Muistiinpano
Tämän sivun käyttö edellyttää valtuutusta. Voit yrittää kirjautua sisään tai vaihtaa hakemistoa.
Tämän sivun käyttö edellyttää valtuutusta. Voit yrittää vaihtaa hakemistoa.
Yhteensopivuuden hallinnoijana tai IT-järjestelmänvalvojana on tärkeää pysyä ajan tasalla organisaatiossa käytettävien ohjelmistoratkaisujen uusimmasta hallinnosta, tietojen elinkaaresta ja yhteensopivuustilasta. Tässä artikkelissa kerrotaan Copilot-sivujen ja Copilot-muistikirjojen käytettävissä olevista ominaisuuksista, jotka eivät ole vielä käytettävissä.
Yhdellä silmäyksellä
| Ominaisuus | Tila |
|---|---|
| Hallinta-käytäntö | ✅ Käytettävissä – pilvikäytäntö |
| GDPR / EUDB | ✅ Tuettu |
| Ehdollinen käyttöoikeus | ◐ Vain sovellustaso (koko Microsoft Copilot -sovellus) |
| Tiedonkulkuesteet | ❌ Ei tuettu |
| Customer Lockbox | ✅ Tuettu |
| eDiscovery | ✅ Tuettu |
| Oikeustoimiin liittyvä pito | ✅ Tuettu; Säilön valitseminen valvojan tietolähteen valitsimessa on tulossa käyttöön (arviolta lokakuussa 2026) |
| Säilytyskäytännöt | ✅ Tuettu Kaikki SharePoint-sivustot -kohdassa |
| Säilytystunnisteet | ◐ Rajoitettu manuaalinen käyttö |
| Luottamuksellisuusmerkinnät | ✅ Vain Copilot-sivut |
| DLP | ✅ Käytäntövihjeiden tukemana |
| Roskakori | ❌Copilot-muistikirjat eivät sisällä loppukäyttäjän roskakoria |
SharePoint Embedded
Copilot-sivut ja Copilot-muistikirjat -sisältö tallennetaan SharePoint Embeddediin. SharePoint Embedded -säilöihin tallennettu sisältö noudattaa SharePoint Embeddedin suojaus- ja yhteensopivuusdokumentaatiota. Alla olevissa osissa esitellään hallinto-, elinkaare- ja yhteensopivuusominaisuudet, jotka koskevat kaikkia Copilot-sivuja ja Copilot-muistikirjojen tallennustyyppejä.
Perusteet
- Hallinta-käytäntö: Pilvipalvelun käytännön avulla voit ottaa Copilot-sivujen ja Copilot-muistikirjojen luomisen käyttöön tai poistaa sen käytöstä. Copilot-sivuja voidaan myös jakaa Loop-komponentteina tukisovelluksissa. Katso suhde Loop-komponentteihin.
- GDPR: Rekisteröityjen pyyntöjä voidaan palvella Microsoft Purview -portaalin ja Purview eDiscovery -työnkulkujen kautta.
- EUDB: Yhteensopivuus on tuettu. Katso Mikä on EU:n tietoraja?
Tietoturva ja laitteet
- Intune: Laitteiden hallinta -tuki on saatavilla Microsoft 365 -sovellukselle ja Teams-sovellukselle iOS:ssä ja Androidissa.
- Ehdollinen käyttöoikeus: Koskee vain sovellustasoa. Koska Copilot-sivut ja Copilot-muistikirjat ovat Microsoft Copilot -sovelluksen ominaisuuksia, ehdollinen käyttöoikeus koskee koko sovellusta osoitteessa m365.cloud.microsoft. Järjestelmänvalvojan käytäntöjen avulla voit estää uuden sisällön luomisen.
- Tietoesteet:Ei tuettu. Katso käytettävissä olevat ohjausobjektit järjestelmänvalvojan käytännöistä .
Tärkeää
Tietoesteitä ei tueta SharePoint Embedded -säilöihin tallennetussa sisällössä. Copilot-sivut ja Copilot-muistikirjat käyttävät SharePoint Embeddediä tallentamiseen. Jos organisaatiosi edellyttää tietoesteitä, harkitse järjestelmänvalvojan käytäntöjen käyttämistä Copilot-sivujen ja Copilot-muistikirjojen poistamiseen käytöstä.
- Asiakkaan Lockbox: Tuettu.
- Vierassovelluksen käyttö: Käytettävissä Copilot-sivuille ja Copilot-muistikirjat -säilöille. Ottaa käyttöön kolmannen osapuolen vienti-/eDiscovery-työkalut, siirtotyökalut ja kehittäjien ohjelmointirajapinnat. Hanki ja määritä vierassovelluksen käyttöoikeudet PowerShellin avulla.
Tietojen elinkaari
- Skenaario: käyttäjä jättää organisaation. Säilö noudattaa samaa OneDriven poistamisen elinkaarta kuin muu Microsoft 365: ja siinä on yksi manuaalinen luovutusvaihe lähdössä (käyttö ja ilmoitukset eivät ole automaattisia) ja mahdollisuus määrittää säilö pysyvästi uudelle omistajalle. Katso koko prosessi, asetukset ja vertailu OneDriven kanssa kohdasta Säilöjen käyttöoikeuden myöntäminen. Jos haluat säilyttää sisällön ennen lähtöä, vie se Purview'n tai Graph-ohjelmointirajapinnan avulla tai lisää säilö säilytyskäytäntöön.
