Portaalin käyttöönoton suunnittelu Microsoft 365:n SharePointissa

Portaali on intranetin SharePoint-sivusto, jossa on useita sivuston katselijia, jotka käyttävät sivuston sisältöä. Suurilla organisaatioilla voi olla useita portaaleja. Esimerkiksi yritysportaali ja HR-portaali. Yleensä portaaleissa on suhteellisen vähän käyttäjiä, jotka luovat ja luovat sivuston ja sen sisällön. Useimmat portaalin kävijät lukevat ja käyttävät vain sisältöä.

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit suunnitella käyttöönotto- ja käyttöönottosuunnitelman Microsoft 365:n SharePointissa. Se tarjoaa myös lähestymistapoja seurantaan, koska perinteistä kuormitustestausta ei sallita Microsoft 365:n SharePointissa. SharePoint Microsoft 365:ssä on pilvipalvelu, ja Microsoft hallitsee palvelun latausominaisuuksia, kuntoa ja kokonaistasapainoa.

Auta onnistuneen portaalin luomisessa noudattamalla perusperiaatteita, käytäntöjä ja suosituksia, jotka on kuvattu kohdassa Terveen portaalin luominen, käynnistäminen ja ylläpitäminen.

Portaalin käynnistysaikataulu

Portaalin käynnistyksen ajoitustoiminnon avulla voit julkaista portaalin organisaatiosi käyttäjille ajoitetussa vaiheessa. Lisätietoja:

Portaalin käynnistysaikataulu

Yleiskatsaus kapasiteetin suunnitteluun SharePointissa Microsoft 365:ssä

Kapasiteetin tehokkaaksi käyttämiseksi ja odottamattoman kasvun käsittelemiseksi millä tahansa klusterilla on automaatio, joka seuraa tiettyjä käyttöskenaarioita. Vaikka tarkka kasvu on arvaamatonta yhdellekään klusterin vuokraajalle, pyyntöjen koottu summa on ennustettavissa ajan kuluessa. Tunnistamalla SharePointin kasvutrendit Microsoft 365:ssä voimme suunnitella tulevaa laajentumista. Lisätietoja on kohdassa Kapasiteetin suunnittelu ja kuormituksen testaus SharePointissa.

Onnistuneen käynnistyksen keskeinen osa on "aalto" tai "vaiheittainen käyttöönotto"-lähestymistapa.

Voinko ladata SharePoint-testin Microsoft 365:ssä?

SharePoint Microsoft 365:ssä on jaettu usean vuokraajan ympäristö, joka on tasapainossa klusterien välillä ja jota mukautetaan jatkuvasti. Ympäristön, kuten Microsoft 365:n SharePointin, kuormitustestaus. Sen skaalausmuutokset jatkuvasti eivät ainoastaan anna odottamattomia tuloksia, mutta sitä ei sallita.

Lisätietoja: Kapasiteetin suunnittelu ja kuormituksen testaus SharePointissa Microsoft 365:ssä

Sivujen optimointi suositeltujen ohjeiden mukaisesti

Paikallisen käyttöönoton sivuja ei pidä vain siirtää, koska ne ovat SharePointiin tarkistamatta niitä SharePointin suositeltujen ohjeiden mukaisesti. Paras tapa on aina optimoida kaikki kotisivut mille tahansa SharePointin sivustolle tai portaalille, sillä useimmat organisaatiosi käyttäjät käyttävät sitä aloituspisteenä sivustoillesi.

Muutamia perustekijöitä tulee ottaa huomioon:

• Paikalliset käyttöönotot voivat käyttää perinteisiä palvelinpuolen välimuistia, kuten objektivälimuistia, tulostusvälimuistia ja blob-välimuistia. Koska pilvipalvelun topologiaerot eroavat toisistaan, nämä vaihtoehdot eivät välttämättä ole käytettävissä, koska pelkän mittakaavan erot tekevät niistä vähemmän toteuttamiskelpoisia lähestymistapoja.
• Kaikki pilvipalvelujen kulutukseen käytetyt sivut/ ominaisuudet/ mukautukset tulee optimoida suuremmalle viiveelle ja käyttäjien hajautetuille sijainneille, jotta eri alueilla olevat käyttäjät saavat entistä yhtenäisemmän käyttökokemuksen. Cloud tarjoaa optimointeja, kuten Sisältöverkkoja (CDN), optimoidakseen hajautetun käyttäjäkannan ja modernille SharePointille, viimeisintä tunnettua hyvää (LKG) hyödynnetään OOTB-verkko-osissamme.

