OneDrive-suositukset

Aloita OneDriven ja Microsoftin pilvipalvelun käyttö tiedostojen tallentamiseen ja suojaamiseen, niiden jakamiseen muiden kanssa ja niiden käyttämiseen missä tahansa heidän laitteissaan. OneDrive sisältää Microsoft 365 Personal- ja Microsoft 365 Family-tilauksen. Näissä tilauksessa voit jakaa asiakirjoja ja valokuvia ystävien ja perheenjäsenten kanssa sekä tehdä yhteistyötä reaaliaikaisesti Microsoft 365:ssä. OneDriven avulla voit nopeasti järjestellä ja löytää tärkeitä asioita. OneDrive integroituu Microsoft 365:een, jotta käyttäjät voivat käyttää Word, Exceliä ja PowerPoint-tiedostoja OneDrivesta.

Pilvitallennustila ja varmuuskopiotiedostot

Tallenna tiedostot suoraan keskitettyihin sijainteihin tallentamalla Microsoft 365 -ohjelmasta (kuten Excel, Word tai PowerPoint). Lisätietoja on kohdassa Tiedostojen tallentaminen verkkoon.

Tiedostojen tallentaminen keskitettyun sijaintiin

1. Avaa Microsoft 365 -tiedosto, jonka haluat tallentaa.

2. Valitse Tiedosto>TallennaOneDrivena>.

3. Anna tiedostonimi ja tallenna tiedosto OneDriveen valitsemalla Tallenna .

   Huomautus

   Valitse pyydettäessä Kirjaudu sisään.

4. Löydät tiedostosi myöhemmin avaamalla Microsoft 365 -sovelluksen, jossa loit tiedoston, ja tarkistamalla Viimeisimmät-luettelon.

Voit myös käyttää selainta tiedostojen lataamiseen ja tallentamiseen keskitettyun sijaintiin. Lisätietoja on artikkelissa Tiedostojen ja kansioiden lataaminen ja tallentaminen OneDriveen.

1. Kirjaudu sisään Microsoft 365:een.
2. Siirry sovellusten käynnistykseen ja valitse OneDrive.
3. Valitse Lataa palvelimeen - painike.
4. Kun ikkuna avautuu, valitse tallennettavan tiedoston tai kansion sijainti.

Varmuuskopioi tiedostot helposti

Varmuuskopioi tärkeät kansiot tietokoneeseen (kuten Työpöytä-, Tiedostot- ja Kuvat-kansiot) OneDrivella, jotta ne ovat suojattuja ja käytettävissä muissa laitteissa. Lisätietoja on artikkelissa OneDrive-varmuuskopioinnin ottaminen käyttöön.

1. Avaa OneDrive-asetukset (valitse ilmoitusalueella OneDrive-pilvikuvake ja valitse sitten OneDriven Ohje ja asetukset -kuvake ja sitten Asetukset.)
2. Siirry Synkronoi ja varmuuskopioi -välilehteen .
3. Valitse Hallitse Varmuuskopioi ja valitse tiedostot ja kansio, jotka haluat varmuuskopioida.
4. Valitse Aloita varmuuskopiointi.

Asenna kaikkiin laitteisiin

Lataa ja asenna Windowsin OneDrive-työpöytäsovellus kullekin määritetylle Windows-versiolle. Lisätietoja on artikkelissa Windowsin OneDrive-työpöytäsovellus.

OneDrive Desktop -sovellus

1. Windows 7 ja vanhemmat.
2. Windows 8/8.1
3. Windows 10. Jos tietokoneesi käyttää Windows 10, OneDrive on sisäänrakennettu. (Asenna uudelleen lataamalla linkki.)

OneDrive-mobiilisovellus

Lataa ja asenna mobiililaitteesi OneDrive-mobiilisovellus. Lisätietoja on artikkelissa Windowsin OneDrive-työpöytäsovellus.

LataaMinen Google Play 'n kautta

1. Avaa Google Play mobiililaitteellasi.

2. Etsi OneDrive.

3. Valitse Microsoft OneDrive

Lataaminen App Store kautta

1. Avaa App Store iOS-laitteessasi.

2. Etsi OneDrive.

3. Valitse Microsoft OneDrive - tulos.

Tarkista asiakirjat

Voit skannata tiedostoja, luonnoslehtiöitä ja käyntikortteja OneDrive-sovelluksessa mobiililaitteellasi. Lisätietoja on kohdassa Tiedostojen tarkistus, allekirjoittaminen ja jakaminen.

