Microsoft Purview Compliance Managerin ilmoitukset ja hälytyskäytännöt

Tässä artikkelissa: Lue, miten voit määrittää ilmoituksia tietyille Compliance Managerin toiminnoille, miten voit hallita ilmoituksia ja miten voit luoda ilmoituskäytäntöjä ilmoitusehtojen määrittämistä varten.

Vihje

Jos et ole E5-asiakas, käytä 90 päivän Microsoft Purview -ratkaisujen kokeiluversiota ja tutustu siihen, miten muut Purview-ominaisuudet voivat auttaa organisaatiotasi hallitsemaan tietoturva- ja yhteensopivuustarpeita. Aloita nyt Microsoft Purview -yhteensopivuusportaali kokeilukeskuksesta. Lue lisätietoja rekisteröitymisestä ja kokeiluehdoista.

Yleiskatsaus

Compliance Manager voi ilmoittaa muutoksista heti, kun ne tapahtuvat, jotta pysyt ajan tasalla vaatimustenmukaisuustavoitteistasi. Voit esimerkiksi määrittää hälytyksiä ilmoittamaan, kun parannustoiminnon tulosarvo on noussut tai laskenut vuokraajan kokoonpanon muutoksen vuoksi tai kun käyttäjälle on määritetty parannustoiminto toteutus- tai testaustöiden suorittamista varten. Tarkastele tapahtumatyyppejä , joille voit luoda ilmoituksia.

Voit luoda ilmoituksia määrittämällä ensin ilmoituskäytännön, jossa määritetään ilmoituksen käynnistävät ehdot ja ilmoitusten tiheys. Kun käytäntöehtojen vastaavuus havaitaan, saat sähköposti-ilmoituksen, jossa on lisätietoja, jotta voit määrittää, haluatko tutkia asiaa vai ryhtyä lisätoimiin.

Kaikki ilmoitukset on lueteltu Compliance Managerin Ilmoitukset-välilehdellä, ja kaikki ilmoituskäytännöt on lueteltu Ilmoituskäytännöt-välilehdellä. Kaikille organisaatioille on jo määritetty oletuspisteiden muutoskäytäntö.

Ilmoitusten ja hälytyskäytäntöjen sivujen ymmärtäminen

Tärkeää

Käyttäjillä on oltava suojauksen lukijarooli Azure Active Directoryssa (AD), jotta he voivat käyttää Compliance Managerin Ilmoitus- ja Ilmoituskäytännöt-sivuja. Lisäsuojaus- ja compliance Manager -rooleja tarvitaan ilmoitusten ja hälytyskäytäntöjen kanssa työskentelyä varten. Lisätietoja on alla kohdassa Ilmoituskäytännön käyttöoikeudet.

Ilmoituskäytännöt-sivu

Valitse Compliance Managerin Ilmoituskäytännöt-välilehti , jos haluat tarkastella ja hallita ilmoituskäytäntöjäsi. Ilmoituskäytännöt-sivulla on taulukko, jossa luetellaan kaikki organisaatiosi luomat käytännöt. Tällä sivulla voit luoda uusia käytäntöjä, muokata olemassa olevia käytäntöjä, muuttaa aktivoinnin tilaa ja poistaa käytäntöjä.

Tila-sarakkeessaAktiivinen tarkoittaa, että käytäntö on käytössä ja käynnistää hälytyksiä, kun ehdot täyttyvät. Passiivinen tarkoittaa, että käytäntö on olemassa, mutta se ei luo ilmoituksia. Käytännöt-taulukossa näkyy myös käytännön vakavuus ja päivämäärä, jolloin käytäntöä on viimeksi muokattu.

Jos haluat tarkastella yksittäisen käytännön tietoja, valitse sen rivi taulukosta. Näkyviin tulee pikaikkunaruutu, joka näyttää kaikki tiedot. Valitse ruudun alareunassa Toiminto-painike ja valitse sitten käytännöstä muokkaamista, sen ilmoitusten tarkastelemista tai poistamista. Myös taulukon yläosan lähellä suodattimien yläpuolella on komentoja, joiden avulla voit lisätä, muokata, poistaa, aktivoida ja poistaa käytöstä.