-
Tallennustila: Copilot-sivut ja Copilot-muistikirjat tallennetaan yhdessä yhteen käyttäjän omistamaan SharePoint Embedded -säilöön, jonka myös Loop Oma työtila jakaa. Tallennustila lasketaan mukaan organisaatiosi SharePoint-kiintiöön. Jaetun säilön selitys ja SharePoint Embedded -säilöjen hallinta järjestelmänvalvojan työkaluja koskevissa kohdissa Tallennustila.
- Rajoitus: Kiintiörajoitusten asettamiseen yksittäisille säilöille ei ole järjestelmänvalvojan hallintaoikeuksia.
- Hallinta hallintahuomautus: Jos haluat estää säilön luomisen, poista käytöstä sekä Copilot-sivut- että Copilot-muistikirjat-käytäntö ja Loop Create Loop -työtilat Loop-käytännössä samalle käyttäjälle.
-
Multi-Geo:tuettu. Säilö luodaan geoalueelle, joka vastaa käyttäjän ensisijaista tietosijaintia.
- Tunnettu ongelma: jotkin toiminnot eivät ehkä toimi oikein, kun säilöjä on siirretty alueesta toiseen. Microsoft korjaa ongelmaa parhaillaan.
-
Roskakori: Loppukäyttäjän roskakoria ei ole olemassa.
- Rajoitus: Järjestelmänvalvojat tai loppukäyttäjät eivät voi palauttaa yksittäin poistettuja Copilot-muistikirjoja.
- Versiohistoria: Vie Purview'ssa tai Graph API:n kautta. Oletusarvoisesti 50 pääversiota tiedostoa kohden, jotka voidaan määrittää PowerShellin kautta sovelluskohtaisesti.
-
Valvontalokit: Käytettävissä kaikissa tapahtumissa. säilytetään, viedään ja suoratoistetaan kolmannen osapuolen työkaluihin. Hae Purview'ssa hakusanalla "sivu" ja suodata .
"SourceFileExtension":"page"Copilot-muistikirjat luovat ja päivittävät.podtiedostoja sisällön hallitsemiseksi.
eDiscovery
- Purview eDiscovery: Tuettu haussa/kokoelmassa, tarkistuksessa (vaatii Premium-käyttöoikeus) ja viennissä HTML-muodossa (vaatii Premium-käyttöoikeus) tai alkuperäisessä muodossa. Lataa tiedostot OneDriveen ja lataa ne uudelleen alkuperäisessä muodossa.
- Graph API -vienti: tuetaan kolmannen osapuolen työkaluissa. Hanki ja määritä vierassovelluksen käyttöoikeudet PowerShellin avulla.
-
Oikeustoimiin liittyvä pito: tuettu. Sisältö tallennetaan palautuskirjastoon.
- Kun lisäät käyttäjän valvojaksi Purview eDiscoveryssa, käyttäjän omistaman SharePoint Embedded -säilö valitaan tietolähteeksi samassa käyttökokemuksessa, jossa valitset käyttäjän OneDrive- ja Exchange-postilaatikon, otetaan käyttöön ja odotetaan lokakuussa 2026.
- Siihen asti nouda käyttäjän omistaman säilön URL-osoite PowerShellin tai SharePoint-hallintakeskuksen avulla ja lisää se sitten tietolähteeksi manuaalisesti. Katso ohjeet Purview'n säilön URL-osoitteen noutamisesta.
Microsoft 365:n säilytys ja poistaminen
Microsoft Purview -tuotteen tietojen elinkaaren hallinnan säilytyskäytännöt, jotka on määritetty kaikille SharePoint-sivustoille, ovat voimassa kaikille Copilot-sivuille ja Copilot-muistikirjoille.
- Lisätietoja tiettyjen Copilot-muistikirjojen määrittämisestä on artikkelissa Purview ja SharePoint Embedded.
Microsoft Purview -tuotteen tietojen elinkaaren hallinnan ja Microsoft Purview -tuotteen tietueiden hallinnan säilytystunnisteita tuetaan Copilot-sivuilla (.page-tiedostot) ja Copilot-sivuilla Copilot-muistikirjat käyttämällä julkaistuja tunnisteita OneDrivessa tai SharePointissa tai lisäämällä otsikot automaattisesti. Säilytysotsikoiden manuaaliseen käyttöön on rajoitettu tuki.
- Säilytystunnisteita ei voi tarkastella tai ottaa käyttöön suoraan Copilot-sivulta. Sen sijaan käyttäjän on siirryttävä Copilot-sivulle Loop-sovelluksessa, jotta hän voi tarkastella tai ottaa käyttöön säilytystunnisteen Copilot-sivulla.
- Säilytystunnisteita, jotka merkitsevät sisällön tietueeksi tai säädöstietueeksi, ei voi ottaa käyttöön manuaalisesti Copilot-sivulla tai kun sisältö avataan Loop-sovelluksessa. Jos sisältö on automaattisesti merkitty tietueeksi, tämän tietueen lukitseminen ja lukituksen poistaminen ei ole vielä käytettävissä.
Tietojen suojaus
- Luottamuksellisuustunnisteet: Käytettävissä Copilot-sivuilla. Copilot-muistikirjoissa ei ole säilön luottamuksellisuustunnisteita, koska ne jakavat säilön kaikkien Copilot-sivujen kanssa.
- Tietojen menetyksen estäminen (DLP):Sääntöjen noudattaminen loppukäyttäjän käytäntövihjeen tuen avulla.