Yhteenveto Loopin hallinto-, elinkaari- ja yhteensopivuusominaisuuksista

Tässä artikkelissa käsitellään Loop vaatimustenmukaisuutta. Katso Copilot-sivut ja Copilot-muistikirjat erillisestä yhteenvedosta.

Yhteensopivuuden hallinnoijana tai IT-järjestelmänvalvojana on tärkeää pysyä ajan tasalla organisaatiossa käytettävien ohjelmistoratkaisujen uusimmasta hallinnosta, tietojen elinkaaresta ja yhteensopivuustilasta. Tässä artikkelissa kerrotaan Microsoft Loop -ominaisuuksista, jotka ovat tai eivät vielä ole käytettävissä.

Yhdellä silmäyksellä

Valmiudet Tila
Hallinta käytännöt ✅ Käytettävissä - Pilvikäytäntö + SharePoint PowerShell
GDPR/EUDB ✅ Tueta
Ehdollinen käyttöoikeus ✅ Tueta
Tiedonkulkuesteet ◐ vain OneDrive/SharePoint (ei SharePoint Embedded)
Customer Lockbox ✅ Tueta
eDiscovery ✅ Tueta
Oikeustoimiin liittyvä pito ✅ Tueta; Oma työtila -säilön valitseminen valvojan tietolähteen valitsimessa otetaan käyttöön (odotettu elokuun alussa)
Säilytyskäytännöt ✅ Tueta
Säilytystunnisteet ◐ Rajoitettu manuaalinen sovellus
Luottamuksellisuusmerkinnät ✅ Sivut, osat ja työtilat
DLP ✅ Tuetaan käytäntövihjeillä
Roskakori ✅ Osat ja sivut; ❌ Työtilat

SharePoint Embedded

Loop sisällön tallennustila vaihtelee luontimenetelmän mukaan. Lisätietoja tallennussijainneista on kohdassa Tallennustila. SharePoint Embedded -säilöihin tallennettu sisältö noudattaa SharePoint Embeddedin suojaus- ja yhteensopivuusdokumentaatiota.

Seuraavissa osioissa esitellään hallinta-, elinkaari- ja yhteensopivuusominaisuudet, joita sovelletaan kaikkiin Loop-tallennustyyppeihin. Jos ominaisuudet vaihtelevat tallennussijainnin mukaan– OneDrive, SharePoint-sivustot tai SharePoint Embedded -säilöt, annetaan tarkat tiedot.

Perusteet

  • Hallinta käytännöt: Pilvikäytännön ja SharePoint PowerShellin avulla voit hallita Loop osien, sivujen ja työtilojen luomista. Kun luonti on poistettu käytöstä, olemassa oleva sisältö hahmonnetaan hyperlinkkeinä vuorovaikutteisten osien sijaan.
    • Ensisijainen käytäntö hallitsee useimpia sovelluksia (Teamsia lukuun ottamatta); toissijaiset käytännöt hallitsevat Outlookia, Teamsia ja yhteistoiminnallisia kokousmuistiinpanoja erikseen.
  • GDPR: Rekisteröityjen pyyntöjä voidaan hallita Microsoft Purview -portaalin ja Purview eDiscovery -työnkulkujen kautta.
  • EUDB: Vaatimusten noudattamista tuetaan. Katso Mikä on EU:n dataraja?

Tietosuoja ja laitteet

Tärkeää

Tietoesteitä ei tueta SharePoint Embedded -säilöihin (Loop työtiloihin ja Omaan työtilaan) tallennetulle sisällölle. Jos organisaatiosi edellyttää tietoesteitä, harkitse Loop työtilan luomisen rajoittamista järjestelmänvalvojan käytäntöjen avulla.

  • Asiakkaan lockbox: tuettu.
  • Vierassovelluksen käyttöoikeus: Käytettävissä Loop työtilan säilöissä. Ottaa käyttöön kolmannen osapuolen vienti- ja eDiscovery-työkalut, siirtotyökalut ja kehittäjien ohjelmointirajapinnat. PowerShellin avulla voit noutaa ja määrittää vierassovelluksen käyttöoikeudet.