1. Valitse OneDrive-sovelluksessa Skannaa.
2. Valitse Asiakirja ja skannaa kohde valitsemalla ympyräkuvake.
3. Jos haluat allekirjoittaa kuvan tai piirtää sen päälle, valitse Kynä-kuvake ja valitse väri.
4. Kun olet muokannut kohdetta, valitse Valmis.
5. Anna tiedostonimi ja valitse sitten Tallenna.

Lisätietoja sen käytöstä ja toiminnoista on seuraavissa artikkeleissa:

• OneDrive for Business yleiskatsaus.

• OneDrive for Business videokoulutus.

Suojattu jakaminen ja tiedostojen hallinta

Kansioiden tai tiedostojen käyttöoikeuksien jakaminen tietyille henkilöille yhteistyön helpottamiseksi. Lisätietoja on kohdassa OneDrive-tiedostojen ja -kansioiden jakaminen.

Tiedostojen turvallinen jakaminen

1. Valitse jaettavan tiedoston tai kansion ympyräkuvake .
2. Valitse Sivun yläreunassa Jaa.
3. Avaa linkkiasetukset valitsemalla Lähetä linkki ja valitsemalla Kuka tahansa, jolla on linkki, jota linkki voi muokata .
4. Muuta linkkien käyttöoikeudet tiettyihin henkilöihin.
5. Anna sen henkilön sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa tiedoston.
6. Valitse Lähetä.

Kopioi-linkin avulla voit jakaa tiedoston organisaatiosi sisä- tai ulkopuolella käyttäjille. Lisätietoja on kohdassa OneDrive-tiedostojen ja -kansioiden jakaminen.

1. Valitse jaettavan tiedoston tai kansion ympyräkuvake .

2. Valitse Sivun yläreunassa Jaa.

3. Avaa linkkiasetukset valitsemalla Kopioi linkki ja valitsemalla Kuka tahansa, jolla on linkki, jota linkki voi muokata .

4. Valitse linkin avulla vaihtoehto, jolle haluat antaa käyttöoikeuden:

   • Joku
   • Ihmiset linkin kanssa
   • Ihmiset, joilla on aiempi käyttöoikeus
   • Tietyt henkilöt

5. Kun olet määrittänyt kaikki linkkiasetukset ja käyttöoikeudet, valitse Käytä.

6. Siirry Kopioi linkki -kohtaan ja valitse Kopioi.

7. Liitä linkki sähköpostiviestiin, viestiin tai viestiin ja lähetä se vastaanottajille.

Reaaliaikainen yhteismuokkaaminen

Työstä reaaliaikaisesti jaettuja asiakirjoja yhdessä sen sijaan, että lähettäisivät liitetiedostoja edestakaisin. Tämä estää useiden saman asiakirjan versioiden täsmäyttämisen. Katso lisätietoja artikkelista Työstä Office-tiedostoja yhdessä.

1. Lataa tiedostot OneDriveen.

2. Siirry Microsoft 365 -sovellusikkunan yläosaan ja luo jaettava linkki valitsemalla Jaa .

3. Lähetä linkki henkilöille, joille haluat käyttää asiakirjaa.

4. Kun vastaanottajat avaavat linkin, asiakirja avautuu selaimessa.

5. Muokkaa valitsemalla muokkauskomento Verkkosovelluksen Microsoft 365:ssä. Voit muokata tiedostoa selaimessa tai sovelluksessa.

   Huomautus

   Jos myös muut muokkaavat asiakirjaa, Microsoft 365 ilmoittaa tavoitettavuustietonsa ja näyttää, missä kohtaa tiedostoa he työskentelevät.

Jaettujen tiedostojen suojaaminen lisäämällä salasana ja vanhentuminen

Microsoft 365 -tilauksella voit lisätä vanhenemispäiviä ja salasanoja Tiedostoihin, jotka jaat OneDrivessa, jotta ne ovat turvallisempia. Lisätietoja on kohdassa Vanhentumispäivämäärien ja salasanojen käyttäminen.

