Tietosuoja-asetusten määrittäminen Microsoft Whiteboardissa

Huomautus

Jos sinä tai käyttäjät haluat lisätietoja oletusarvoisista tietosuoja-asetuksista, valinnaisista yhdistetyistä käyttökokemuksista ja diagnostiikkatietojen keräämisestä, ohjaa heidät Microsoft Whiteboardin tietosuojaan ja vaatimustenmukaisuuteen.

Jos olet organisaatiosi Microsoft Whiteboard -järjestelmänvalvoja, voit hallita seuraavia asetuksia:

• Mitä diagnostiikkatietoja kerätään ja lähetetään Microsoftille käyttäjän laitteessa suoritettavasta Whiteboard-asiakasohjelmistosta.

• Ovatko luonnoslehtiön valinnaiset yhdistetyt käyttökokemukset käyttäjiesi käytettävissä.

Jotta voit määrittää tietosuoja-asetuksia, sinun on ensin varmistettava, että Luonnoslehtiö on käytössä organisaatiossasi. Lisätietoja on artikkelissa Luonnoslehtiön käyttöoikeuksien hallinta.

Jos haluat määrittää diagnostiikkatietojen tason, kirjaudu sisään Microsoft 365 -hallintakeskukseen järjestelmänvalvojatililläsi. Siirry hallintakeskuksen aloitussivulla kohtaan Näytä kaikki > asetukset > Organisaation asetukset > Luonnoslehtiö.

Jos haluat määrittää valinnaisten yhdistettyjen käyttökokemusten käytettävyyden, käytä Officen pilvikäytäntöpalveluaMicrosoft 365 -sovellusten hallintakeskuksessa. Kirjaudu sisään järjestelmänvalvojatililläsi ja siirry kohtaan Mukautuskäytännön > hallinta. Määritettävän käytännön nimi on Salli Officen muut valinnaiset yhdistetyt käyttökokemukset.

Organisaatiosi diagnostiikkatietojen asetus

Voit valita organisaatiosi laitteissa suoritettavasta Luonnoslehtiö-asiakasohjelmistosta kerättävien ja Microsoftille lähetettävien diagnostiikkatietojen tason. Valinnaiset diagnostiikkatiedot lähetetään Microsoftille, ellet muuta asetusta Microsoft 365 -hallintakeskuksessa. Jos päätät lähettää valinnaiset diagnostiikkatietoja, myös pakolliset diagnostiikkatiedot lähetetään.

Pakollisten tai valinnaisten lisäksi voit valita myös Ei kumpikaan. Jos valitset tämän vaihtoehdon, käyttäjän laitteessa suoritettavaa Whiteboard-asiakasohjelmistoa koskevia diagnostiikkatietoja ei lähetetä Microsoftille. Tämä vaihtoehto kuitenkin rajoittaa merkittävästi Microsoftin kykyä havaita, tunnistaa ja korjata ongelmia, joita käyttäjillä saattaa ilmetä luonnoslehtiötä käytettäessä.

Käyttäjät eivät voi muuttaa laitteidensa diagnostiikkatietojen tasoa, jos he ovat kirjautuneet luonnoslehtiöön organisaation tunnistetiedoilla (joita kutsutaan joskus työpaikan tai oppilaitoksen tiliksi). Mutta jos he ovat kirjautuneet Whiteboardiin Microsoft-tilillä, kuten henkilökohtaisella outlook.com sähköpostiosoitteella, he voivat muuttaa laitteidensa diagnostiikkatietojen tasoa siirtymällä kohtaan Asetukset > Tietosuoja ja suojaus.

Valinnaisten yhdistettyjen käyttökokemusten asetus organisaatiollesi

Voit valita, ovatko valinnaiset yhdistetyt käyttökokemukset luonnoslehtiössä käyttäjiesi käytettävissä. Nämä yhdistetyt käyttökokemukset ovat käyttäjiesi käytettävissä, ellet muuta asetusta Microsoft 365 -hallintakeskuksessa.

Nämä yhdistetyt käyttökokemukset ovat erilaisia, sillä ne eivät sisälly organisaatiosi kaupalliseen sopimukseen Microsoftin kanssa. Microsoft tarjoaa valinnaiset yhdistetyt käyttökokemukset suoraan käyttäjillesi, ja niihin pätee Verkkopalvelujen ehtojen sijaan Microsoftin palvelusopimus.

Vaikka otat nämä valinnaiset yhdistetyt käyttökokemukset käyttöön käyttäjillesi, käyttäjät voivat poistaa ne käytöstä ryhmänä siirtymällä kohtaan Asetukset > Tietosuoja ja suojaus. Käyttäjillä on tämä vaihtoehto vain, jos he ovat kirjautuneet luonnoslehtiöön organisaation tunnistetiedoilla, joita kutsutaan myös työpaikan tai oppilaitoksen tiliksi. Käyttäjät eivät voi muuttaa tietosuoja-asetuksia, jos he ovat kirjautuneet sisään Microsoft-tilillä, kuten henkilökohtaisella outlook.com sähköpostiosoitteella.

Whiteboardin keräämät pakolliset diagnostiikkatietotapahtumat

Seuraavassa ovat Luonnoslehtiön keräämät pakolliset diagnostiikkatietotapahtumat, mukaan lukien luettelo kunkin tapahtuman tietokentistä.

