teemat eDiscoveryssa (Premium)
Miten henkilö kirjoittaa asiakirjan? Ne alkavat yleensä yhdestä tai useammasta ideasta, joita he haluavat välittää asiakirjassa, ja ne kirjoittavat sanoilla, jotka ovat linjassa ideoiden kanssa. Mitä yleisempi ajatus on, sitä useammin tähän ajatukseen liittyvät sanat ovat yleensä. Tämä kertoo myös siitä, miten käyttäjät kuluttavat asiakirjoja. Asiakirjan lukemisen kannalta on tärkeää ymmärtää asiakirjan ideat, joita asiakirjassa yritetään välittää, mitkä ideat näkyvät missäkin ja mitkä ovat ideoiden väliset suhteet.
Tämä voidaan ulottaa koskemaan sitä, miten henkilö haluaa käyttää tiedostojoukkoa. He haluavat nähdä, mitä ideoita joukoissa on ja mitkä asiakirjat puhuvat näistä ajatuksista. Lisäksi jos he löytävät tietyn kiinnostavan asiakirjan, he haluavat nähdä asiakirjoja, joissa käsitellään samankaltaisia ideoita.
eDiscoveryn (Premium) Teemat-toiminto pyrkii jäljittelemään sitä, miten ihmiset ovat syynä asiakirjoihin, analysoimalla tarkistusjoukossa käsiteltyjä teemoja ja määrittämällä teeman tarkistusjoukon tiedostoille. eDiscoveryssa (Premium) teemat menevät askeleen pidemmälle ja tunnistavat kunkin asiakirjan hallitsevan teeman . Hallitseva teema on se, joka esiintyy useimmin asiakirjassa.
Vihje
Jos et ole E5-asiakas, käytä 90 päivän Microsoft Purview -ratkaisujen kokeiluversiota ja tutustu siihen, miten muut Purview-ominaisuudet voivat auttaa organisaatiotasi hallitsemaan tietoturva- ja yhteensopivuustarpeita. Aloita nyt Microsoft Purview -yhteensopivuusportaali kokeilukeskuksesta. Lue lisätietoja rekisteröitymisestä ja kokeiluehdoista.
Miten teemat toimivat?
Teemat-toiminto analysoi asiakirjoja, joiden tarkistusjoukon teksti jäsentää yleisiä teemoja, jotka näkyvät kaikissa tarkistusjoukon asiakirjoissa. eDiscovery (Premium) määrittää nämä teemat tiedostoille, joissa ne näkyvät. Se myös otsikoi kunkin teeman asiakirjoissa käytetyillä sanoilla, jotka edustavat teemaa. Koska asiakirja voi sisältää erilaisia aihetyyppejä, eDiscovery (Premium) määrittää usein useita teemoja asiakirjoille. Teema, joka näkyy näkyvimmin asiakirjassa, on määritetty sen hallitsevaksi teemaksi.