Tee yhteenveto raportista, jossa Copilot

KOSKEE: Power BI Desktopin Power BI -palvelu

Copilot Se antaa sinun luoda oivaltavia yhteenvetoja raporteistasi. Copilot ottaa käyttöön visualisoinnit, jotka raportin tekijät ovat koonneet ja laatineet ja jotka luovat yhteenvetoja, yleiskatsauksia, merkityksellisiä tietoja ja vastauksia, jotka pohjautuvat raportin tietoihin. Voit käyttää näitä yhteenvetoja raporttiruudussa Copilot tai erillisessä Copilot agentissa Power BI:ssä.

Muistiinpano

Pidä seuraavat vaatimukset mielessä:

• Järjestelmänvalvojan on otettava käyttöön Copilot Microsoft Fabricissa.
• Fabric-kapasiteettisi tulee olla jollakin tässä artikkelissa luetelluista alueista: Fabric-alueen käytettävyys. Jos se ei ole, et voi käyttää Copilot.
• Järjestelmänvalvojasi on otettava vuokraajavalitsin käyttöön, ennen kuin aloitat :n käytön Copilot. Lisätietoja on artikkelissa Copilot Vuokraajan asetukset .
• Jos vuokraajasi tai kapasiteettisi on Yhdysvaltojen tai Ranskan ulkopuolella, Copilot se on oletusarvoisesti poissa käytöstä. Yksi poikkeus on, jos Fabric-vuokraajan järjestelmänvalvoja ottaa käyttöön Azure OpenAI:hen lähetetyt tiedot voidaan käsitellä vuokraajan maantieteellisen alueen, yhteensopivuusrajan tai kansallisen pilviesiintymän vuokraaja-asetuksen ulkopuolella. Löydät tämän asetuksen Fabric-hallintaportaalista.
• Copilot Microsoft Fabricissa ei tueta kokeiluversion SKU:issa. Vain maksullisia SKU:ita tuetaan.
• Jos haluat nähdä erillisen Copilot Power BI -käyttökokemuksen, vuokraajasi järjestelmänvalvojan on otettava vuokraajakytkin käyttöön.

Miksi raportista voidaan tehdä yhteenveto?

Kun käsittelet Power BI -raporttia, tietojen analysointi ja tärkeiden kysymysten ja merkityksellisten tietojen ymmärtäminen voi kestää 30 minuutista useisiin tunteihin, erityisesti kun laadit yhteenvetoja johtajuutta varten. Tämä analyysi voi sisältää useiden sivujen visuaalisen materiaalin kaivamisen, mallien tunnistamisen, poikkeamien havaitsemisen ja kertomuksen laatimisen, joka selittää, mitä tapahtuu ja miksi sillä on merkitystä. Olitpa sitten tekemässä yhteenvetoa johdon tiedotustilaisuutta varten, valmistelemassa keskustelunaiheita sidosryhmätapaamista varten tai yrittämässä saada nopean käsityksen tiedoista liiketoimintapäätöksen tekemiseksi - prosessi voi olla aikaa vievä.

Copilot Yhteenvetojen avulla voit luoda tiiviin yhteenvedon raportin tiedoista sekunneissa riippumatta siitä, oletko raportissa vai erillisessä kokemuksessa. Yhteenvedoissa korostetaan keskeisiä trendejä, oivalluksia ja mahdollisia ongelmia. Tämä kyky auttaa vastaamaan nopeasti liiketoiminnan ydinkysymyksiin ja päättämään seuraavista vaiheista ilman, että sinun tarvitsee tulkita jokaista kaaviota manuaalisesti tai luottaa kokonaan analyytikon tukeen.

Raporttien käytön aloittaminen vakiokehoteilla

Aloitetaan raportin käyttökokemuksesta. Tässä olet Power BI -raportin sisällä, jolla on -käyttöoikeus Copilot. Aloita valitsemalla Copilot painike joko Power BI Desktopin tai Power BI -palvelun valintanauhasta. Palvelussa painike on käytettävissä sekä muokkaustilassa että näkymätilassa.

Vihje

Jos et näe Copilot, järjestelmänvalvojasi eivät todennäköisesti ottaneet sitä käyttöön tai saatat olla työtilassa, joka ei täytä Copilot vaatimuksia.

Copilot Ruutu avautuu.

Voit valita päävalikosta Copilot ehdotettuja yhteenvetokehotteita, kuten "Mistä tämä raporttisivu kertoo?" tai "Valmistele yhteenveto tiimilleni".

Voit myös valita muita kehotteita valintaikkunan vasemmassa alakulmassa olevasta kehotteesta.

Kun olet valinnut kehotteen, valitse Enter ja katso, miten Copilot luot yhteenvedon. Kun yhteenveto alkaa, voit seurata, kuinka se päivittyy vastausta kirjoittaessaan.