Aloita ilmoituskäytännön luominen ohjeartikkelista Ilmoituskäytännön luominen.

Ilmoitukset-sivu

Voit tarkastella ja hallita ilmoituksia valitsemalla Compliance Managerin Ilmoitukset-välilehden. Ilmoitukset-sivulla on taulukko, jossa on luettelo jokaisesta hälytyskäytännön luomasta ilmoituksesta sekä sen vakavuus ja käynnistävä tapahtuma (esimerkiksi toiminnon pistemäärän muutos) ja hälytyksen päivämäärä.

Jos haluat tarkastella yksittäistä ilmoitusta, valitse sen rivi taulukosta. Näkyviin tulee pikaikkunaruutu, joka näyttää kaikki tiedot ruudun Yleiskatsaus-välilehdellä . Tapahtumaloki-välilehdessä näkyvät ilmoituksen käynnistäneet käyttäjät.

Ruudun alareunassa olevalla Toiminto-painikkeella voit määrittää ilmoituksen käyttäjälle seurantaa varten, lähettää sähköpostin käyttäjälle, jonka toiminnot loivat ilmoituksen, tai tarkastella hälytyksen luoneen käytännön tietoja. Voit myös tehdä samat toiminnot valitsemalla pyöreän painikkeen, joka näkyy ilmoituksen nimen vasemmalla puolella, kun viet hiiren osoittimen sen rivin päälle, ja valitsemalla sitten jonkin taulukon yläosan lähellä olevista painikkeista suodattimien yläpuolella.

Jos haluat aloittaa ilmoitusten käsittelemisen, katso Ilmoitusten tarkasteleminen ja hallinta.

Ilmoituskäytännön käyttöoikeudet

Alla olevassa taulukossa esitellään, mitkä käyttäjät voivat luoda ja muokata ilmoituksia ja ilmoituskäytäntöjä roolityyppinsä perusteella. Compliance Managerin roolin lisäksi käyttäjillä on oltava Azure AD rooli seuraavasti:

• Ilmoitusten ja ilmoituskäytäntöjen tarkasteleminen: suojauksen lukijan rooli Azure AD
• Ilmoituskäytäntöjen luominen tai päivittäminen: yhteensopivuusjärjestelmänvalvojan, yhteensopivuustietojen järjestelmänvalvojan, suojauksen järjestelmänvalvojan tai suojausoperaattorin rooli Azure AD

Lue lisätietoja Azure-rooleista Microsoft Purview -yhteensopivuusportaali.

Rooli	Voi luoda ja muokata käytäntöjä	Voi muokata ilmoituksia
Compliance Managerin hallinta	Kyllä	Kyllä
Compliance Manager -arvioija	Kyllä	Kyllä
Compliance Manager -osallistuja	Kyllä	Kyllä
Compliance ManagerIn lukija	Ei	Ei
Yleinen järjestelmänvalvoja	Kyllä	Kyllä

Opi määrittämään käyttöoikeuksia ja määrittämään rooleja Compliance Managerille.

Hälytyskäytännön luominen

Voit luoda käytäntöjä, jotka ilmoittavat sinulle, kun tiettyjä muutoksia tai parannustoimintoihin liittyviä tapahtumia tapahtuu. Tapahtumatyypit on lueteltu alla.

Ilmoitustapahtumien tyypit

• Pistemäärän muutos: parannustoiminnosta myönnettyjen pisteiden lisäys tai lasku organisaatiosi jonkun tekemän määritysmuutoksen vuoksi. Jos organisaatiosi esimerkiksi luo Insider-riskinhallintakäytännön, se voi kasvattaa tietyn toiminnon pisteitä tietyllä summalla.
• Varauksen muutos: käyttäjälle on määritetty parannustoiminto, määritetty uudelleen toiselle käyttäjälle tai määrittämätön käyttäjältä.
• Toteutuksen tilan muutos: käyttäjä on muuttanut parannustoiminnon toteutustilaa.
• Testitilan muutos: käyttäjä on muuttanut parannustoiminnon testaustilaa.
• Näytön muutos: käyttäjä on ladannut tai poistanut todisteasiakirjan parannustoiminnon Tiedostot-välilehdessä .