Tietojen elinkaari

  • Loop Oma työtila jakaa yksittäisen käyttäjän omistaman SharePoint Embedded -säilön Copilot-sivutin ja Copilot-muistikirjat kanssa. Tällä säilöllä on sovelluksen nimi Loop hallintatyökaluissa. Jaetut Loop työtilat luovat yhden SharePoint Embedded -säilön työtilaa kohden. Näissä säilöissä ei ole yksittäisiä tallennusrajoituksia. sen sijaan niiden tallennustilan käyttö lasketaan organisaatiosi yleiseen SharePoint-tallennuskiintiöön. Yksittäisten SharePoint Embedded -säilöjen tallennusrajoitusten määrittämiseen ei ole järjestelmänvalvojan hallintaa. Loop tiedostot ovat OneDrive- ja SharePoint-sijainneissaan kyseisten tallennussijainnien kiintiöiden mukaan. Lisätietoja jaetun käyttäjän omistaman säilön täydellisestä selityksesta (nimeäminen, luontisäännöt, elinkaari) on kohdassa Tallennustila.

  • Katso lisätietoja ja työnkulkuja SharePoint-hallintakeskuksen tai PowerShellin kautta artikkelista SharePoint Embedded -säilöjen hallinta .

    Huomautus

    Oma työtila -Loop noudattaa samaa OneDrive-poiston elinkaarta, jossa on yksi manuaalinen luovutusvaihe lähdön yhteydessä (käyttö ja ilmoitukset eivät ole automaattisia) ja vaihtoehto määrittää säilö pysyvästi uudelle omistajalle. Lisätietoja koko prosessista, vaihtoehdoista ja vertailusta OneDriveen on kohdassa Käyttöoikeuksien myöntäminen säilöille.

  • Multi-Geo: Tuetaan omalle työtilalle ja jaetuille Loop työtiloille. Sisältö luodaan sijaintiin, joka vastaa käyttäjän tai ryhmän ensisijaista tietosijaintia. Loop sisällön OneDrivessa ja SharePointissa noudattaa kyseisten palveluiden Multi-Geo-ominaisuuksia.

    Tärkeää

    Jotkin toiminnot Loop työtiloissa (kuten jakaminen tai uusien sivujen luominen) eivät ehkä toimi oikein heti säilöjen siirtämisen jälkeen maantieteellisten alueiden välillä. Microsoft korjaa ongelmaa parhaillaan.

  • Poistettujen Loop osien ja sivujen käyttäjien roskakori on käytettävissä Loop työtilassa, OneDrivessa tai SharePoint-sivustossa.

    Tärkeää

    loppukäyttäjän roskakoria ei ole Loop työtiloissa. Lisäksi Loop-työtilan palauttaminen järjestelmänvalvojan työkalujen avulla ei päivity Loop-sovelluksen käyttökokemuksessa. Käyttäjän on siirryttävä palautetun työtilan tallennettuun sivulinkkiin, jotta hän näkee sen uudelleen.

  • Versiohistorianvienti Purview'ssa tai Graph-ohjelmointirajapinnan kautta on käytettävissä. Loop SharePoint Embeddediin tallennettua työtilan sisältöä (katso lisätietoja tallennustilasta), versiohistoria on määritetty tallentamaan oletusarvoisesti 50 pääversiota tiedostoa kohden, mikä voidaan määrittää PowerShellin kautta sovellusta kohden. Loop OneDrivessa tai SharePointissa olevat tiedostot noudattavat samoja tiedostojen versioinnin asetuksia kuin muut tiedostot.

