Yleiskatsaus jäsennettyjen ja puolivapaan piirtomuotoisten asiakirjojen käsittelystä Microsoft Syntex

Huomautus

Kesäkuuhun 2024 asti voit kokeilla jäsenneltyä ja puolivapaata asiakirjan käsittelyä ja muita valittuja Syntex-palveluita maksutta, jos käytön mukaan laskutettavaksi on määritetty. Lisätietoja ja rajoituksia on kohdassa Microsoft Syntex kokeileminen ja tutustuminen sen palveluihin.

Käytä jäsennettyä asiakirjan käsittelymallia (asettelumenetelmää) kenttien ja taulukoiden arvojen automaattiseen tunnistamiseen. Se sopii parhaiten jäsennettyihin tai osittain jäsennettyihin asiakirjoihin, kuten lomakkeisiin ja laskuihin.

Käytä puolivapaata asiakirjankäsittelymallia (puolivapaan piirtotavan valintamenetelmää) poimiaksesi automaattisesti tietoja jäsentämättömistä ja puolivapaata piirtoa käyttävistä asiakirjoista, kuten kirjaimista ja sopimuksista.

Huomautus

Microsoft kunnioittaa niiden tietojen yksityisyyttä ja omistajuutta, joita käytät mallien harjoittamiseen ja käsittelemiseen Syntexissä. Microsoft ei käytetä tai siirrä mitään organisaatiosi tietoja tekoälymallien, suurikielisten mallien tai muiden mallien harjoittamiseen. Tietosi pysyvät turvallisesti organisaatiosi vuokraajassa. Lisätietoja on artikkelissa Microsoftin tietosuoja ja tietosuoja.

Johdanto jäsennettyihin ja puolivapaata piirtoa käsittelevään malliin

Microsoft Syntex käyttää Microsoft Power Appsin AI Builderin tiedostojen käsittelyä (aiemmalta nimeltään lomakekäsittely) jäsennettyjen ja puolivapaamuotoisten tiedostojen käsittelymallien luomiseen SharePoint-tiedostokirjastoissa.

AI Builderin tiedostojen käsittelyn avulla voit luoda jäsennettyjä tai puolivapaamuotoisia tiedostojen käsittelymalleja, jotka tunnistavat ja poimivat koneoppimistekniikkaa avulla avain-arvo-pareja ja taulukkotietoja jäsennetyistä tai osittain rakenteisista asiakirjoista, kuten lomakkeista ja laskuista, sekä rakenteettomista tai puolipiirtoisista asiakirjoista, kuten sopimuksista ja kirjeenvaihdosta.

Organisaatiot saavat usein suuria laskuja eri lähteistä, kuten sähköpostista, faksista ja sähköpostista. Näiden asiakirjojen käsittely ja niiden manuaalinen slisääminen tietokantaan voi kestää melko kauan. Syntex automatisoi tämän prosessin käyttämällä tekoälyä teksti-, avain-arvo-parien ja taulukoiden poimimiseen asiakirjoistasi.

Huomautus

Lisätietoja näiden mallien käyttämisestä organisaatiossa on kohdassa Käyttöönoton aloittaminen ja Skenaariot ja käyttötapaukset.

Voit esimerkiksi luoda jäsennellyn tai puolivapaan piirtomallin, joka tunnistaa kaikki tiedostokirjastoon ladatut asiakirjat. Voit sitten poimia ja näyttää kustakin asiakirjasta sinulle tärkeitä tietoja.

Näyttökuva, jossa näkyy tiedostokirjastonäkymä.

Esimerkkitiedostojen avulla harjoitat mallisi ja määrität lomakkeestasi poimittavat tiedot. Asiakirjan asettelu opitaan harjoittamalla malliasi. Pääset alkuun vain viidellä lomakeasiakirjalla. Syntex analysoi avain-arvo-parien esimerkkitiedostot ja voit myös tunnistaa manuaalisesti tiedostot, joita ei ehkä ole havaittu. AI Builderin avulla voit testata mallisi tarkkuuden esimerkkitiedostoissasi.

Voit luoda jäsennellyn tai puolivapaan piirtomuodostetun asiakirjankäsittelymallin vain SharePoint-tiedostokirjastoissa, joissa se on käytössä. Jos se on otettu käyttöön, näet TiedostokirjastossaSi Luokittele ja pura -vaihtoehdon.

Näyttökuva, jossa näkyy AI Builder -malli.

Jos tarvitset sen käyttöön tiedostokirjastossasi, ota yhteyttä Microsoft 365 -järjestelmänvalvojaan.

Vaatimukset ja rajoitukset

Lisätietoja tämän mallin valinnassa huomioitaville vaatimuksille on artikkelissa mallien vaatimukset ja rajoitukset Microsoft Syntex.