Oletuspisteiden muutoskäytäntö

Compliance Manager määrittää oletushälytyskäytännön, jonka avulla voidaan seurata parannustoimintojen pistemuutoksia. Oletuskäytäntö luo ilmoituksen, kun parannustoiminnon pisteet muuttuvat. Useimpia oletuskäytännön asetuksia ei voi muokata, mutta voit lisätä vastaanottajia ilmoituksiin.

Oletuskäytännön asetukset ovat seuraavat:

• Kaikki 60 minuutin kuluessa havaitut vastaavuudet ryhmitetetään yhdeksi ilmoituksi liiallisten ilmoitusten vähentämiseksi. Jos esimerkiksi viiden parannustoiminnon pisteet muuttuvat tunnin kuluessa, luodaan yksi ilmoitus.

• Näiden ilmoitusten vakavuustaso on keskitaso.

• Organisaatiosi yleinen Hallinta on ilmoitusten oletus vastaanottaja.

• Voit lisätä ilmoituksen vastaanottajia seuraavasti:

  • Etsi Ilmoituskäytännöt-sivultaCompliance Managerin oletusilmoituskäytäntö.
  • Valitse sen nimen vasemmalla puolella oleva ruutu ja valitse Muokkaa-painike suodattimien yläpuolelta.
  • Valitse Seuraava-painike , kunnes siirryt Ilmoituksen vastaanottajat - sivulle.
  • Valitse +Valitse vastaanottajat ja valitse valintaruutu jokaisen käyttäjänimen vieressä pikaikkunaruudussa, jolle haluat saada sähköposti-ilmoituksen. Kun olet valmis, valitse Lisää vastaanottaja ja valitse sitten Seuraava.
  • Tallenna muutoksesi valitsemalla Tarkista ja lopeta -sivulla Päivitä .

• Oletuskäytäntöä ei voi poistaa, mutta voit poistaa sen käytöstä alla annettujen ohjeiden mukaisesti.

Käytännön luontivaiheet

Jos haluat luoda käytännön, joka luo hälytyksiä yhden tai useamman tapahtuman perusteella, toimi seuraavasti:

1. Siirry Compliance ManagerissaIlmoituskäytännöt-sivulle ja käynnistä ohjattu käytännön luominen valitsemalla +Lisää .

2. Kirjoita Nimi ja kuvaus -sivulle käytännön nimi ja valinnainen kuvaus ja valitse sitten Seuraava.

3. Valitse Ehdot-sivulla vähintään yksi tapahtuma, joka käynnistää ilmoituksen. Valitse Parannustoiminto-aktiviteetin otsikossa Lisää aliehdot ja valitse valintaruutu, joka tulee näkyviin, kun hiiren osoitin on kunkin ehdon nimen vasemmalla puolella. Voit valita käytännölle yhden tai useamman ehdon: määrityksen muutos, näytön muutos, toteutuksen tilan muutos, pistemäärän muutos, testitilan muutos. Kun olet valmis, valitse Seuraava.

4. Valitse Tulokset-sivulla , mitä tapahtuu, kun käytäntövastaavuus havaitaan:

   • Valitse ilmoituksen vakavuustaso, kun vastaavuus havaitaan: pieni, keskikokoinen tai suuri.
   • Valitse, kuinka usein haluat saada sähköposti-ilmoituksen, kun vastaavuus havaitaan. Voit halutessasi saada ilmoituksen kunkin ottelun yhteydessä tai valita raja-arvon, joka sisältää tietyn määrän vastaavuuksia, jotka ovat yli kolme.
   • Jos päätät saada ilmoituksen kolmen tai useamman osuman jälkeen, määrität sen minuuttimäärän, jonka kuluessa raja-arvo on saavutettava (esimerkiksi 4 osumaa 90 minuutin kuluessa).

