Yhteistyö organisaatiosi ulkopuolisten henkilöiden kanssa

Microsoft 365:n ulkoiset jakamistoiminnot tarjoavat organisaatiosi käyttäjille mahdollisuuden tehdä yhteistyötä kumppaneiden, toimittajien, asiakkaiden ja muiden kanssa, joilla ei ole tiliä hakemistossasi. Voit jakaa kokonaisia tiimejä, kanavia tai sivustoja organisaatiosi ulkopuolisten henkilöiden kanssa tai vain yksittäisiä tiedostoja.

Yhteistyö organisaatiosi ulkopuolisten henkilöiden kanssa koostuu seuraavista pääosista:

• Ota jakaminen käyttöön: määritä jakamisohjausobjektit Microsoft Entra id:ssä, Teamsissa, Microsoft 365 -ryhmät ja SharePointissa, jotta voit sallia organisaatiollesi haluamasi jakamistason.
• Määritä organisaation suhteet – Jos käytät jaettuja kanavia tai pilvien välisiä kokouksia tai vieraita, sinun on määritettävä vuokraajien väliset käyttöoikeusasetukset Microsoft Entra tunnuksella, jotta voit käyttää kutakin organisaatiota, jonka kanssa haluat tehdä yhteistyötä. (Näiden organisaatioiden on myös määritettävä organisaation suhteet vuokraajaan.)
• Ota käyttöön lisäsuojaus – Vaikka perustason jakamisominaisuudet voidaan määrittää edellyttämään organisaatiosi ulkopuolisten henkilöiden todentamista, Microsoft 365 tarjoaa monia muita suojaus- ja yhteensopivuusominaisuuksia, joiden avulla voit suojata tietojasi ja ylläpitää hallintokäytäntöjäsi jaettaessa ulkoisesti.

Lue artikkeli Suojatun yhteistyön määrittäminen Microsoft 365:n ja Microsoft Teamsin kanssa saadaksesi lisätietoja siitä, miten ulkoinen jakaminen liittyy yleiseen Microsoft 365 -yhteistyöohjeisiin.

Ota jakaminen käyttöön

Oletusarvon mukaan jakaminen organisaatiosi ulkopuolisten henkilöiden kanssa vieraskäytön tai anonyymin käytön avulla on käytössä, mutta jaetut kanavat ja pilvien väliset skenaariot on otettava käyttöön määrittämällä organisaatiosuhteita Microsoft Entra tunnuksella. Useimmat vierasjakoskenaariot toimivat ilman lisämäärityksiä. Jos haluat vahvistaa käyttämäsi skenaarion asetukset tai ottaa käyttöön uuden, valitse seuraavista vaihtoehdoista:

• Tiedostojen ja kansioiden yhteiskäyttö: opit määrittämään Microsoft 365:n sallimaan jakamisen ja yhteistyön organisaatiosi ulkopuolisten henkilöiden (sekä vieraiden että todentamattomien käyttäjien) kanssa.
• Tee yhteistyötä sivustossa – Lue, miten voit määrittää Microsoft 365:n sallimaan SharePoint-sivustojen jakamisen vieraiden kanssa.
• Tee yhteistyötä tiiminä – Lue, miten voit määrittää Microsoft 365:n sallimaan vierasyhteistyön Teamsissa.
• Yhteistyö ulkoisten osallistujien kanssa kanavalla – Opi tekemään yhteistyötä organisaation ulkopuolisten henkilöiden kanssa jaetussa kanavassa.
• Yhteistyö muiden Microsoft 365 -pilviympäristöjen vieraiden kanssa – Lue, miten voit tehdä yhteistyötä muiden Microsoft 365 -pilviympäristöjen, kuten kaupallisten tai julkishallinnon ympäristöjen, käyttäjien kanssa.

Jos haluat kattavan katsauksen vieraskäyttäjien jakamisasetuksiin, jotka ovat käytettävissä Microsoft 365:ssä, katso Microsoft 365 -vieraskäyttäjien jakamisasetusten viiteopas.

Ota käyttöön lisäsuojaus

Kun olet ottanut käyttöön skenaarion, jota haluat käyttää jakamiseen organisaatiosi ulkopuolisten henkilöiden kanssa, harkitse lisäsuojauksia, jotka auttavat suojaamaan sisältöä tahattomalta tai tahalliselta sopimattomalta jakamiselta.

• Parhaat käytännöt tiedostojen ja kansioiden jakamiseen todentamattomien käyttäjien kanssa – Lue lisää parhaista käytännöistä jakamiseen todentamattomien käyttäjien kanssa.
• Rajoita tahattoman altistumisen määrää – Lue, miten voit vähentää luottamuksellisen sisällön tahattoman jakamisen mahdollisuuksia organisaatiosi ulkopuolisten henkilöiden kanssa.
• Suojatun vierasjakoympäristön luominen : lue lisätietoja Microsoft 365:n tarjoamista työkaluista, joiden avulla voit varmistaa, että jakaminen organisaatiosi ulkopuolisten henkilöiden kanssa tapahtuu turvallisesti ja turvallisesti ja että se täyttää hallintovaatimukset.

Yhteistyö kumppaniyritysten kanssa

Kun työskentelet suuren projektin parissa, jossa on vieraita toisesta organisaatiosta, harkitse jaettuja kanavia. Koska jaetut kanavat eivät käytä vierastilejä, toisen organisaation käyttäjät voivat käyttää jaettua kanavaa suoraan ilman, että heidän tarvitsee kirjautua organisaatioosi erikseen.

Jos sinulla on käynnissä oleva toimittajasuhde, jossa vieraat usein muuttuvat, voit käyttää oikeuksien hallintaa Microsoft Entra tunnuksella yksinkertaistaaksesi vierashallintaa ja antaaksesi kumppaniyritykselle mahdollisuuden jakaa tästä vastuusta. Katso lisätietoja artikkelista B2B-ekstranetin luominen hallittujen vieraiden kanssa .

Rajoita jakamista

Jos jotkin Microsoft 365:n jakamistoiminnot ovat ristiriidassa hallintokäytäntöjen kanssa, katso artikkelista Jakamisen rajoittaminen Microsoft 365 :ssä lisätietoja jakamisen rajoittamisen vaihtoehdoista.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Johdanto tiedostojen yhteiskäyttöön Microsoft 365:ssä

Tutustu muihin Microsoft 365 -pilviympäristöihin kuuluviin ihmisiin

Tiedostojen yhteistyön suunnitteleminen SharePointissa Microsoft 365:n avulla