. Asetukset toimivat samalla tavalla kuin muuntyyppisissä batch-työissä Supply Chain Management.