  • Valvontalokit ovat olemassa kaikille tapahtumille. Ne säilytetään, ne voidaan viedä ja ne voidaan suoratoistaa kolmannen osapuolen työkaluihin. Lisätietoja on kohdassa Purview.

eDiscovery

  • Purview eDiscovery: Tuetaan haussa/keräämisessä, tarkistuksessa (Premium-käyttöoikeus vaaditaan) ja viennissä HTML-muodossa (Premium-käyttöoikeus vaaditaan) tai alkuperäisessä muodossa. Lataa ja lataa tiedostot uudelleen OneDriveen, jotta voit tarkastella niitä alkuperäisessä muodossa.
  • Graph-ohjelmointirajapinnan vienti: Tuetaan kolmannen osapuolen työkaluissa. PowerShellin avulla voit noutaa ja määrittää vierassovelluksen käyttöoikeudet.
  • Legal Hold: Tuetaan. Sisältö tallennetaan säilytyskirjastoon.
    • Kun lisäät käyttäjän valvojaksi Purview eDiscoveryssa, käyttäjän omistaman SharePoint Embedded -säilön (Loop Oma työtila) valitseminen tietolähteeksi samassa kokemuksessa, jossa käyttäjän OneDrive- ja Exchange-postilaatikko otetaan käyttöön ja odotetaan elokuun alussa.
    • Nouda siihen asti käyttäjän omistaman säilön URL-osoite PowerShellin tai SharePoint-hallintakeskuksen avulla ja lisää se sitten tietolähteeksi manuaalisesti. Katso ohjeet kohdasta Purview-säilön URL-osoitteen noutaminen.

Microsoft 365:n säilytys ja poistaminen

  • Kaikille SharePoint-sivustoille määritettyjen Microsoft Purview -tuotteen tietojen elinkaaren hallinta säilytyskäytännöt ovat käytössä kaikissa .loop-tiedostoissa, tai ne voidaan vaihtoehtoisesti määrittää Loop työtilassa.

  • Loop-komponentit tukevat Microsoft Purview -tuotteen tietojen elinkaaren hallinta ja Microsoft Purview -tuotteen tietueiden hallinta säilytystunnisteita käyttämällä julkaistuja tunnisteita OneDrivessa tai SharePoint tai ota otsikot automaattisesti käyttöön. Säilytystunnisteiden manuaalista käyttämistä tuetaan rajoitetusti.

    • Säilytystunnisteita ei voi tarkastella tai käyttää suoraan Loop-osasta. Käyttäjän on sen sijaan siirryttävä Loop-tiedostoon Loop sovelluksessa, jotta hän voi tarkastella tai käyttää säilytystunnistetta Loop-osassa.
    • Säilytysotsikoita, jotka merkitsevät sisällön tietueeksi tai lakisääteiseksi tietueeksi, ei voi käyttää manuaalisesti Loop osassa tai kun sisältö avataan Loop sovelluksessa. Jos sisältö merkitään automaattisesti tietueeksi, tämän tietueen lukitus ja lukitus ei ole vielä käytettävissä.
    • Vain selvennystä varten ei ole rajoitusta: säilytystunnisteet eivät koske SharePoint-sivustojen tai Loop työtilojen kaltaisia säilöjä. Käytä sen sijaan säilytyskäytäntöjä näille säilöille. Lisätietoja on kohdassa säilyttäminen.

Tietojen suojaus

  • Luottamuksellisuustunnisteet: Käytettävissä Loop sivuille ja osille. Työtilan luottamuksellisuustunnisteet voidaan määrittää työtilaa kohden (säilötasolla) SharePoint Hallinta Centerin ja PowerShellin kautta. Katso luottamuksellisuustunnisteiden määrittäminen.
    • Huomautus: Järjestelmänvalvojan asetusta tiettyjen Loop työtilojen vierasjakamisen määrittämiseksi ei ole. Käytä säilön luottamuksellisuustunnisteita työtilakohtaisessa ulkoisen jakamisen määrityksessä.
  • Tietojen menetyksen estäminen :Säännöt, jotka on pakotettu loppukäyttäjän käytäntövihjeen tuella.
  • Last updated on