Jaa


Luo uusi kokoustyyppi Bookingsissa

Tässä artikkelissa kerrotaan kokoustyypeistä, julkisista ja yksityisistä kokouksista sekä kokoustyyppien luomisesta ja muokkaamisesta.

Henkilökohtaiset varaukset

Henkilökohtaiset varaukset ovat tapaa, jolla hallitset omia tapaamisiasi aikaeroilla, ja sen avulla voit helposti määrittää ja jakaa käytettävyyden asiakkaidesi, asiakkaidesi tai työtovereidesi kanssa. Voit olla vastuussa omasta ajastasi ja välttää ajoittamista edestakaisin. Voit myös varata aikaa tietyille aktiviteeteille luomalla kokoustyyppejä. Kun olet luonut henkilökohtaisen varaussivun, voit jakaa linkin kaikille, jotka voivat sitten nähdä käytettävyyden ja ajoittaa helposti ajan, jolloin olet ilmainen ja kätevä heille.

Kokoustyyppien ymmärtäminen

Microsoft Bookingsissa voi varata useita erilaisia tapaamisia. Esimerkiksi 30 minuutin konsultaatio, 15 minuutin sisäänkirjautuminen tai 60 minuutin valmennusistunto. Voit mukauttaa kunkin kokoustyypin nimen, kuvauksen, keston, sijainnin ja käytettävyyden avulla. Kun kokoustyyppi on luotu ja jaettu, käyttäjät voivat varata aikaa kanssasi haluamassasi ajassa.

Voit myös lisätä puskuriaikaa sekä vahvistussähköposteja ja muistutuksia parantaaksesi varauskokemusta.

Julkiset ja yksityiset kokoustyypit

Microsoft Bookingsissa kokoustyypit voidaan luokitella julkisilla ja yksityisillä tunnisteilla niiden näkyvyyden ja käytettävyyden hallitsemiseksi varaussivullasi.

Näyttökuva, jossa näkyy yksi yksityinen kokous ja yksi julkinen kokous Microsoft Bookingsissa.

  • Julkiset kokoukset: Henkilökohtaisella varaussivulla näkyy julkiseksi asetettu kokoustyyppi.
  • Yksityiset kokoukset: Henkilökohtaisella varaussivulla ei näytetä yksityiseksi määritettyä kokoustyyppiä. Jos haluat jakaa tämän tietyn kokoustyypin, sinun on jaettava linkki suoraan haluamiesi vastaanottajien kanssa.

Luo uusi kokoustyyppi

Näyttökuva, jossa näkyy Microsoft Bookingsin aloitussivu.

  1. Valitse aloitussivun Henkilökohtaiset varaukset -sivun osiosta Luo kokoustyyppi .

  2. Mukauta kokoustyyppiä:

    • Valitse nimi.
    • Väriluokan lisääminen.
    • Lisäämällä kuvauksen käyttäjille, jotka tietävät, mitä tarjoat.
    • Kokoustilan valitseminen (online- tai offline-tilassa).
    • Kokouksen keston valitseminen.
    • Valitse julkisen tai yksityisen kokouksen tunnisteen välillä.
    • Käytettävyyden ilmoittaminen ajoitetun mukauttamisen vaihtoehdon avulla.
  3. Kun olet valmis, valitse Tallenna .

Lisää asetuksia

  • Väriluokka Väriluokkien määrittäminen kokoustyypeille helpottaa varausten tunnistamista kalenterista.
  • Kesto Valitse, kuinka pitkä tapahtuma on.
  • Ajoita mukauttaminen Määritä käytettävyys, joka sopii sinulle. Voit käyttää säännöllisiä tunteja, jolloin käytettävyystiedot luetaan Outlookista. Mukautettujen käytettävyystuntien avulla voit ilmoittaa käytettävyydestäsi viikon jokaisena päivänä.
  • Puskurit Lisää aika ennen kokouksia ja sen jälkeen, jotta voit sisällyttää kalenteriisi taukoja tai valmisteluaikaa.
  • Liidien vähimmäisaika Määritä vähimmäisaika varauksen tekemistä varten ja varmista riittävä valmisteluaika.
  • Liidien enimmäismäärä Määritä tapaamisten ajoitettavien tapaamisten enimmäisaika etukäteen, mikä auttaa hallitsemaan käytettävyyttä ja ehkäisemään pitkän aikavälin aikatauluristiriitoja.

Kokoustyypin muokkaaminen

Luomasi kokoustyypit näkyvät aloitussivulla. Kokoustyypin ruudun Näytä lisää -asetuksen avulla voit kopioida kokoustyypin linkin, monistaa sen, jotta voit käyttää uudelleen määritettyä kokoustyyppiä, vaihtaa yksityisen ja julkisen kokouksen tunnisteen välillä ja jopa poistaa kokoustyypin.

Näyttökuva, jossa näkyy mahdollisuus monistaa kokoustyyppi Microsoft Bookingsissa.

Jos haluat muokata kokoustyyppiä, valitse Aloitussivulta Kokoustyyppi-ruutu . Voit päivittää kokoustyypin nimen, väriluokan, kuvauksen, sijainnin, keston, julkisen/yksityisen tunnisteen ja muuttaa käytettävyyttäsi.

Näyttökuva, jossa näkyy kokoustyypin muokkausvaihtoehto Microsoft Bookingsissa.

Esimerkki

Näyttökuva, jossa näkyy varaussivu, jossa voit valita kokoustyypin Microsoft Bookingsissa.

Rahoitusneuvoja Monalla on henkilökohtainen varaussivu, jossa on useita kokoustyyppejä, kuten vakuutussuunnittelu ja sijoitusten hallinta. Hän asettaa nämä kokoustyypit julkisiksi, jotta ne näkyvät kaikille hänen asiakkailleen varaussivullaan. Mona tarjoaa myös mukautettuja eläköitymissuunnitteluistuntoja, jotka ovat käytettävissä vain tietylle asiakasryhmälle. Hän määrittää tämän kokoustyypin yksityiseksi ja jakaa linkin vain tietyille asiakkaille, jotka ovat kiinnostuneita mukautettujen istuntojen varaamiseen. Käyttämällä julkisia ja yksityisiä tunnisteita kokoustyypeissä Mona voi hallita tehokkaasti palveluidensa näkyvyyttä ja helppokäyttöisyyttä, jotka vastaavat kummankin asiakasjoukon tarpeita.