Microsoft Listsin avulla luotujen luetteloiden käynnistimen hyväksynnät
Ajatellaan, että olet luonut Microsoft Listsin avulla luettelon, johon työntekijät tallentavat pyyntöjä laitteista, kuten näytöistä ja kuulokkeista. Haluat luoda hyväksyntäprosessin niin, että joku vastaanottaa hyväksyntäpyynnön aina, kun työntekijä lisää pyynnön luetteloon.
Jos haluat seurata tätä ohjattua opetusohjelmaa, luo luettelo Microsoft Listsin avulla. Voit käyttää luettelon alla olevaa esimerkkiä.
Tee seuraavaa, kun sinulla on luettelo, jolle haluat luoda hyväksyntäprosessin:
Siirry Aloita hyväksyminen, kun uusi kohde lisätään -malliin, jossa on luettelon hyväksyntäprosessin luomiseksi määritetty työnkulku.
Varmista, että kaikilla yhteyksillä on vihreä valintamerkki, ja valitse Jatka.
Kun työnkulku on luotu, määritä nämä kolme kohdetta:
Sivuston osoite: Valitse avattavasta luettelosta sivusto, jossa luettelo on.
Jos sivusto ei näy avattavassa luettelossa, kirjoita sivuston URL-osoite.
- Luettelon nimi: Kun olet määrittänyt sivuston osoitteen, valitse se luettelo, jonka kaikki nimikkeet lisätään hyväksynnän käynnistäjiksi.
- Delegoitu kohteelle: Tämä on yrityksen henkilö, joka vastaanottaa hyväksyntäpyynnön. Voit aloittaa määrittämällä itsesi hyväksyjäksi.
Siinä kaikki. Hyväksyntätyönkulku on nyt määritetty. Koko työnkulun vaiheet ovat seuraavat:
Työnkulku käynnistyy aina, kun uusi kohde lisätään vaiheessa 3 määritettyyn luetteloon.
Hyväksyntäpyyntö lähetetään valitsemallesi henkilölle.
Jos hyväksyntään vastataan Hyväksy, luettelon kohteen luonut henkilö saa hyväksynnästä vahvistuksen sähköpostitse. Jos pyynnön vastaus on Hylkää, henkilö saa sähköpostiviestin, jossa kerrotaan pyynnön hylkäyksestä.
- Jos hyväksyntä jostain syystä epäonnistuu, saat tämän työnkulun tekijänä sähköpostiviestin, jossa kerrotaan hyväksynnän epäonnistumisesta. Tässä tapauksessa on syytä tarkastella työnkulun suoritushistoriaa hyväksynnän epäonnistumisen syyn löytämiseksi.
Testataan nyt tämä työnkulku. Valitse ensin oikealla yläosassa oleva Tallenna.
Kun työnkulku on tallennettu, valitse Testaa.
Valitse Suoritan käynnistintoiminnon.
Valitse Tallenna ja testaa.
Power Automate ilmoittaa, kun työnkulku siirtyy testitilaan. Kun kohde on testitilassa, luo uusi kohde luetteloon ja tarkastele työnkulkua.
Kun työnkulku alkaa, se tulee hyväksyntätoimintoon, jossa hyväksyntätoimintovaiheen oikeassa yläkulmassa näkyy oranssi ympyrä. Tämä tarkoittaa sitä, että delegoitujen hyväksyjien on vastattava hyväksyntäpyyntöön, jotta työnkulkua voidaan jatkaa.