   Kun olet valmis, valitse Seuraava.

5. Valitse Ilmoituksen vastaanottaja -sivulla organisaatiosi muut käyttäjät, joille lähetetään sähköpostiviesti, kun käytäntöehdot täyttyvät. Käyttäjä, joka luo käytännön, on oletus vastaanottaja. Valitse +Valitse vastaanottajat ja valitse valintaruutu jokaisen käyttäjänimen vieressä pikaikkunaruudussa, jolle haluat saada sähköposti-ilmoituksen. Kun olet valmis, valitse Lisää vastaanottajia ja valitse sitten Seuraava.

6. Tarkista kaikki valinnat ja tee muutoksia kuhunkin osaan valitsemalla Seuraava. Kun tarkistus on valmis, valitse Luo käytäntö.

7. Kun käytäntö on luotu, valitse Valmis. Saavut Ilmoituskäytännöt-sivulle , jossa on juuri luomasi käytännön pikaikkunaruutu.

Käytäntö on aktiivinen, kun luot sen, mikä tarkoittaa, että se alkaa havaita vastaavuuksia ja luoda ilmoituksia. Lisätietoja käytäntöjen aktivoinnista tai poistamisesta on alla olevassa Käytäntöjen hallinta -osassa.

Käytännön luomisen tai päivittämisen jälkeen voi kestää jopa 24 tuntia, ennen kuin käytäntö luo hälytyksiä. Lisätietoja tapahtumien ja ilmoitusten koostamisen käynnistämisestä on alla olevassa Näytä ilmoituksen tiedot -kohdassa.

Käytäntöjen hallinta

Ilmoituskäytännöt-sivulla on taulukko, jossa on luettelo kaikista käytännöistäsi. Lisätietoja tästä sivusta on Ilmoituskäytännöt-sivulla . Kuka tahansa organisaation käyttäjä voi tarkastella käytäntöjä, mutta tietyt toiminnot on rajoitettu tiettyihin rooleihin. katso Ilmoituskäytännön käyttöoikeudet.

Näytä käytännön tiedot

Valitse käytäntö sen riviltä Ilmoituskäytännöt-sivulla , jolloin esiin tulee pikaikkunapaneeli, jossa näkyvät käytännön tiedot, mukaan lukien sen vastaavuusehdot, ilmoitusten lähetys- ja lähetysajankohdat ja kenelle sekä vakavuustaso.

Paneelin alareunassa olevalla Toiminnot-painikkeella voit muokata käytäntöä, poistaa käytännön tai tarkastella ilmoituksia.

Käytännön ilmoitusten tarkasteleminen

Valitse käytännön pikaikkunapaneelista Toiminnot ja sitten Näytä ilmoitukset. Sinut viedään suoraan Ilmoitukset-sivulle, jossa on suodatettu näkymä kaikista kyseisen käytännön luomista ilmoituksista. Lue, miten voit käsitellä ilmoituksia.

Muokkaa käytäntöä

Voit muokata mitä tahansa käytännön osa-osaa sen nimeä lukuun ottamatta. Jos haluat muuttaa sen nimeä, sinun on luotava uusi käytäntö uudella nimellä.

Jos haluat muokata käytäntöä, valitse pyöreä painike, joka näkyy sen nimen vasemmalla puolella, kun viet hiiren osoittimen sen rivin päälle Ilmoituskäytännöt-sivulla , ja valitse Muokkaa-painike lähellä yläosaa suodattimien yläpuolella.

Sinut viedään ohjattuun käytännön luomiseen, jossa voit tehdä ja tallentaa muutoksia käytäntöön. Voit myös valita käytännön sen tietopaneelin tuomiseksi näkyviin ja valita Toiminnot-painikkeestaMuokkaa käytäntöä. Kun olet tehnyt ohjatun toiminnon uudelleen, tarkista valinnat ja tallenna muutokset viimeisessä vaiheessa valitsemalla Päivitä .

