SharePoint Embedded -säilöjen purview-hallinta

Tässä artikkelissa käsitellään Purview-integrointia SharePoint Embedded -säilöille, joita copilot-sivut, Copilot-muistikirjat ja Loop työtilat käyttävät. Käsitteet koskevat kaikkia näitä tuotteita, koska niillä on sama taustalla oleva SharePoint Embedded -infrastruktuuri.

Henkilökohtaiset käyttäjän omistamat säilöt, Copilot-sivut, Copilot-muistikirjat ja Loop Oma työtila käyttävät samaa fyysistä SharePoint Embedded -säilöä. Järjestelmänvalvojan työkaluissa ja valvontatiedoissa kyseinen säilö tunnistetaan Loop omistamaksi.

Yhdellä silmäyksellä

Tehtävä Miten se tehdään
Käytä säilytystä kaikissa säilöissä Käytä Kaikki SharePoint-sivustot -käyttöaluetta purview-kohteessa
Käytä säilytystä tietyssä säilössä Hae säilön URL-osoite SharePoint-hallintakeskuksesta, lisää Purview-käytäntöön
Haun valvontalokit Hae "sivu", "silmukka" tai Loop sovellustunnuksia
Suodatustarkastuksen vienti Käytä "SourceFileExtension":"page" tai "SourceFileExtension":"loop"

Kaikki SharePoint Embedded -säilöt on kohdistettu käyttämällä Kaikki SharePoint-sivustot -käyttöaluetta Microsoft Purview'ssa. Jos esimerkiksi määrität säilytyskäytäntöjä, määrittämäsi määritykset, jotka koskevat kaikkia SharePoint-sivustoja, koskevat jokaista SharePoint Embeddedin Copilot-sivua ja Copilot-muistikirjat säilöä sekä jokaista SharePoint Embeddedin Loop-työtilaa. Kaikki SharePoint-sivustot sisältävät kaikki SharePoint Embedded -säilön omistajuustyypit: käyttäjän, ryhmän ja vuokraajan omistamat.

Haetaan purview-säilön URL-osoitetta

Purview mahdollistaa säilytyskäytäntöjen ja muiden yhteensopivuusominaisuuksien määrittämisen sisällön URL-sijainnin perusteella. Copilot-sivujen, muistikirjojen tai Loop työtilojen säilön URL-osoitteen paikantaminen:

  1. Kirjaudu sisään SharePoint-hallintakeskukseen SharePoint Embedded -järjestelmänvalvojaroolilla
  2. Siirry Säilöt Aktiiviset>säilöt- tai Poistetut-säilöihin, joissa voit tarkastella valitun Loop työtilan tai Copilot-sivujen tietoja ja Copilot-muistikirjat säilöä
  3. Pikaikkunaruudun Yleiset-välilehti .
  4. Kopioi säilön URL-osoite.

Säilön URL-osoite ei tarjoa säilön käyttöoikeutta eikä toimi jaettavana linkkinä. Käytä sitä vain Purview-näkymässä purview-ominaisuuksien säilön kohdistamiseen. Jos haluat antaa loppukäyttäjille napsautettavan linkin, joka avaa säilön Loop sovelluksessa, käytä sen sijaan erillistä säilön uudelleenohjauksen URL-osoitetta. Lisätietoja on kohdassa Käyttöoikeuksien myöntäminen säilöille.

Valvontalokien hakeminen

Loop sovellustunnuksia:

  • Loop verkkosovelluksen tunnus:a187e399-0c36-4b98-8f04-1edc167a0996
  • Loop mobiilisovelluksen tunnus:0922ef46-e1b9-4f7e-9134-9ad00547eb41
  • Copilot-sivutin, Copilot-muistikirjat:n ja Loop Oman työtilan jakama henkilökohtainen käyttäjän omistama säilö tunnistetaan Loop sovellustunnuksista.

Koska näillä kuormituksella on sovelluksen käyttäjätiedot, Copilot-sivujen ja Copilot-muistikirjat valvontatapahtumat näkyvät myös Loop sovellustunnuksille. Erillisiä Copilot-sivuja tai Copilot-muistikirjat käyttäjätietoja ei ole suodatettavaksi valvontalokeissa tai eDiscoveryssa.

Haku ja vienti

Jos haluat hakea ja viedä Microsoft 365 -palvelutapahtumia kaikista tiedostoihin liittyvistä toiminnoista:

  1. Haku purview-valvontalokeista, haku valvontalokeista hakusanalla "sivu" tai "silmukka" tai "ryöstely" tai "fluid" tai Loop sovellustunnuksille avainsanahaun suodattimessa

  2. Lisäsuodatetut tulokset ovat "SourceFileExtension":"page" tai "SourceFileExtension":"loop" tai "SourceFileExtension":"loot" (mallit) tai "SourceFileExtension":"fluid" (vanhentunut)

    Loop työtilat luovat ja päivittävät .pod tiedostoja työtilan sisällön hallitsemiseksi.

Tietty Loop työtila tai Copilot-muistikirja

Voit etsiä tiettyyn Loop työtilaan tai Copilot-sivuihin liittyviä valvontatapahtumia ja Copilot-muistikirjat säilöstä seuraavasti:

  1. Nouda valvottavan Loop työtilan tai Copilot-muistikirjan säilön URL-osoite.

  2. Käytä Purview-valvontalokien haussa seuraavia suodattimia:

    • Tiedosto, kansio tai sivusto: Kirjoita koko säilön URL-osoite ja liitä /* se sisältämään kaikki tiedostojen ja säilön valvontatapahtumat.
      • Esimerkkihttps://<your-tenant>.sharepoint.com/contentstorage/CSP_c33f9fa3-9cbe-4fac-ba1f-b8eeb9c30e23/*
    • Avainsanahaku: Jos haluat etsiä kaikki säilöön liittyvät valvontatapahtumat, pura GUID-tunnus säilön URL-osoitteesta ja kirjoita se avainsanahaun suodattimeen.
      • Edellisessä esimerkissä GUID on c33f9fa3-9cbe-4fac-ba1f-b8eeb9c30e23.

    Tämä lähestymistapa varmistaa, että tallennat kaikki tarvittavat valvontatapahtumat valitulle Loop työtilalle tai Copilot-sivuille ja Copilot-muistikirjat säilöön.

  • Last updated on