SharePoint-sivun hyväksyntöjen hallinta Power Automaten avulla
SharePoint-sivuston järjestelmänvalvojat voivat käyttää Power Automatea edellyttämään uuden tai päivitetyn sivuston sivun hyväksymistä ennen julkaisemista.
Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit määrittää SharePoint-sivustosi käyttämään pilvityönkulkua, joka edellyttää, että sivustoon tehdyt muutokset hyväksytään ennen julkaisemista.
Huomautus
SharePoint-hyväksynnät eivät ole käytettävissä Government Cloud -ympäristöissä.
SharePointin määrittäminen sivun hyväksyntöjä varten
Edellytykset
Sinun on oltava SharePoint-sivuston järjestelmänvalvoja, jotta voit suorittaa tämän artikkelin toiminnot.
Tippi
Lisätietoja SharePoint-järjestelmän käyttämisestä Power Automaten kanssa on SharePoint-dokumentaatiossa.
Kirjaudu SharePointiin sivuston järjestelmänvalvojana.
Valitse Sivut siirtymispalkista.
Valitse Automatisoi>Power Automate>Määritä sivun hyväksynnän työnkulku.
Valitse Luo työnkulku.
Vaihtoehtoisesti sinun on ehkä kirjauduttava sisään tämän Power Automate -mallin käyttämiin palveluihin.
Valitse Jatka.
Anna Työnkulun nimi ja vähintään yksi nimi Hyväksyjät-ruutuun ja valitse sitten Luo.
Työnkulun suoritus onnistui. Nyt aina, kun sivu lisätään tai sitä muokataan, hyväksymispyyntö siirtyy työnkulkuun määritetyille hyväksyjille.
Sivun hyväksynnän työnkulku on kuin mikä tahansa työnkulku, joten se näkyy Omat työnkulut -välilehdellä.
Sivun lähettäminen hyväksyttäväksi
Nyt kun olet luonut sivun hyväksynnän työnkulun, kaikkien, jotka lisäävät sivun tai muuttavat sitä, on suoritettava seuraavat vaiheet.
Tee muutos sivustoon (esimerkiksi lisää uusi sivu) ja tallenna sitten muutos.
Odota, että joku hyväksyy muutoksen.
Sivun hyväksyminen
Hyväksyjät saavat sähköpostiviestin aina, kun sivun hyväksymispyyntö lähetetään. He voivat hyväksyä pyynnöt suoraan sähköpostiviestissä, jos heidän sähköpostiohjelmansa tukee toimintakelpoisia viestejä. Vaihtoehtoisesti he voivat avata sivun tarkistettavaksi sähköpostiviestissä ja hyväksyä sivun SharePointissa .
Sivun hyväksynnän työnkulkujen mukauttaminen
Koska sivun hyväksynnät käyttävät Power Automatea taustalla, sivuston omistajat voivat sivun hyväksynnän työnkulun avulla muokata ja työnkulkua ja lisätä siihen minkä tahansa mukautetun liiketoimintalogiikan. Muokatakseen työnkulkua sivuston omistaja voi valita Työnkulut ja valita sitten Katso työnkulut sivukirjastossa etsiäkseen sivun hyväksynnän työnkulun.
Rajoitukset
Sivut-kirjastossa tuetaan vain niitä käynnistimiä ja toimintoja, joita sivun hyväksyntätyönkulku käyttää. Kaikkia muita SharePoint-käynnistimia ja -toimintoja ei tueta.