Jaa


Exchange Online -suositukset

Exchange Online on viestiratkaisu, joka tarjoaa sähköpostia, kalenteria, yhteystietoja ja tehtäviä tietokoneista, verkosta ja mobiililaitteista.

Exchange Onlinen avulla voit määrittää useita ammattimaisia yrityssähköpostiosoitteita, mukaan lukien jaetut osoitteet. Siirrä sähköpostit vanhasta palvelusta ja määritä postinkulun säännöt, estä toimialueet, määritä informatiivisia muistiinpanoja ja määritä sähköpostin toimitusongelmien vianmääritys. Exchange Online Protection suojaa roskapostilta, tietojenkalastelulta ja haittaohjelmilta.

Exchange Online tarjoaa sinulle ammattimaisen yrityssähköpostiominaisuuden tarjoamalla sinulle 50~100 Gt:n tallennuskapasiteetin postilaatikon ja kaikki sähköpostisi käyttöoikeudet.

Exchange Onlinen avulla voit luoda useita ensisijaiseen postilaatikkoosi liittyviä sähköpostiosoitteita , jotta voit hallita sähköpostiviestejäsi helposti ja pitää Saapuneet-kansiosi järjestyksessä.

Exchange Online tarjoaa mahdollisuuden luoda lisäpostilaatikoita ilman lisäkustannuksia.

Määritä ammattimainen yrityssähköposti

Luo käyttäjän postilaatikko, kun määrität käyttäjätilille Exchange Onlinen käyttöoikeuden. Lisätietoja on artikkelissa Käyttäjien postilaatikoiden luominen Exchange Onlinessa.

  1. Siirry Microsoft 365 -hallintakeskukseen.
  2. Valitse Käyttäjät, sitten Aktiiviset käyttäjät ja sitten Lisää käyttäjä.
  3. Kirjoita Määritä perustiedot -ruudussa peruskäyttäjätiedot ja valitse sitten Seuraava.
  4. Valitse Määritä tuotteen käyttöoikeudet -ruudussa sijainti ja käyttäjälle sopiva käyttöoikeus ja valitse sitten Seuraava.
  5. Tarkista uuden käyttäjän asetukset ja tee tarvittavat muutokset.
  6. Valitse Valmis lisääminen ja sitten Sulje.

Exchange-hallintakeskuksen avulla voit tehdä muutoksia ja määrittää lisäominaisuuksia käyttäjän postilaatikolle. Lisätietoja on artikkelissa Käyttäjien postilaatikoiden hallinta Exchange Onlinessa.

  1. Siirry Exchange-hallintakeskuksessa kohtaan Vastaanottajat ja sitten Postilaatikot.

  2. Siirry käyttäjien postilaatikoiden luetteloon ja valitse postilaatikko, jonka ominaisuuksia haluat muuttaa. Näyttöön avautuu näyttöruutu.

  3. Muuta valitun postilaatikon postilaatikon ja tilin asetuksia:

    • Postilaatikkoasetuksia käyttämällä voit muuttaa postilaatikkoon liittyviä ominaisuuksia, kuten sähköpostiosoitteita ja postilaatikon käyttöoikeuksia.
    • Tilin asetusten avulla voit muokata yhteyshenkilön tai organisaation tietoja.

Useiden sähköpostiosoitteiden luominen

Määritä, että postilaatikkoosi on liitetty useampi kuin yksi sähköpostiosoite. Näitä lisäosoitteita kutsutaan aliaksiksi. Lisätietoja on artikkelissa Postilaatikon sähköpostiosoitteiden lisääminen tai poistaminen Exchange Onlinessa.

  1. Siirry Exchange-hallintakeskuksessa kohtaan Vastaanottajat ja sitten Postilaatikot.
  2. Siirry käyttäjän postilaatikoiden luetteloon ja valitse postilaatikko, johon haluat lisätä sähköpostiosoitteen. Valitun käyttäjän postilaatikon näyttöruutu avautuu.
  3. Valitse Postilaatikon asetukset ja sitten Sähköpostiosoitteet.
  4. Valitse Hallitse sähköpostiosoitteen tyyppejä. Hallitse sähköpostiosoitteet tyyppejä -näyttöruutu avautuu.
  5. Valitse Lisää sähköpostiosoitetyyppi ja valitse sitten SMTP.
  6. Kirjoita Sähköpostiosoite-kenttään uusi SMTP-osoite ja valitse sitten OK.
  7. Valitse valintaruutu, jos haluat tehdä tästä vastausosoitteen.
  8. Valitse Tallenna.

Luo lisää postilaatikoita

Luo jaettuja postilaatikoita, jotta ryhmä yrityksessäsi voi helposti valvoa ja lähettää sähköpostia yhteisellä tilillä. Lisätietoja on artikkelissa Jaettujen postilaatikoiden luominen Exchange-hallintakeskuksessa.

  1. Siirry Exchange-hallintakeskuksessa kohtaan Vastaanottajat, valitse Jaettu ja sitten Lisää.
  2. Kirjoita näyttönimi ja sähköpostiosoite.
  3. Jos haluat myöntää täydet käyttöoikeudet tai Lähetä nimellä -oikeudet, valitse Lisää (+) ja valitse sitten käyttäjät, joille haluat myöntää käyttöoikeudet.
  4. Luo jaettu postilaatikko tallentamalla tekemäsi muutokset.

Luo Microsoft 365 -ryhmä yhteistyötä varten tiimien ja jaetun työtilan välille keskusteluja, tiedostoja ja kalentereita varten. Lisätietoja on artikkelissa Ryhmien luominen ja hallinta Exchange Onlinen Exchange-hallintakeskuksessa.

  1. Siirry Exchange-hallintakeskuksessa kohtaan Vastaanottajat, valitse Ryhmät ja valitse sitten Lisää ryhmä.
  2. Valitse Valitse ryhmätyyppi -sivulla Microsoft 365 ja valitse sitten Seuraava.
  3. Kirjoita Perustiedot-sivulle ryhmän nimi ja kuvaus (valinnainen) ja valitse sitten Seuraava.
  4. Valitse Omistajat-sivulla yhden tai useamman henkilön nimi, joka nimetään ryhmän valvojaksi. Valitse Seuraava.
  5. Valitse Jäsenet-sivulla vähintään yhden ryhmän jäseneksi nimettävän henkilön nimi. Valitse Seuraava.
  6. Kirjoita Asetukset-sivulle ryhmälle yksilöllinen sähköpostiosoite , valitse tietosuoja-vaihtoehto ja se, haluatko lisätä Microsoft Teamsin, ja valitse sitten Seuraava.
  7. Kun olet tarkistanut asetuksesi ja tehnyt muutoksia, valitse Luo ryhmä.
  8. Valitse Sulje.

Lisäresurssit

Online-koulutus

Microsoftin ohjeartikkelit