Voi kestää jopa 24 tuntia, ennen kuin päivitetty käytäntö luo hälytyksiä.

Käytännön aktivointi tai aktivointi

Käytännöt aktivoidaan oletusarvoisesti heti, kun ne on luotu. Kun käytäntö on aktiivinen, se luo ilmoituksen (näkyy Ilmoitukset-sivulla ), kun ehdot täyttyvät, ja lähettää ilmoitussähköpostiviestin määritetyille vastaanottajille.

Jos haluat muuttaa käytännön passiiviseksi (eli se ei luo ilmoituksia), valitse pyöreä painike, joka näkyy käytännön nimen vasemmalla puolella, kun pidät hiiren osoitinta sen rivin päällä. Valitse sitten poista käytöstä -komento taulukon yläpuolella. Käytännön tilaksi luetaan nyt Passiivinen. Jos haluat aktivoida käytännön uudelleen, noudata samaa prosessia ja valitse suodattimien yläpuolella oleva Aktivoi-painike.

Käytännön poistaminen

Voit poistaa käytännön valitsemalla sen nimen vieressä olevan painikkeen Ilmoituskäytännöt-sivulla ja valitsemalla Poista lähellä sivun yläreunaa. Voit myös valita käytännön sen tietopaneelin tuomiseksi näkyviin ja valita Toiminnot-painikkeestaPoista käytäntö.

Poistaminen on pysyvää. Kun poistat käytännön, se ei enää luo ilmoituksia tai sähköposti-ilmoituksia. Lue lisätietoja poistetuista käytännöistä.

Ilmoitusten tarkasteleminen ja hallinta

Ilmoitukset-sivulla näkyy taulukko, jossa kaikki ilmoitukset on luotu kaikilla käytännöilläsi. Hälytykset luodaan lähes välittömästi sen jälkeen, kun käytännön ehtoja vastaava tapahtuma on tapahtunut. Ilmoituksen nimi on sama kuin ilmoituksen luoneen käytännön nimi.

Hälytys voidaan luoda vain aktiivisesta käytännöstä. Kun ilmoitus on luotu, se näkyy Ilmoitukset-sivulla riippumatta siitä, onko käytäntö aktiivinen vai passiivinen.

Suodata ilmoitusnäkymääsi

Voit suodattaa ilmoitusnäkymääsi valitsemalla Suodatin-komennontaulukon yläpuolella Ilmoitukset-sivulla . Valitse Suodatin-pikaikkunaruudusta jokin seuraavista suodatinvaihtoehdoista:

• Tapahtumatyyppi
• Vakavuus
• Tila
• Käyttäjä, jolle on määritetty
• Tunnistamispäivämäärä
• Käytännön nimi

Kun olet tehnyt valintasi, valitse Käytä. Pikaikkunaruutu sulkeutuu, ja päivitetty Ilmoitusten sivu näyttää suodatetun näkymän. Suodattimet näkyvät taulukon yläosassa, mutta kaikki suodatinsarakkeet eivät ehkä näy taulukossa.

Näytä ilmoituksen tiedot

Jos haluat nähdä kaikki ilmoituksen tiedot, mukaan lukien sen käynnistäneet tapahtumat, valitse sen rivi taulukosta. Pikaikkunaruutu näyttää ilmoituksen tiedot paneelin Yleiskatsaus-välilehdellä .

Pikaikkunapaneelin Tapahtumat-lokivälilehdessä on luettelo ilmoituksesta luoduista toiminnoista, kuten pistemäärän muutoksesta tai tehtävämäärityksen muutoksesta, sekä kuhunkin toimintoon liittyvän käyttäjän nimi ja havaittu päivämäärä.

Ilmoitustapahtumat

Ilmoitukset-sivunTapahtumat-sarake ilmaisee havaitun käytännön ehdot. toisin sanoen ilmoituksen luonut aktiviteetti. Hälytyksen tietopaneelin Tapahtumat-lokivälilehdessä luetellaan tapahtuman jokainen esiintymä, siihen liittyvä käyttäjä ja havaittu päivämäärä. Tapahtuma-arvot on lueteltu alla:

• Pistemäärän muutos: näyttää pisteiden lisäys- tai laskumäärän
• Varauksen muutos: käyttäjälle on määritetty parannustoiminto, määritetty uudelleen toiselle käyttäjälle tai määrittämätön käyttäjältä
• Toteutuksen tilan muutos: käyttäjä on muuttanut parannustoiminnon toteutustilaa
• Testitilan muutos: käyttäjä on muuttanut parannustoiminnon testaustilaa.
• Näytön muutos: käyttäjä on ladannut tai poistanut todisteasiakirjan parannustoiminnon Tiedostot-välilehdessä
• Monitapahtuma: samaa tapahtumatyyppiä olevia esiintymiä on havaittu useita; esimerkiksi yksittäinen parannustoiminto, joka on määritetty uudelleen useita kertoja
• Moniehto: yksittäisessä käytännössä havaittiin useita ehtoja

Useiden tapahtumien ilmoitusten koostaminen minuutin kuluessa

Kun yhden minuutin aikana tapahtuu useita tapahtumia, jotka vastaavat hälytyskäytännön ehtoja, ne lisätään olemassa olevaan hälytykseen hälytysten koostamista kutsumalla prosessilla.

Jos esimerkiksi ilmenee jokin käytäntöä vastaava tapahtuma, ilmoitus luodaan ja näytetään Ilmoitukset-sivulla ja ilmoitus lähetetään. Jos toinen samaa käytäntöä vastaava tapahtuma tapahtuu minuutin kuluessa ensimmäisestä tapahtumasta, Compliance Manager lisää lisätapahtuman tiedot olemassa olevan ilmoituksen Tapahtumat-lokivälilehdelle uuden ilmoituksen käynnistämisen sijaan. Ilmoitusten koostamisen tavoitteena on vähentää hälytysten väsymystä ja keskittyä vähemmän hälytyksiin ja ryhtyä toimiin.

Ilmoitusten ottaminen käyttöön

Kun jokin käytännöistäsi luo ilmoituksen, voit tarkastella ilmoituksen aiheuttaneet tapahtumat ja määrittää, onko sinun tarkistettava tai tutkittava tapahtumat tarkemmin.

Jos haluat suorittaa toiminnon ilmoituksella, valitse sen rivi Ilmoitukset-sivulla , niin esiin tulee pikaikkunapaneeli, jossa on sen tiedot, valitse Toiminnot-painike ja valitse alla luetelluista vaihtoehdoista. Voit suorittaa toimintoja myös valitsemalla pyöreän painikkeen, joka näkyy ilmoituksen nimen vasemmalla puolella, kun viet hiiren osoittimen sen rivin päälle, ja valitsemalla jonkin sivun yläosan lähellä olevista toimintopainikkeista suodattimien yläpuolella.

Määritä ilmoitus: Voit määrittää ilmoituksen käyttäjälle tutkimaan tai tarkistamaan hälytyksen aiheuttaneet tapahtumat. Kun valitset tämän vaihtoehdon, näyttöön avautuu ruutu, jossa voit valita käyttäjän organisaatiossasi ja määrittää ilmoituksen hänelle. Voit suodattaa ilmoitusnäkymää valitsemalla Ilmoitukset-sivulla Suodattimet ja kirjoittamalla käyttäjän nimen Vastuuhenkilöt-kenttään.

Sähköposti-ilmoitus: Haluat ehkä lähettää ilmoituksen toimintoon liittyvälle käyttäjälle sähköpostiviestin vahvistaaksesi, että hän on ottanut toiminnon käyttöön. Kun valitsit tämän vaihtoehdon, se avaa sähköpostimallin, joka sisältää perustiedot ilmoituksesta, jota voit mukauttaa lisäohjeilla ja lähettää käyttäjälle.

