Microsoft 365 Clutterin määrittäminen organisaatiolle

Järjestelmänvalvojana saatat joutua hallitsemaan Microsoft 365:n Tarpeettomat-ominaisuutta. Jos haluat ottaa järjestelytoiminnon käyttöön organisaatiosi käyttäjille tai poistaa sen käytöstä heiltä, sinun on käytettävä Exchange PowerShelliä. (Käyttäjät voivat ottaa sen käyttöön tai poistaa sen käytöstä noudattamalla seuraavia ohjeita: Poista tarpeettomat-toiminto käytöstä Outlookissa.

Saat lisätietoja Exchange PowerShellin käyttämisestä ohjeartikkeleista PowerShellin käyttö Exchange Onlinen kanssa ja Yhteyden muodostaminen Exchange Online PowerShelliin. Sinulla on oltava tili, jolla on vähintään Exchange-palvelun järjestelmänvalvojan rooli ja mahdollisuus muodostaa yhteys Exchange Online PowerShellin avulla.

Järjestelytoiminnon käyttöön ottaminen Exchange PowerShellillä

Voit ottaa järjestelytoiminnon käyttöön postilaatikossa manuaalisesti suorittamalla cmdlet-komennon Set-Clutter. Voit myös nähdä organisaatiosi postilaatikoiden järjestelytoiminnon asetukset suorittamalla cmdlet-komennon Get-Clutter.

Järjestelytoiminnon käyttöön ottaminen käyttäjälle nimeltä Allie Bellew

Set-Clutter -Identity "Allie Bellew" -Enable $true

Järjestelytoiminnon käytöstä poistaminen Exchange PowerShellin avulla

Voit poistaa järjestelytoiminnon käytöstä postilaatikossa manuaalisesti suorittamalla cmdlet-komennon Set-Clutter. Voit myös nähdä organisaatiosi postilaatikoiden järjestelytoiminnon asetukset suorittamalla cmdlet-komennon Get-Clutter.

Järjestelytoiminnon käytöstä poistaminen käyttäjältä Allie Bellew:

Set-Clutter -Identity "Allie Bellew" -Enable $false

Jos käytät PowerShelliä käyttäjien joukkoluontiin, sinun on suoritettava Tarpeettomat-toiminnon suorittaminen jokaisen käyttäjän postilaatikossa Tarpeettomat-toiminnon hallitsemiseksi.

Milloin tarpeettomat-valitsin näkyy Outlookin verkkoversio käyttäjille?

Järjestelmänvalvojana voit ottaa Tarpeettomat-toiminnon uudelleen käyttöön Exchange PowerShellin avulla. Lajiteltu Saapuneet-kansio on poistettu käytöstä, ja Tarpeettomat-toiminto on taas aktiivinen.

Jos käytät Outlookin verkkoversio Microsoft 365 Business Premium tilauksessa:

  • Jos käyttäjällä on tällä hetkellä järjestelytoiminto käytössä:

    • Järjestelytoiminnon asetukset näkyvät.
  • Jos käyttäjällä on tällä hetkellä Lajiteltu Saapuneet-kansio käytössä:

    • Tarpeettomat-asetukset eivät tule näkyviin
  • Jos käyttäjällä ei tällä hetkellä ole järjestelytoimintoa eikä Lajiteltua Saapuneet-kansiota käytössä:

    • Sekä järjestelytoiminto että Lajiteltu Saapuneet-kansio näkyvät käyttäjän sähköpostiasetuksissa.

Jos käytät Outlook.comia:

  • Jos käyttäjällä on tällä hetkellä järjestelytoiminto käytössä:

    • Järjestelytoiminnon asetukset näkyvät.
  • Jos käyttäjällä on tällä hetkellä Lajiteltu Saapuneet-kansio käytössä:

    • Tarpeettomat-asetukset eivät tule näkyviin
  • Jos käyttäjällä ei tällä hetkellä ole järjestelytoimintoa eikä Lajiteltua Saapuneet-kansiota käytössä:

    • Sekä järjestelytoiminto että Lajiteltu Saapuneet-kansio näkyvät käyttäjän sähköpostiasetuksissa.

Tarpeettomat-kohdan käyttäminen alemman prioriteetin viestien lajittelemiseen Outlookissa (artikkeli)
Tarpeettomat-kohdan käyttäminen alemman prioriteetin viestien lajittelemiseen OWA:ssa (artikkeli)
Tarpeettomat-asetuksen poistaminen käytöstä Outlookissa (artikkeli)