Microsoft Luonnoslehtiön jakamisen hallinta GCC-ympäristöissä
Huomautus
Nämä ohjeet koskevat Yhdysvaltain valtionhallinnon yhteisöpilviympäristöjä (GCC). Jakamiskokemus vaihtelee laitteen ja sen mukaan, mitkä vuokraajatason jakamisasetukset on otettu käyttöön.
Jaa Teams-kokouksissa
Kun jaat luonnoslehtiön Teams-kokouksessa, Luonnoslehtiö luo jakamislinkin. Kuka tahansa organisaation sisällä voi käyttää tätä linkkiä. Luonnoslehtiö jaetaan myös kaikkien vuokraajan käyttäjien kanssa kokouksessa. Luonnoslehtiöt jaetaan yrityksen jaettavissa olevien linkkien avulla oletusasetuksesta riippumatta. Oletusarvon mukaista jakamislinkkityyppiä tuetaan.
Teams-kokouksen aikana ulkoiset ja jaetut laitetilit (joita käytetään yleensä Surface Hubeissa ja Teams-kokoustila laitteissa) voivat käyttää tilapäistä yhteistyötä paremmin. Käyttäjät voivat tilapäisesti tarkastella ja tehdä yhteistyötä luonnoslehtiöissä, jotka on jaettu kokouksessa, samalla tavalla kuin PowerPoint Live jakaminen.
Tässä tapauksessa Luonnoslehtiö tarjoaa väliaikaisen tarkastelun ja yhteistyön luonnoslehtiössä vain Teams-kokouksen aikana. Jakolinkkiä ei luoda eikä Luonnoslehtiö myönnä käyttöoikeuksia tiedostoon.
Voit ottaa tämän toiminnon käyttöön seuraavasti:
Varmista, että Luonnoslehtiö on käytössä organisaatiossasi. Lisätietoja on artikkelissa Luonnoslehtiön käyttöoikeuksien hallinta GCC-ympäristöissä.
Muodosta PowerShellin avulla yhteys vuokraajaan ja varmista, että SharePoint Online -moduuli päivitetään suorittamalla seuraava komento:
Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShellSuorita sitten seuraava Set-SPOTenant-komento :
Set-SPOTenant -AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards On
Tämä asetus koskee vain luonnoslehtiöitä ja korvaa aiemmin jaetut asetukset: OneDriveLoopSharingCapability ja CoreLoopSharingCapability. Nämä asetukset eivät ole enää käytettävissä, ja ne voidaan jättää huomiotta.
Huomautus
Oletusarvoisesti Teams-kokousasetus Anonyymit käyttäjät voivat käsitellä sovelluksia kokouksissa on oletusarvoisesti käytössä. Jos olet poistanut sen käytöstä, kuka tahansa anonyymi käyttäjä (toisin kuin vieraat tai liitetyt käyttäjät) ei voi käyttää luonnoslehtiötä kokouksen aikana
Huomautus
Jos haluat, että jaettujen laitteiden tileillä on käyttöoikeus Luonnoslehtiö-kohtaan Teamsin kokouksissa, mutta et anonyymejä käyttäjiä, voit poistaa käytöstä anonyymit käyttäjät voivat käsitellä sovelluksia kokouksissa , kun AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards on käytössä
Näiden muutosten tulisi kestää noin 60 minuuttia, ennen kuin ne otetaan käyttöön vuokraajassa.
| Skenaario | Tallennustila ja omistajuus | Jakamisasetukset | Jakamiskokemus |
|---|---|---|---|
| Luonnoslehtiön käynnistäminen pöytäkoneella tai mobiililaitteella | Tallennustila: OneDrive for Business Omistaja: Luonnoslehtiön luonut käyttäjä |
Käytössä | Vuokraajan käyttäjät voivat luoda, tarkastella ja tehdä yhteistyötä Ulkoiset käyttäjät (tulossa pian): He voivat tarkastella ja tehdä yhteistyötä vain kokouksen aikana Jaettujen laitteiden tilit (tulossa pian): Voit tarkastella ja tehdä yhteistyötä vain kokouksen aikana |
| Luonnoslehtiön käynnistäminen pöytäkoneella tai mobiililaitteella | Tallennustila: OneDrive for Business Omistaja: Luonnoslehtiön luonut käyttäjä |
Poistettu käytöstä | Vuokraajan käyttäjät: Voivat käynnistää, tarkastella ja tehdä yhteistyötä Ulkoiset käyttäjät: Ei voi tarkastella tai tehdä yhteistyötä Jaettujen laitteiden tilit: Ei voi tarkastella tai tehdä yhteistyötä |
| Käynnistä luonnoslehtiö Surface Hubista tai Microsoft Teams -kokoustila | Ei vielä käytettävissä |
Lisää välilehdeksi Teamsin kanaviin ja keskusteluihin
Kun lisäät luonnoslehtiön välilehtenä Teams-kanavaan tai -keskusteluun, Luonnoslehtiö luo jakamislinkin, jota kuka tahansa organisaatiossa voi käyttää.
| Skenaario | Tallennustila ja omistajuus | Jakamisasetukset | Jakamiskokemus |
|---|---|---|---|
| Luonnoslehtiön lisääminen kanavaan tai keskusteluun työpöytä- tai mobiililaitteesta | Tallennustila: OneDrive for Business Omistaja: Luonnoslehtiön luonut käyttäjä |
Ei käytettävissä (koskee vain kokouksia) | Vuokraajan käyttäjät: Voivat käynnistää, tarkastella ja tehdä yhteistyötä Ulkoiset käyttäjät: Ei tueta Teams-vieraat: Voivat tarkastella ja tehdä yhteistyötä Jaettujen laitteiden tilit: Ei käytettävissä |
Luo ja jaa Luonnoslehtiö-alkuperäisissä asiakkaissa
Kun jaat luonnoslehtiön verkossa, työpöydällä tai mobiilisovelluksissa, voit valita tietyt henkilöt. Voit myös luoda jakamislinkin, jota kuka tahansa organisaatiossa voi käyttää. Organisaation ulkopuolisten käyttäjien jakolinkit eivät ole vielä käytettävissä.
| Skenaario | Tallennustila ja omistajuus | Jakamisasetukset | Jakamiskokemus |
|---|---|---|---|
| Luonnoslehtiön luominen pöytätietokoneesta tai mobiililaitteesta | Tallennustila: OneDrive for Business Omistaja: Luonnoslehtiön luonut käyttäjä |
Ei käytettävissä (koskee vain kokouksia) | Vuokraajan sisäiset käyttäjät: voivat jakaa organisaatiossaan Ulkoiset käyttäjät: Jakamista ulkoisten käyttäjien kanssa ei tueta tällä hetkellä |
| Luonnoslehtiön luominen Surface Hubista | Tallennustila: paikallinen Omistaja: ei mitään |
Ei käytettävissä (koskee vain kokouksia) | Vuokraajan käyttäjät (tulossa pian): Käyttäjä voi kirjautua sisään tallentaakseen ja jakaakseen taulun Ulkoiset käyttäjät: Jakamista ulkoisten käyttäjien kanssa ei tueta tällä hetkellä Teams-kokouksen ulkopuolella |
| Luonnoslehtiön luominen Microsoft Teams -kokoustila | Ei vielä käytettävissä |
Tutustu myös seuraaviin ohjeartikkeleihin:
Luonnoslehtiön käyttöoikeuksien hallinta – GCC