Copilot-sivujen ja Copilot-muistikirjojen käyttöoikeuksien yleiskatsaus

Sisällön käyttöoikeusmekanismi

Copilot-sivut ja Copilot-muistikirjat tallennetaan käyttäjän omistamiin SharePoint Embedded -säilöihin. SharePoint-hallintakeskuksessa ja PowerShellissä näillä säilöillä on sovellusnimiLoop, koska käyttäjän omistama säilö jaetaan Loop My Workspacen kanssa.

Jakamismekanismi

  • Copilot-muistikirjat voidaan jakaa. Loppukäyttäjän ohjeet ovat artikkelissa Microsoft Copilot -muistikirjan jakaminen.

    • Chat-keskustelut jaetuissa Copilot-muistikirjoissa ovat yksityisiä, ja jokaisella käyttäjällä on omat keskustelut.
    • Kaikki, joille jaat tilauksesi, saavat käyttöoikeuden kaikkiin tiedostoihin, joihin muistikirjassa viitataan.
    • Linkitettyjen tiedostojen käyttöoikeus myönnetään automaattisesti, jos se on mahdollista. Jotkin linkitetyt tiedostot voivat pysyä rajoitettuina, jos käyttöoikeuksia ei voi päivittää.
    • Jos muistikirjassasi on Microsoft OneNote -osa tai -sivu, sinun on jaettava koko OneNote-muistikirja, jotta muut voivat käyttää sitä. Lue lisää OneNote-muistikirjan jakamisesta.
  • Sivun jakaminen: Myöntää käyttöoikeuden tietylle sivulle (ei koko muistikirjalle) muokkausasetuksilla tai vain luku -oikeuksilla. Käyttäjä voi valita joko yrityksen jakolinkkiä tai henkilökohtaista jakolinkkiä organisaatiosi jakamisasetusten perusteella.

    Näyttökuva, jossa näkyy Jaa-painike Copilot-sivun yläkulmassa. Copilot-sivun yläkulmassa oleva Jaa-painike.

    Näyttökuva, jossa näkyy jakamislinkki kopioituna leikepöydälle -valintaikkuna ja Asetukset-vaihtoehto. Kun olet valinnut Jaa-painikkeesta Sivu tai Osa (edellinen näyttö), jakamislinkki kopioidaan leikepöydälle ja jakamisasetukset ovat käytettävissä.

    Näyttökuva, jossa näkyvät Copilot-sivun käyttöoikeuksien käytettävissä olevat jakoasetukset. Jaa linkki -asetukset ja käyttöoikeuksien määritykset, kuten kaikissa muissakin SharePoint- tai OneDrive-tiedostoissa.

Vieraskäyttö tai ulkoinen jakaminen

Ulkoiset käyttäjät (vieraat) eivät voi käyttää jaettuja Copilot-sivuja suoraan linkin kautta. Copilot-muistikirjat eivät tue ulkoista jakamista.

Vaihtoehtoinen menetelmä ulkoiselle käytölle: Jos ulkoinen käyttäjä lisää Copilot-sivun jakamislinkin manuaalisesti Loop-työtilaansa ja vuokraajien välinen vieraskäyttö on määritetty, hän voi käyttää sivua Loop-työtilakokemuksessa.

Vierasjaon poistaminen käytöstä

Jos haluat poistaa vieraskäytön jakamisen käytöstä Copilot-sivuilla ja Copilot-muistikirjat -säilöissä, katso sovelluksen ulkoisen jakamisen ohittaminen ja käytä sovellustunnustaa187e399-0c36-4b98-8f04-1edc167a0996. Tämä asetus hallitsee kaikkien tämäntyyppisten SharePoint Embedded -säilöjen ulkoista jakamista.