määritä Microsoft 365 Tarpeettomat-toiminnot organisaatiollesi

  • Artikkeli
  • 2 minuutin lukuaika

Vihje

Järjestelytoiminto korvataan tulevaisuudessa Lajitellulla Saapuneet-kansiolla. Lisätietoja: Lajiteltua Saapuneet-kansiota koskeva päivitys ja Tarpeettomat-kansiota koskevat suunnitelmat

Järjestelmänvalvojana sinun on ehkä hallittava tarpeettomat-ominaisuutta Microsoft 365:ssä. Jos haluat ottaa järjestelytoiminnon käyttöön organisaatiosi käyttäjille tai poistaa sen käytöstä heiltä, sinun on käytettävä Exchange PowerShelliä. (Käyttäjät voivat ottaa sen käyttöön tai poistaa sen käytöstä noudattamalla seuraavia ohjeita: Poista tarpeettomat-toiminto käytöstä Outlookissa.

Saat lisätietoja Exchange PowerShellin käyttämisestä ohjeartikkeleista PowerShellin käyttö Exchange Onlinen kanssa ja Yhteyden muodostaminen Exchange Online PowerShelliin. Sinulla on oltava tili, jolla on vähintään Exchange-palvelun järjestelmänvalvojan rooli ja mahdollisuus muodostaa yhteys Exchange Online PowerShellin avulla.

Järjestelytoiminnon käyttöön ottaminen Exchange PowerShellillä

Voit ottaa järjestelytoiminnon käyttöön postilaatikossa manuaalisesti suorittamalla cmdlet-komennon Set-Clutter. Voit myös nähdä organisaatiosi postilaatikoiden järjestelytoiminnon asetukset suorittamalla cmdlet-komennon Get-Clutter.

Järjestelytoiminnon käyttöön ottaminen käyttäjälle nimeltä Allie Bellew

Set-Clutter -Identity "Allie Bellew" -Enable $true

Järjestelytoiminnon käytöstä poistaminen Exchange PowerShellin avulla

Voit poistaa järjestelytoiminnon käytöstä postilaatikossa manuaalisesti suorittamalla cmdlet-komennon Set-Clutter. Voit myös nähdä organisaatiosi postilaatikoiden järjestelytoiminnon asetukset suorittamalla cmdlet-komennon Get-Clutter.

Järjestelytoiminnon käytöstä poistaminen käyttäjältä Allie Bellew:

Set-Clutter -Identity "Allie Bellew" -Enable $false

Jos luot useita käyttäjiä kerralla PowerShellin avulla, sinun täytyy suorittaa Set-Clutter-komento erikseen jokaisen käyttäjän postilaatikolle järjestelytoiminnon hallitsemiseksi.

Milloin käyttäjät näkevät järjestelytoiminnon käytössä/ei käytössä -kytkimen Outlookin verkkoversiossa?

Järjestelmänvalvojana voit ottaa Tarpeettomat-toiminnon uudelleen käyttöön Exchange PowerShellin avulla. Kun olet ottanut sen käyttöön, Lajiteltu Saapuneet-kansio poistetaan käytöstä ja järjestelytoiminto on taas aktiivinen.

Jos käytät Outlookin verkkoversio Microsoft 365 Business Premium tilauksessa:

  • Jos käyttäjällä on tällä hetkellä järjestelytoiminto käytössä:

    • Järjestelytoiminnon asetukset näkyvät.

  • Jos käyttäjällä on tällä hetkellä Lajiteltu Saapuneet-kansio käytössä:

    • Järjestelytoiminnon asetukset eivät näy.

  • Jos käyttäjällä ei tällä hetkellä ole järjestelytoimintoa eikä Lajiteltua Saapuneet-kansiota käytössä:

    • Sekä järjestelytoiminto että Lajiteltu Saapuneet-kansio näkyvät käyttäjän sähköpostiasetuksissa.

Jos käytät Outlook.comia:

  • Jos käyttäjällä on tällä hetkellä järjestelytoiminto käytössä:

    • Järjestelytoiminnon asetukset näkyvät.

  • Jos käyttäjällä on tällä hetkellä Lajiteltu Saapuneet-kansio käytössä:

    • Järjestelytoiminnon asetukset eivät näy.

  • Jos käyttäjällä ei tällä hetkellä ole järjestelytoimintoa eikä Lajiteltua Saapuneet-kansiota käytössä:

    • Sekä järjestelytoiminto että Lajiteltu Saapuneet-kansio näkyvät käyttäjän sähköpostiasetuksissa.

  • Jos käyttäjä on aiemmin jossain vaiheessa ottanut Lajitellun Saapuneet-kansion käyttöön:

    • Järjestelytoiminnon asetukset eivät näy milloinkaan.

      Muussa tapauksessa

    • järjestelytoiminnon asetukset näkyvät.

Aiheeseen liittyvä sisältö

Tarpeettomat-asetuksen käyttäminen alemman prioriteetin viestien lajittelemiseen Outlookissa (artikkeli)
Tarpeettomat-kohdan käyttäminen alemman prioriteetin viestien lajittelemiseen OWA:ssa (artikkeli)
Tarpeettomat-asetuksen poistaminen käytöstä Outlookissa (artikkeli)