Intentional.CanvasObject.Ink.DrawFirstStroke

Ensimmäisen kerran kerätty muste lisätään tauluun Microsoft Whiteboardissa. Näiden tietojen avulla havaitaan virheitä, jotka liittyvät käsinkirjoituksen lisäämiseen tauluun. Microsoft käyttää näitä tietoja ongelman vianmääritykseen taatakseen, että Microsoft Whiteboard toimii odotetulla tavalla.

• Action – Kynänpiirron tyyppi
• Source – Kynänpiirron syöttömenetelmä

Intentional.SurfSide.ActivationProtocol.LoadFromUri

Kerätään aina, kun microsoft Whiteboard käynnistetään toisesta sovelluksesta tai prosessista peräisin olevan kutsun avulla. Nämä tiedot on erittäin tärkeitä, jotta voidaan havaita, jos Luonnoslehtiö ei käynnisty, kun toinen sovellus tai prosessi käynnistää ne oikein. Microsoft käyttää näitä tietoja ongelman vianmääritykseen taatakseen, että Microsoft Whiteboard toimii odotetulla tavalla.

• ApplicationExecutionState – Sovelluksen suoritustila aktivointiprotokollan ilmetessä
• IsSignedIn – käyttäjä on todennuksen tila
• Kind – sovellus tai prosessi, joka käynnistää Luonnoslehtiön

Intentional.Whiteboard.Init.DisplayWhiteboard

Kerätään, kun Microsoft Whiteboard näytetään asiakkaassa ensimmäisen kerran istuntoa kohden. Nämä tiedot ovat tärkeitä käynnistysongelmien kiinniottamiseksi. Microsoft käyttää näitä tietoja ongelman vianmääritykseen taatakseen, että Microsoft Whiteboard toimii odotetulla tavalla.

• IsPrelaunched – Esikäynnistyksen tila
• IsProtocolActivation – Sovelluksen käynnistystyyppi

Intentional.Whiteboard.Init.StartApp

Kerätään aina, kun Microsoft Whiteboard käynnistyy edellisen tilan päätyttyä kaatumatta. Nämä tiedot ovat tärkeitä kaatumisongelmien selvittämisessä. Microsoft käyttää näitä tietoja ongelman vianmääritykseen taatakseen, että Microsoft Whiteboard toimii odotetulla tavalla.

• Ensimmäinen aloitus – ensimmäinen kerta, kun sovellus käynnistettiin asiakkaassa

Intentional.Whiteboard.KeyCategory.UseCategory

Kerätään aina, kun ominaisuutta käytetään ensimmäistä kertaa (ja vain ensimmäistä kertaa) käyttäjää,istuntoa tai luonnoslehtiötä kohden Microsoft Whiteboardissa. Nämä tiedot ovat tärkeitä, jotta voidaan varmistaa, että avainluokkia käytetään. Microsoft käyttää näitä tietoja ongelman vianmääritykseen taatakseen, että Microsoft Whiteboard toimii odotetulla tavalla.

• CategoryName – Avainluokan nimi

Intentional.Whiteboard.KeyFeature.UseFeature

Kerätään aina, kun ominaisuutta käytetään ensimmäistä kertaa (ja vain ensimmäistä kertaa) käyttäjää,istuntoa tai luonnoslehtiötä kohden Microsoft Whiteboardissa. Nämä tiedot ovat tärkeitä sen varmistamiseksi, että ominaisuuksia kutsutaan ja käytetään. Microsoft käyttää näitä tietoja ongelman vianmääritykseen taatakseen, että Microsoft Whiteboard toimii odotetulla tavalla.

• FeatureName – Avainominaisuuden nimi

Intentional.Whiteboard.SafeBoot.StartApp

Kerätään aina, kun Microsoft Whiteboard käynnistyy edellisen tilan päätyttyä kaatumiseen. Nämä tiedot ovat tärkeitä kaatumisongelmien selvittämisessä. Microsoft käyttää näitä tietoja ongelman vianmääritykseen taatakseen, että Microsoft Whiteboard toimii odotetulla tavalla.

• Ensimmäinen aloitus – ensimmäinen kerta, kun sovellus käynnistettiin asiakkaassa

Intentional.Whiteboard.Scrub.LoadSettings

Kerätään aina, kun Microsoft Whiteboard käynnistyy. Nämä tiedot ovat tärkeitä, jotta käyttäjän määrittämään asetuksiin liittyvät virheet havaitaan. Microsoft käyttää näitä tietoja ongelman vianmääritykseen taatakseen, että Microsoft Whiteboard toimii odotetulla tavalla.

• ActivePen – Kynätilan tila
• CollectFullTelemetryWithoutSignIn – täydellinen telemetriatietojen kerääminen ilman sisäänkirjautumisen käyttöönottoa
• DefaultWhiteboardBackgroundColor – Oletustaulun taustaväri
• DefaultWhiteboardBackgroundPattern – Oletustaulun taustamalli
• FlightStatus – Väliversion tila
• InkToShape – Käsinkirjoitus muodon käyttöönottoon
• InkToTable – Käsinkirjoitus taulukoksi -käyttöönotto
• SignInEnabled – Käyttäjän sisäänkirjautumisen käyttöönotto
• SharingWithoutSignInEnabled – Jakotaulun käyttöönotto
• ToolbarLocation – Työkalurivin oletussijainti näytössä
• TeamSettingsSource – Teamsin asetusten käyttöönotto