Näytä käytännön tiedot: Haluat ehkä tarkastella ilmoituksen käynnistäneen käytännön asetuksia. Huomaa, että kun valitset tämän vaihtoehdon, siirryt suoraan Ilmoituskäytännöt-sivulle , jossa käytännön tiedot -paneeli on jo avoinna. Et ole enää Ilmoitukset-sivulla, kun suljet käytännön tietopaneelin.

Vaihda tila: Voit päivittää ilmoituksen tilan sen perusteella, miten se on vaikuttanut ja onko ilmoitusta tutkittava. Lisätietoja ilmoitusten tiluksista on seuraavassa osiossa.

Ilmoituksen tila

Kun ilmoitus luodaan, sen tila on Aktiivinen. Kun tarkastelet kunkin ilmoituksen tietoja, voit päivittää sen tilan mihin tahansa alla luetelluista tilista:

• Aktiivinen: hälytyksen oletustila, kunnes sen tila muuttuu
• Tutkitaan: hälytystä tutkitaan parhaillaan
• Ratkaistu: ilmoitus ei vaadi lisätutkimuksia tai jatkotoimia
• Hylätty: ilmoitus ei ole merkityksellinen tai sitä ei tarvitse tutkia

Jos haluat määrittää tai muuttaa ilmoituksen tilaa, valitse ilmoitus sen riviltä taulukossa, valitse Muuta tilaa lähellä sivun yläreunaa suodattimien yläpuolella. Valitse Päivitysilmoituksen tila -pikaikkunan avattavasta valikosta tila ja valitse sitten Päivitä ilmoitus.

Kun ilmoitus on luotu, sen tila on riippumaton hälytyksen luoneen käytännön tilasta. On esimerkiksi mahdollista liittää aktiivinen hälytys passiiviseen käytäntöön, ja on mahdollista saada tutkiva tila hälytyksessä, joka on luotu käytännöllä, joka on myöhemmin poistettu tai passiivinen.

Kun käytäntöjä poistetaan

Kun käytäntö poistetaan, kaikki tällä käytännöllä luodut hälytykset säilyvät Ilmoitukset-sivullasi, mutta uusia ilmoituksia ei luoda.

Ilmoitusten sähköposti-ilmoitukset

Kun luot käytännön, käytäntöä luoneelle käyttäjälle lähetetään sähköpostiviesti, jossa ilmoitetaan, että vastaavuus on havaittu. Voit halutessasi lähettää nämä sähköposti-ilmoitukset organisaation lisäkäyttäjille. Ilmoitukset tapahtuvat lähes reaaliaikaisesti, ja sähköposti-ilmoitukset lähetetään heti, kun ilmoitus on luotu. Sähköposti sisältää tapahtuman nimen, vakavuuden, havaitun ajan ja linkin, jolla voit tarkastella ilmoitusta Compliance Managerissa.

Poista käyttäjiä vastaanottamasta ilmoituksia

Jos määrität ilmoituksen vastaanottajat ja päätät myöhemmin poistaa ne, toimi seuraavasti. Huomaa, että käytännön tekijä saa edelleen sähköposti-ilmoituksia, kun käytäntövastaavuuksia havaitaan.

1. Aloita käytäntösi muokkaamisen vaiheet.
2. Kun saavut Ilmoituksen vastaanottajat -näyttöön, valitse +Valitse vastaanottajat.
3. Etsi Valitse vastaanottajat -pikaikkunassa käyttäjä, jonka haluat poistaa ilmoituksista, poista valinta valintaruudusta hänen nimensä vasemmalla puolella ja valitse sitten Lisää vastaanottajia -painike (joka tallentaa valintasi).
4. Jatka ohjatun toiminnon avulla ja varmista, että käyttäjä ei näy Tarkista ja lopeta -sivulla kohdassa Vastaanottajat . Tallenna asetukset ja viimeistele ne valitsemalla Päivitä .