1. Valitse selaimessa tiedosto tai kansio.

2. Valitse Jaa ja valitse sitten Linkkiasetukset.

3. Määritä vanhentumispäivämäärä.

   Huomautus

   Linkki toimii vanhentumispäivään asti.

4. Määritä vahva salasana.

5. Valitse Käytä

6. Kirjoita nimet, sähköpostiosoitteet ja viesti ja valitse sitten Lähetä.

7. Lähetä salasana erillisessä viestissä, jotta vastaanottajat voivat avata tiedoston.

Yrityksen tietojen luokitteleminen ja suojaaminen

Ota luottamuksellisuustunnisteiden tuki käyttöön Microsoft Purview -portaalin avulla. Lisätietoja on artikkelissa Luottamuksellisuustunnisteiden ottaminen käyttöön tiedostoissa SharePointissa ja OneDrivessa.

1. Kirjaudu sisään Microsoft Purview -portaaliin yleisenä järjestelmänvalvojana.

2. Valitse Ratkaisut ja sitten Tietojen suojaus.

   Huomautus

   Jos et heti näe tätä vaihtoehtoa, valitse ensin Näytä kaikki.

3. Jos näyttöön tulee sanoma, jossa voit ottaa käyttöön office-verkkotiedostojen sisällönkäsittelytoiminnon, valitse Ota käyttöön nyt. Komento suoritetaan heti, ja kun sivu päivitetään uudelleen, et enää näe viestiä tai painiketta.

Tietosuojailmoitus

Käytä Microsoft Purview Information Protection luottamuksellisuustunnisteita organisaatiosi tietojen luokittelemiseen ja suojaamiseen. Lisätietoja on artikkelissa Lisätietoja luottamuksellisuustunnisteista.

Luottamuksellisuustunnisteet Excelissä

Jos haluat käyttää luottamuksellisuustunnisteita, käyttäjien on kirjauduttava sisään Microsoft 365:n työpaikan tai oppilaitoksen tilillä.

Lisäresurssit

Lisätietoja OneDrivesta on seuraavissa resursseissa.

Online-koulutus

• OneDrive for Business videokoulutus

Microsoftin ohjeartikkelit

• Määritä OneDrive-tiedostojen tallennustila ja jakaminen – Yksi parhaista tavoista määrittää tiedostosäilö ja jakaminen yrityksellesi on käyttää OneDrivea ja työryhmäsivustoa yhdessä.
• Mikä on Automaattinen tallennus? – ominaisuus, joka tallentaa tiedoston automaattisesti muutaman sekunnin välein
• OneDrive-tallennustilan hallinta – katso, kuinka paljon tilaa käytät, ja vapauta tilaa, jos olet lähellä tallennusrajaasi
• Palauta poistetut tiedostot tai kansiot OneDrivessa – jos tiedosto tai kansio poistetaan vahingossa OneDrivessa, saatat pystyä palauttamaan sen myöhemmin OneDrive-roskakorista
• OneDriven palauttaminen – voit palauttaa koko OneDriven edelliseen aikaan, jos useita OneDrive-tiedostojasi on poistettu, korvattu, vioittunut tai haittaohjelma on tartuttanut
• Palauta OneDriveen tallennetun tiedoston aiempi versio – voit tarkastella ja palauttaa OneDriveen tallennettujen tiedostojen vanhempia versioita
• Hallitse jaettujen tiedostojen tai kansioiden ilmoituksia – anna käyttäjille mahdollisuus vastaanottaa ilmoituksia tiedostotoiminnasta OneDrivessa.
• Luo tiedostopyyntö – voit valita kansion, johon muut voivat ladata tiedostoja lähettämälläsi linkillä.
• Pdf-tiedoston merkitseminen OneDrive for Androidissa – Lisää muistiinpanoja, tekstiä, kuvia tai maksuttomia merkintöjä PDF-tiedostoihin OneDrive for Androidin Merkintä-työkalulla.
• Lisää pikakuvakkeita työpaikan tai oppilaitoksen OneDriven jaettuihin kansioihin – voit etsiä ja käsitellä tiedostoja helposti lisäämällä pikakuvakkeen OneDriven jaettuun kansioon.