Copilot käyttää Azure OpenAI:tä raportin visuaalisten metatietojen tarkasteluun ja luonnollisen kielen yhteenvedon luomiseen. Luo oletusarvoisesti Copilot yhteenvedon koko raportin visualisoinneista. Voit muuttaa yhteenvedon vaikutusaluetta määrittämällä kehotteen. Yhteenvedot antavat yleiskatsauksen tällä hetkellä visualisoidusta datasta.

Lainaukset

Yhteenvetovastauksessa ruudusta Copilot annetaan yhteenvedossa lainaukset, jotka ilmaisevat, mihin visualisointeihin Copilot on viitattu yhteenvedon luomiseksi. Näiden lainausten avulla voit nopeasti ristiintarkistaa yhteenvedon tulokset tarkkuuden ja tuottavuuden varmistamiseksi. Jos viittaus on sivulta, jolla et ole tällä hetkellä, viite vie sinut kyseiselle sivulle, kun sitä napsautetaan.

Mukautetut kehotteet

Etuna on yleisyhteenvedon tarjoaminen kuluttajalle. Voit kirjoittaa mukautettuja kehotteita, jos haluat pyytää tiettyä yhteenvetoa, kuten luettelomerkeillä varustettua luetteloa tai erityisesti myyntiä koskevaa yhteenvetoa tai tietojen toista vivahteikasta sektoria. Voit jopa kysyä raporttisivun osittajien ja suodattimien takana olevista tiedoista. Niin kauan kuin suodatin tai osittaja on raportissa, se Copilot voi suodattaa vastauksen puolestasi.

Copilot tämän avulla voit luoda mukautetun yhteenvedon yrityksesi tarpeiden mukaan. Seuraavassa on joitakin esimerkkejä mukautetuista yhteenvedoista:

• Anna minulle yhteenveto tuotoistani viime tilikaudelta ja kuvaa mahdollisia merkittäviä poikkeavia arvoja.
• Tee yhteenveto tässä raportissa näkyvistä trendeistä.
• Tutustu polkupyörän myyntiin ja Washingtoniin.
• Luo tiedoista yhteenveto tavalla, jonka avulla voin käyttää niitä sähköpostiviestissä johtoportaalle.
• Tee yhteenveto Seattlen WA:n tiedoista.

Edut

Tämän mukauttamisen avulla voit keskittyä tietojen eriteltyihin näkökohtiin, jotka ovat olennaisia tavoitteidesi tai kysymyksiesi kannalta. Tärkeimpiä etuja ovat muun muassa seuraavat:

• Osuvuus: Mukautetut yhteenvedot varmistavat, että annetut tiedot vastaavat suoraan asianomaista kyselyä tai kiinnostavaa aluetta, jolloin merkitykselliset tiedot ovat olennaisempia ja toiminnallisempia.
• Tehokkuus: Voit nopeasti hankkia kohdennettuja tietoja ilman epäolennaisia yksityiskohtia. Tämä tehostaa päätöksentekoprosessia ja parantaa yleistä tehokkuutta.
• Mukauttaminen: Mukautetut yhteenvedot vastaavat yksilöllisiä asetuksia ja prioriteetteja ja tarjoavat mukautetun käyttökokemuksen. Tämä mukautus edistää omistajuuden tunnetta ja sitoutumista tietoihin.
• Tarkkuus: Voit saada tarkkoja tietoja tärkeimmistä mittareista tai dimensioista, mikä mahdollistaa tietojen yksityiskohtaisemman ja vivahteikkaamman ymmärtämisen.
• Parannettu päätöksenteko: Mukautetut yhteenvedot antavat mahdollisuuden tehdä tietoon perustuvia päätöksiä, jotka perustuvat tiettyihin, räätälöityihin merkityksellisiin tietoihin ja edistävät tehokasta ja strategista päätöksentekoa.
• Joustavuus: Voit joustavasti mukauttaa yhteenvedon liiketoiminnan muuttuviin tarpeisiin tai muuttuviin kysymyksiin ja varmistaa, että merkitykselliset tiedot pysyvät ajan mittaan merkityksellisinä.

Vastaa raporttisisältöäsi koskeviin kysymyksiin ruudussa Copilot

Copilot Ruudun avulla voit myös esittää tiettyjä kysymyksiä raportin sisällöstä ja saada yhteenvetovastauksen. Tämän avulla voit paitsi pyytää yhteenvetoja, myös esittää jatkokysymyksiä raportistasi tai saamastasi yhteenvedosta. Copilot Ruutu luo vastauksen, joka sisältää visualisointiviittauksia raportissa. Voit esittää faktapohjaisia kysymyksiä raportista. