Lajitellun Saapuneet-kansion määrittäminen kaikille organisaation käyttäjille

Jos olet vastuussa sähköpostin toimintatavan määrittämisestä kaikille yrityksessä, tämä artikkeli on tarkoitettu sinulle! Siinä kerrotaan, miten voit mukauttaa sitä tai poistaa sen käytöstä yrityksessäsi ja vastata usein kysyttyihin kysymyksiin.

Jos haluat poistaa Lajitellun Saapuneet-kansion käytöstä vain itseltäsi, katso artikkelia Lajitellun Saapuneet-kansion poistaminen käytöstä.

Jos haluat varmistaa, että käyttäjäsi saavat tietyt yrityksen sähköpostiviestit esimerkiksi henkilöstöhallinnosta tai palkanlaskennasta, voit määrittää Lajitellun Saapuneet-kansion siten, että kyseiset viestit pääsevät lajiteltuun näkymään. Voit myös määrittää, näkyykö Lajiteltu Saapuneet-kansio yrityksesi käyttäjien sähköpostilaatikoissa.

Lajitellun Saapuneet-kansion ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä yrityksessäsi

PowerShellin avulla otat Lajitellun Saapuneet-kansion käyttöön tai poistat sen käytöstä kaikilta organisaatiossasi. Haluatko tehdä tämän Microsoft 365 -hallintakeskus? Ilmoita asiasta tekniselle tiimillemme. Äänestä täällä!

Lajitellun Saapuneet-kansion poistaminen käytöstä:

Seuraavassa PowerShell-esimerkissä Lajiteltu Saapuneet-kansio siirtyy organisaatiossasi Ei käytössä -tilaan. Se ei kuitenkaan estä käyttäjiä ottamasta toimintoa käyttöön. Käyttäjät voivat halutessaan ottaa Lajitellun Saapuneet-kansion uudelleen käyttöön kussakin asiakasohjelmassaan.

  1. Yhteyden muodostaminen Exchange Online PowerShelliin.

  2. Sinulla on oltava riittävät oikeudet voidaksesi suorittaa kyseisen komentosarjan (tai kyseiset komentosarjat). Voit tarkistaa vaadittavat oikeudet artikkelin Viestintäkäytäntö ja yhteensopivuuskäyttöoikeudet kohdasta Siirtosäännöt.

  3. Suorita cmdlet-komento Get-OrganizationConfig.

    Get-OrganizationConfig
    
  4. Etsi FocusedInboxOn ja tarkastele sen nykyisiä asetuksia:

    Response from PowerShell on state of Focused Inbox.

  5. Poista Lajiteltu Saapuneet-kansio käytöstä seuraavalla cmdlet-komennolla.

    Set-OrganizationConfig -FocusedInboxOn $false
    
  6. Suorita cmdlet-komento Get-OrganizationConfig uudelleen ja näet, että FocusedInboxOn-parametrin arvoksi on asetettu $false, eli se on poissa toiminnasta.

Ota Lajiteltu Saapuneet-kansio käyttöön:

  • Suorita edellä olevassa vaiheessa 5 seuraava cmdlet-komento, kun haluat ottaa Lajitellun Saapuneet-kansion käyttöön.

    Set-OrganizationConfig -FocusedInboxOn $true
    

Mitä käyttäjät näkevät, kun otan käyttöön Lajitellun Saapuneet-kansion?

Käyttäjät näkevät lajitellun näkymän vasta kun he sulkevat Outlookin ja käynnistävät sen uudelleen. Kun he käynnistävät Outlookin uudelleen, he näkevät Outlookin käyttöliittymässä vihjeen, joka opastaa heidät käyttämään uutta lajiteltua Saapuneet-kansiota.

An image of what Focused Inbox looks like when a user first opens Outlook on the web.

Jos vaihdat Tarpeettomat-kansiosta Lajiteltuun Saapuneet-kansioon, käyttäjät voivat päättää ottaa sen käyttöön (Kokeile) tai ohittaa toiminnon. Jos käyttäjällä on useita (tuettuja) asiakasohjelmia, käyttäjä voi ottaa Lajitellun Saapuneet-kansion käyttöön tai poistaa sen käytöstä erikseen kussakin asiakasohjelmassa. Vihje näyttää seuraavalta:

An image of what Focused Inbox looks like when it's rolled out to your users and Outlook is re-opened.

Kun käyttäjä ottaa Lajitellun Saapuneet-kansion käyttöön, Tarpeettomat-kansio poistetaan käytöstä automaattisesti. Tarpeettomat-kansio muuttuu tavalliseksi kansioksi, jonka käyttäjä voi nimetä uudelleen tai poistaa.

Lajitellun Saapuneet-kansion ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä vain tietyillä käyttäjillä

Tässä esimerkissä Contoso-yrityksen työntekijä Tim Matthewsin lajiteltu Saapuneet-kansio siirtyy tilaan Ei käytössä. Se ei kuitenkaan estä häntä ottamasta toimintoa käyttöön. Jos hän haluaa, hän voi yhä ottaa Focused Saapuneet -kansion uudelleen käyttöön jokaiselle asiakkaalleen.

  1. Yhteyden muodostaminen Exchange Online PowerShelliin.

  2. Sinulla on oltava riittävät oikeudet voidaksesi suorittaa kyseisen komentosarjan (tai komentosarjat). Voit tarkistaa vaadittavat oikeudet ohjeaiheen Viestintäkäytäntö ja yhteensopivuuskäyttöoikeudet kohdassa "Siirtosäännöt".

  3. Suorita Get-FocusedInbox-cmdlet-komento , esimerkiksi:

    Get-FocusedInbox -Identity <tim@contoso.com>
    
  4. Etsi FocusedInboxOn ja tarkastele sen nykyisiä asetuksia:

    Response from PowerShell on state of Focused Inbox.

  5. Poista lajiteltu Saapuneet-kansio käytöstä suorittamalla seuraava cmdlet-komento:

    Set-FocusedInbox -Identity <tim@contoso.com> -FocusedInboxOn $false
    

    TAI: ota se käyttöön suorittamalla seuraava cmdlet-komento:

    Set-FocusedInbox -Identity <tim@contoso.com> -FocusedInboxOn $true
    

Käyttöliittymää käyttämällä voit luoda siirtosäännön, jonka perusteella sähköpostiviestejä siirretään kaikkien käyttäjien lajiteltuun näkymään.

  1. Siirry Exchange-hallintakeskukseen .

  2. Siirry postinkulun>sääntöihin. Valitse Lisää sääntö ja valitse sitten Luo uusi sääntö...

  3. Kun olet luonut uuden säännön, aloita sääntö valitsemalla Tallenna .

PowerShell-liittymää käyttämällä voit luoda siirtosäännön, jonka perusteella sähköpostiviestejä siirretään kaikkien käyttäjien lajiteltuun näkymään.

  1. Yhteyden muodostaminen Exchange Online PowerShelliin.

  2. Sinulla on oltava riittävät oikeudet voidaksesi suorittaa kyseisen komentosarjan (tai kyseiset komentosarjat). Voit tarkistaa vaadittavat oikeudet artikkelin Viestintäkäytäntö ja yhteensopivuuskäyttöoikeudet kohdasta Siirtosäännöt.

  3. Suorita seuraava komento, jos haluat sallia esimerkiksi kaikkien Payroll Department -viestien toimittamisen Lajiteltu-Saapuneet-kansioon.

    New-TransportRule -Name <name_of_the_rule> -From "Payroll Department" -SetHeaderName "X-MS-Exchange-Organization-BypassFocusedInbox" -SetHeaderValue "true"
    

Tärkeää

Tässä esimerkissä sekä "X-MS-Exchange-Organization-BypassFocusedInbox" että "true" huomioivat kirjainkoon. Lisäksi Lajiteltu Saapuneet-kansio kunnioittaa X-otsikkoa, joka ohittaa Tarpeettomat-kohdan, joten jos käytät tätä asetusta Tarpeettomat-kansiossa, sitä käytetään Lajiteltu Saapuneet-kansiossa. Tarkemmat syntaksi- ja parametritiedot ovat artikkelissa New-TransportRule.

Mistä tietää, että tämä on onnistunut?

Voit tarkistaa sähköpostiviestien otsikot nähdäksesi, ovatko sähköpostiviestit saapuneet Saapuneet-kansioon Lajiteltu Saapuneet-kansion siirtosäännön ohituksen vuoksi. Valitse organisaation postilaatikosta sähköpostiviesti, jossa on käytössä Lajiteltu Saapuneet-kansion siirtosääntö. Katso viestin otsikoita, niin sinun pitäisi nähdä X-MS-Exchange-Organization-BypassFocusedInbox: true-otsikko . Tämä tarkoittaa, että ohitus toimii. Saat lisätietoja otsikkotietojen löytämisestä artikkelista Näytä sähköpostiviestin Internet-otsikkotiedot .

Mitä käyttäjä näkee?

Jos siirtosääntö on voimassa, ohituksesta näytetään ilmoitus. Outlookin verkkoversio poistaa käytöstä Siirrä aina toiseen -toiminnon ja näyttää työkaluvihjeen. Outlook-asiakasohjelmat työpöydällä sallivat valinnan "Siirrä aina toiseen" ja avaavat valintaikkunan.

Tarpeettomat- kansion ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

Olemme saaneet ilmoituksia, että Tarpeettomat-kansio on yllättäen lakannut toimimasta joillakin käyttäjillä. Jos näin käy, voit ottaa sen uudelleen käyttöön tietyille käyttäjille. Katso Järjestelytoiminnon määrittäminen organisaatiolle.

Lajitellun Saapuneet-kansion usein kysytyt kysymykset

Tässä on vastauksia Lajiteltua Saapuneet-kansiota koskeviin usein kysyttyihin kysymyksiin.

Voinko ohjata sitä, miten tuon lajitellun Saapuneet-kansion organisaationi käyttöön?

Kyllä. Voit ottaa lajitellun Saapuneet-kansion koko organisaation käyttöön tai poistaa sen käytöstä, tai voit ottaa sen käyttöön tai pois käytöstä vain yksittäisten käyttäjien osalta. Katso yllä.

Onko Lajiteltu Saapuneet-kansio käytettävissä VAIN Office 2016 -asiakasohjelmissa?

Kyllä, toiminto koskee vain käyttäjiä, joilla on Office 2016. Toimintoa ei aiota tuoda Outlook 2013:een ja vanhempiin versioihin.

Kuinka kauan kestää, että Lajitellun Saapuneet-kansion muutokset tulevat Outlookiin?

Kun Lajiteltu Saapuneet-kansio on otettu käyttöön tai poistettu käytöstä, asetukset tulevat voimaan heti, kun käyttäjät sulkevat Outlookin ja käynnistävät sen uudelleen.

Mitä tarpeettomille tapahtuu, kun otan Lajitellun Saapuneet-kansion käyttöön?

Kun olet vaihtanut, tarpeettomat-kansioon ei enää tule vähemmän toiminnallisia sähköpostiviestejä. Sähköposti jaetaan sen sijaan Saapuneet-kansion Lajiteltu- ja Muut-välilehtien välillä. Sama algoritmi, joka siirsi kohteet Tarpeettomat-kansioon, käyttää nyt lajiteltua Saapuneet-kansiota, mikä tarkoittaa sitä, että tarpeettomat-kansioon siirretyt sähköpostiviestit siirretään nyt Kohtaan Muu. Tarpeettomat-kansiossa jo olevat viestit säilyvät siellä, kunnes päätät poistaa tai siirtää ne.

Tutustu tähän Microsoftin MVP-asiantuntija Tony Redmondin viestiin: Miten Lajiteltu Saapuneet-kansio korvaa tarpeettomat Office 365:ssä.

Voinko pitää käyttäjät Tarpeettomat-toiminnossa? Mitä Microsoft suosittelee, kun kyse on joko Tarpeettomat-toiminnon tai Lajitellun Saapuneet-kansion käyttämisestä?

Kyllä, voit pitää käyttäjät Tarpeettomat-kansiossa ja poistaa lajiteltu Saapuneet-kansion käytöstä, mutta lopulta Tarpeettomat-kansio korvataan kokonaan Lajiteltu Saapuneet-kansiolla, joten Microsoft suosittelee siirtymistä Lajiteltu Saapuneet-kansioon nyt. Lisätietoja Siitä, milloin käytät Tarpeettomat-kansiota Exchange Online kanssa, on tässä blogikirjoituksessa: Päivitä lajiteltuun Saapuneet-kansioon ja tarpeettomat-kansiota koskevat suunnitelmat.

Pitäisikö Tarpeettomat poistaa loppukäyttäjien käytöstä, jos jokainen käyttäjä siirretään lopulta Lajiteltuun Saapuneet-kansioon?

Ei. Voit poistaa tarpeettomat-toiminnon käytöstä postilaatikossa eksplisiittisesti suorittamalla Set-Clutter cmdlet-komennon. Jos teet näin, postilaatikon omistaja näkee Tarpeettomat-kansioon aiemmin uudelleenohjatut viestit saapuneet-kansioon, ja heidän on käsiteltävä näitä viestejä, kunnes heidän asiakkaansa on päivitetty versioon, joka tukee Lajiteltu Saapuneet-kansiota. Siksi on parasta olla poistamatta Tarpeettomat-toiminto käytöstä, ennen kuin päivitetyt asiakkaat ovat käytettävissä.

Miksi lajitellun Saapuneet-kansion hallintaan tarvitaan kaksi erilaista cmdlet-komentoa?

Lajiteltuun Saapuneet-kansioon liittyy kaksi eri tilaa.

  • Organisaatiotaso: Lajitellun Saapuneet-kansion tila, johon liittyy viimeisen päivityksen aikaleima.

  • Postilaatikkotaso: Lajitellun Saapuneet-kansion tila, johon liittyy viimeisen päivityksen aikaleima

Miten Outlook päättää, miten se näyttää lajitellun Saapuneet-kansion käyttökokemuksen näissä kahdessa tilassa?

Outlook tekee ratkaisunsa käyttökokemuksen näyttämisestä sen perusteella, millä cmdlet-komennolla on myöhäisempi aikaleima. Molemmilla aikaleimoilla on oletuksena tyhjäarvo, ja tässä tapauksessa toiminto on käytössä.

Miksi cmdlet-komento Get-FocusedInbox antaa arvon "true", kun olen poistanut Lajitellun Saapuneet-kansion käytöstä koko organisaatioltani?

Lajitellun Saapuneet-kansion ohjausta varten on kaksi cmdlet-komentoa. Kun suoritat cmdlet-komennon Get-FocusedInbox postilaatikolle, se ilmoittaa toiminnon tilan postilaatikon tasolla. Outlook-käyttökokemus valitaan sen perusteella, mitä cmdlet-komentoa vastaavaa tilaa on viimeksi muokattu.

Voiko komentosarjan suorittamalla nähdä, kuka on ottanut lajitellun Saapuneet-kansion käyttöön?

Ei, ja tämä on suunniteltu. Lajiteltu Saapuneet-kansion käyttöönotto on asiakaspuolen asetus, joten cmdlet voi vain kertoa, onko käyttäjän postilaatikko oikeutettu asiakaskokemukseen. Se voidaan ottaa käyttöön samanaikaisesti joissakin asiakasohjelmissa ja poistaa käytöstä toisissa, esimerkiksi Outlook-sovelluksessa ja Outlook Mobilessa, mutta poistettu käytöstä Outlookin verkkoversio.

Tarpeettomat-asetuksen määrittäminen organisaatiolle (artikkeli)
Jaetun postilaatikon asetusten määrittäminen (artikkeli)
Allekirjoitusten ja vastuuvapausilmoitusten luominen (video)