Yleiskatsaus Loop työtiloista ja Loop osien käyttöoikeuksista

  • Koskee seuraavia:: Microsoft Teams

Sisällön käyttöoikeusmekanismi

Loop työtilat tallennetaan SharePoint Embedded -säilöihin. Lisätietoja on kohdassa Loop Tallennustila.

Jakamismekanismi

  • Sivun ja osan jakaminen: antaa käyttöoikeuden tietylle sivulle (ei koko työtilaan), jossa on muokkaus- tai vain luku -käyttöoikeudet. Käyttäjä voi käyttää organisaation jakamisasetusten perusteella yrityksen jakamislinkkiä tai henkilökohtaista jakamislinkkiä.

  • Työtilan jakaminen: Kutsuu käyttäjiä koko työtilaan lisäämällä omistajia ja jäseniä SharePoint Embedded -säilöön ja lähettää sähköpostikutsun. Kaikilla jäsenillä on työtilan kaikkien Loop sivujen käyttöoikeus ja muokkausoikeudet.

    Näyttökuva, jossa näkyy Loop Jaa työtila -vaihtoehto.

Vieraskäyttö tai ulkoinen jakaminen

Voit jakaa yksittäisiä Copilot-sivuja, kokonaisia Loop työtiloja tai yksittäisiä Loop sivuja ja Loop osia ulkoisten käyttäjien (vieraiden) kanssa, jos organisaatiosi sallii sen. Et voi jakaa koko Omaa työtilaa Loop.

Vieraskäyttäjien jakamisvaatimukset

Jaettuja Loop työtiloja voi jakaa vain käyttäjille, joilla on olemassa oleva vierastili vuokraajassasi. Jos yrityksen välinen kutsujen hallinta on käytössä, käyttäjät voivat jakaa vieraskäyttäjälle sivun tai osan, jonka avulla työnkulku voi luoda vierastilin käyttäjälle.

Jakamisvaiheet

Kun ehdot täyttyvät, jaa asiakkaiden kanssa:

  1. Siirry Loop työtilaan tai sivulle.
  2. Avaa Jaa-valikko.
  3. Valitse, haluatko jakaa sivun vai työtilan (koskee vain Loop).
  4. Anna vieraan sähköpostiosoite.
  5. Valitse Lähetä tai Kutsu.

Jakaminen ulkoisten osallistujien kanssa tehdään "Jaa tiettyjen henkilöiden kanssa" -linkkien kautta. Vieraskäyttäjä on määritettävä eksplisiittisesti Jaa-valintaikkunassa. Ulkoisia osallistujia ei voi lisätä yrityksenlaajuisiin jakolinkkeihin.

Kun vieraskäyttäjä käyttää Loop-työtilaa, -sivua tai -osaa organisaatiosi linkistä, hän kirjautua sisään ja käyttää jaettua sisältöä vierastilinsä avulla. Heidän on käytettävä jakamislinkkiä uudelleen, jotta he voivat käyttää Loop-työtilaa, -sivua tai -komponenttia tulevaisuudessa, koska organisaatiosi sisältöä ei voida käyttää heidän vakiotilinsä kautta.

Lisää jakamisohjausobjekteja

Jos haluat poistaa käytöstä Loop työtilojen vieraskäytön organisaatiotason OneDrive- ja SharePoint-jakamisasetuksista riippumatta, katso sovelluksen ulkoisen jakamisen ohitus ja käytä Loop OwningApplicationID a187e399-0c36-4b98-8f04-1edc167a0996. Tämä asetus hallitsee ulkoista jakamista kaikissa SharePoint Embedded -säilöissä, jonka tyyppi on = Loop.

Toisin kuin SharePoint-sivustoissa, järjestelmänvalvojan asetusta ei ole määritetty tiettyjen Loop työtilojen vierasjakamiseksi. Ohjaa käyttäjät luottamuksellisuustunnisteiden käyttöön työtilakohtaisessa ulkoisessa jakamismäärityksessä. Järjestelmänvalvojat voivat myös määrittää luottamuksellisuustunnisteita säilöissä.

Työtilan jäsenyys ja Microsoft 365 -ryhmät

Tämä osa koskee jaettuja työtiloja. Sitä ei sovelleta Copilot-sivut-, Copilot-muistikirjat- tai Oma työtila -kohtaan, jotka ovat henkilökohtaisia ja joissa on vain yksi jäsen ja joita ei jaeta.

Vuokraajan omistamat työtilat

työtilan omistajat hallinnoivat Loop sovelluksessa luotuja jaettuja Loop työtiloja Loop sovelluksessa.

Omistajat voivat määrittää enemmän jäseniä omistajiksi. Jos kaikki omistajat lähtevät yrityksestä, työtilasta tulee omistajaton, se pysyy vuokraajassa eikä sitä poisteta automaattisesti. Järjestelmänvalvojat voivat määrittää uusia omistajia omistajattomiin työtiloihin.

Microsoft 365:n ryhmän omistamat työtilat

Microsoft 365 :n ryhmän omistamat Loop työtilat, jotka on luotu Teams-kanavalla, ovat Microsoft 365 -ryhmän hallitsemia käyttöoikeuksia.

  • Last updated on