Skenaario: Luo tiedostoja joukkona Microsoft Syntex avulla

Sisältökokoonpanon avulla voit luoda tiedostoja automaattisesti joukkona. Nämä asiakirjat perustuvat moderniin malliin, joka on täytetty arvoilla tietolähteestä, kuten SharePoint-luettelosta tai tietokannasta.

Käytetyt ominaisuudet:

  • Sisällön koonti
  • Power Automate

Kuva yleisistä liikehenkilöistä varattujen aikojen Office-asetuksissa.

Sopimuksen uusiminen

Sisältökokoonpanon avulla voit luoda tiedostoja joukkona mallin avulla. Sinun on lähetettävä kirjeenvaihto kaikille toimittajillesi muistuttaaksesi heitä tulevista sopimusten uusimisista.

Syntex-ratkaisun käyttöönotto:

Kaavio, joka näyttää vaiheet, joilla tiedostot luodaan joukkona Syntexiä käyttämällä.

  1. Määritä SharePoint-tiedostokirjasto, johon haluat tallentaa muistutuskirjeet. 

  2. Määritä SharePoint-luettelo, joka sisältää tarvittavat toimittajatiedot. 

  3. Siirry tiedostokirjastoon ja luo nykyaikainen malli muistutuskirjeen avulla. Luo kenttiä arvoille, jotka edustavat toimittajan tietoja, ja liitä ne aiemmin määrittämäsi SharePoint-luettelon sarakkeisiin. 

  4. Luo nyt Power Automate -työnkulku käyttämällä toimintoa "Luo asiakirja Syntexillä" ja manuaalista käynnistintä kohteiden saamiseksi luetteloon. Näin varmistat, että voit luoda tiedostoja, kun haluat käyttää luettelon kaikkia arvoja. 

Huomautus

Vaikka tässä esimerkissä käytetäänKin SharePoint-luetteloa tietolähteenä, voit käyttää mitä tahansa tietolähdettä asiakirjojen luonnin käynnistimenä, jos sinulla on käyttöoikeus vaadittuun Power Automate -liittimeen.