Copilot-muistikirjat, copilot-sivujen tai Loop työtilojen SharePoint Embedded -säilöjen hallinta

Yhdellä silmäyksellä

Tehtävä Työkalu Komento tai sijainti
Näytä säilöt SharePoint-hallintakeskus Säiliöt>Aktiiviset säilöt
Käyttäjän omistamien säilöjen luettelo PowerShell Get-SPOContainer -OwningApplicationId '<AppID>' \| WHERE OwnershipType -EQ 'UserOwned'
Etsi omistajattomia työtiloja PowerShell Get-SPOContainer -OwningApplicationId '<AppID>' \| WHERE {$_.OwnersCount -eq 0}
Jäsenyyden hallinta ja käyttöoikeuksien myöntäminen SharePoint-hallintakeskus Lisää, poista tai muuta omistajien ja muokkaajien rooleja (hallintakeskuksen esimies).
Kopioi säilön uudelleenohjauksen URL-osoite ja lähetä se uusille jäsenille. Katso Säilöjen käyttöoikeuksien myöntäminen.

IT-järjestelmänvalvojat voivat hallita SharePoint Embedded -säilöjä samalla tavalla kuin SharePoint-sivustoja SharePoint Hallinta Centerillä tai PowerShellillä, jolla on asianmukainen SharePoint Embedded -järjestelmänvalvojarooli. Asenna Uusin SharePoint PowerShell -moduulin versio. Tallennustila ja kiintiö yhdistetään organisaatiosi SharePointiin. Loop sovellustunnusten avulla voit suodattaa Loop säilöt PowerShellissä:

  • Loop verkkosovelluksen tunnus:a187e399-0c36-4b98-8f04-1edc167a0996
  • Loop mobiilisovelluksen tunnus:0922ef46-e1b9-4f7e-9134-9ad00547eb41
  • Copilot-sivut ja Copilot-muistikirjat käyttävät samaa käyttäjän omistamaa säilöä kuin Loop Oma työtila. Hallintatyökaluissa kyseinen säilö tunnistetaan sovellustunnusten Loop avulla.

Omistajattomat työtilat

IT-järjestelmänvalvojat voivat etsiä omistajattomia vuokraajan omistamia Loop työtiloista SharePoint Hallinta Centerin ja PowerShellin avulla. Lisätietoja on artikkelissa Vuokraajan Hallinta ja Get-SPOContainer.

Jos haluat löytää omistajattomia Loop säilöistä, päivitä seuraava PowerShell-malli tarpeisieesi:

Get-SPOContainer -OwningApplicationId 'a187e399-0c36-4b98-8f04-1edc167a0996' | WHERE {$_.OwnersCount -eq 0} | FT

Jos haluat määrittää uusia omistajia omistajattomaan työtilaan ja lähettää heille säilön uudelleenohjauksen URL-osoitteen, katso Säilöjen käyttöoikeuksien myöntäminen.

Roolit ja jäsenyys

SharePoint-hallintakeskus käyttää eri roolinimiä kuin Loop-sovellus. Käytä seuraavaa yhdistämismääritystä jäsenyyksiä hallittaessa:

SharePoint-hallintakeskuksen rooli Loop sovellusrooli Kuvaus
Omistaja Omistaja Täydet oikeudet, mukaan lukien jäsenyyden hallinta
Manager Tekstin korjaustoiminnot Voi muokata sisältöä, mutta ei voi hallita jäsenyyttä
Kirjailija Ei käytössä Älä määritä tätä roolia. Loop sovellus ei käytä sitä.
Lukija Ei käytössä Älä määritä tätä roolia. Loop sovellus ei käytä sitä.

Tärkeää

Määritä vain Owner and Editor (Manager in admin center) -roolit. Loop-sovellus ei käsittele Kirjoittaja- ja Lukija-rooleja, eikä niitä tulisi määrittää säilön jäsenille.

Vuokraajan omistamat työtilat

Vuokraajan omistamat Loop huhtikuun 2025 aikana tai sen jälkeen luodut työtilat: Omistajien ja muokkaajien hallinta (hallintakeskuksen johtaja) suoraan hallintakeskuksessa.

Vuokraajan omistamat Loop työtilat, jotka on luotu ennen huhtikuuta 2025: Vanha luettelo hallitsee edelleen jäsenyyttä. Vanhaa listaa ollaan poistamassa käytöstä. Kunnes täysin poistettu käytöstä:

  • Omistajat ja muokkaajat (hallintakeskuksen johtaja) voivat hallita Loop sovelluksen jäsenyyttä.
  • SharePoint-hallintakeskuksen muutokset koskevat vain työtiloja, jotka on luotu huhtikuussa 2025 tai sen jälkeen.

Käyttöoikeuden myöntäminen ja säilön uudelleenohjauksen URL-osoitteen lähettäminen

Kun lisäät uuden omistajan tai editorin (hallintakeskuksen esimies) tai ylennät aiemmin luodun editorin omistajaksi, uusi jäsen saattaa tarvita linkin säilön käyttämiseen Loop sovelluksessa. Kopioi säilön uudelleenohjauksen URL-osoite säilön tietopaneelin Yleiset-välilehdestä ja lähetä se jäsenelle. Koko työnkulku, mukaan lukien tilanteet, kuten käyttäjän lähtö ja omistajattomat työtilat, on kohdassa Käyttöoikeuksien myöntäminen säilöille.

Kaikkien käyttäjien omistamien säilöjen luettelointi

Jos haluat luettelon kaikista organisaatiosi käyttäjien omistamista säilöistä säilön nimestä riippumatta, päivitä seuraava PowerShell-malli tarpeisiesi mukaan. Tämä luettelo sisältää Copilot-sivutin, Copilot-muistikirjat:n ja Loop Oman työtilan jakamat henkilökohtaiset käyttäjän omistamat säilöt, jotka kaikki palautetaan Loop sovellustunnusten alla, vaikka tietty säilö tallentaa vain Copilot-sivuja tai Copilot-muistikirjat:

Get-SPOContainer -OwningApplicationId 'a187e399-0c36-4b98-8f04-1edc167a0996' | WHERE OwnershipType -EQ 'UserOwned' | FT

Muuttoliike

Tällä hetkellä ei ole tuettua tapaa siirtää aiemmin luotua SharePoint Embedded -säilöä Microsoft 365 -vuokralaisten välillä esimerkiksi yrityskeskittymiä tai yrityskauppoja koskevissa skenaarioissa.

Copilot-sivut ja Copilot-muistikirjat

Loop

  • Last updated on