Työntekijöiden työajat Microsoft Bookingsissa

Työntekijän työajan määrittäminen varmistaa, että työntekijöiden käytettävyys on tarkkaa, kun joku yrittää varata niitä. Oletuksena työntekijöiden työajat vastaavat Työaikaa, jonka olet määrittänyt Microsoft Bookings -sovelluksessa. Lisätietoja on työaikatietojen määrittäminen -osiossa.

Henkilöstö-sivulla voit mukauttaa työntekijöiden työaikoja vastaamaan yrityksesi ja työntekijöidesi tarpeita.

Jos haluat varata vapaa-ajan henkilökunnan jäsenille, jotta asiakkaat eivät voi varata niitä poissa ollessaan, katso ohjeet kohdasta Ajoita liiketoiminnan sulkemiset, vapaa-aika ja loma-aika .

Katso: Määritä työntekijän työajat

Katso tämä video tai määritä työntekijän työaika noudattamalla seuraavia ohjeita.

Ohjeet

1. Valitse Microsoft 365:ssä sovellusten käynnistystoiminto ja valitse sitten Bookings.

2. Valitse kalenterisi.

3. Valitse siirtymisruudussa Henkilökunta ja valitse sitten henkilökunnan jäsen, jonka tunnit haluat määrittää.

4. Tyhjennä Työaika-kohdan Käytä aukioloaikoja -valintaruutu.

5. Avattavan valikon avulla voit valita alkamis- ja päättymisajat kullekin päivälle. Kellonajat ovat käytettävissä 15 minuutin minuuteissa.

   

6. Lisää aloitus- ja lopetusajan valitsimet valitsemalla + tämä.

7. Valitse Tallenna.

Määritä työntekijän vapaapäivät

Kun määrität työntekijälle vapaapäivän, kyseinen työntekijä ei näy käytettävissä varaussivulla. Asiakkaat, jotka käyttävät varaussivua, eivät voi ajoittaa häntä palvelukseen kyseisenä päivänä.

1. Valitse työaika-näytössä x sen päivän vieressä, jona työntekijä on poistunut.

   

2. Jos haluat ajoittaa vapaapäiväksi aiemmin merkityn päivän, valitse + ajoitettavan päivän vieressä oleva merkki.

Vihje

Jos ajoitat työntekijän loma-ajan tai muita suuria vapaa-ajan lohkoja, katso työntekijän vapaa-ajan ajoittaminen -osio osio työajan sulkemisen, vapaa-ajan ja loma-ajan ajoittamisesta.