Mitä tehdä:

• Käytä kaikilla SharePointin sivuston sivuilla Sivun diagnostiikka -työkalua, joka on Chromium-laajennus, joka auttaa analysoinnissa ja ohjeissa. Tätä työkalua voivat käyttää sivuston omistajat, muokkaajat, järjestelmänvalvojat ja kehittäjät, koska se on suunniteltu lähtökohdaksi analysoinnille ja optimoinnille.
• Kehittäjien tulee myös käyttää kehitystyökaluja, kuten F12-selainkehittäjätyökalua ja CTRL-F12:ta selaimessa moderneilla sivuilla. Fiddler-toiminnolla voidaan myös tarkistaa sivun kokopaino (sivun koko megatavuina) sekä puheluiden ja elementtien määrä, jotka vaikuttavat sivun yleiseen kuormitukseen.

Tämä osa oli lyhyt yhteenveto sivujen optimoinnista. Lisätietoja on ohjeaiheessa Terveen portaalin luominen, käynnistäminen ja ylläpito.

Noudata aalto/vaiheittainen käyttöönotto -menetelmää

Sivuston käynnistysten perinteinen alkuräjähdysmenetelmä ei salli vahvistusta sille, että mukautukset, ulkoiset lähteet, palvelut tai prosessit on testattu oikeassa mittakaavassa. Tämä lähestymistapa ei tarkoita, että sen käynnistäminen vie kuukausia, mutta sitä suositellaan vähintään usean päivän ajan organisaatiosi koosta riippuen. Aaltojen käyttöönottosuunnitelman jälkeen voit näin keskeyttää ja ratkaista ongelmia ennen seuraavaan vaiheeseen siirtymistä ja pienentää siten niiden käyttäjien määrää, joihin ongelmat vaikuttavat. SharePoint palveluna skaalaa kapasiteettisi käytön ja ennustetun käytön perusteella, ja vaikka emme tarvitsekaan sinua ilmoittamaan meille käynnistymisestä, varmista onnistuminen noudattamalla ohjeita.

Kuten seuraavassa kuvassa näkyy, kutsuttujen käyttäjien määrä on usein suurempi kuin ne käyttäjät, jotka todellisuudessa käyttävät sivustoa. Tässä kuvassa näytetään strategia julkaisun julkaisemiseksi. Tämä menetelmä auttaa tunnistamaan tapoja parantaa SharePoint-sivustoa, ennen kuin useimmat käyttäjät näkevät sen.

Pilottivaiheessa on hyvä saada palautetta käyttäjiltä, joihin organisaatio luottaa ja tietää osallistuvansa. Näin voit mitata, miten järjestelmää käytetään ja miten se toimii.

Kerää jokaisen aallon aikana käyttäjien palautetta ominaisuuksista ja suorituskyvystä jokaisen käyttöönottoaallon aikana. Palautteen keräämisen etuna on järjestelmän hidas käyttöönotto ja parannusten tekeminen järjestelmän käytön myötä. Näin voimme myös reagoida lisääntyneeseen kuormitukseen, kun sivusto otetaan käyttöön useammille käyttäjille, ja sivun optimointia koskevien ohjeiden noudattaminen varmistaa positiivisen käyttökokemuksen käyttäjillesi.

Mitä tehdä:

• Päätä kunkin vaiheen ajoituksesta ja varmista, että sinulla on varamahdollisuus / keskeytysmahdollisuus, jos sinun on tehtävä mukautuksia ennen jatkamista
• Suunnittele ensimmäinen käyttäjäryhmäsi, jonka haluat ottaa käyttöön, jotta saat palautetta, jota tarvitset jatkossa. Valitse mahdollisuuksien mukaan aktiivinen käyttäjäryhmä, joka antaa palautetta oikea-aikaisesti
• Kun suunnittelet jokaista aaltoa, yritä aloittaa pienellä käyttäjäkannan (alle 5 000 käyttäjää) avulla. Suurenna ryhmän kokoa, kun jatkat kunkin aallon kanssa. Kun luot porrastetun lähestymistavan, se helpottaa mahdollisuuksien keskeyttämistä tarpeen mukaan.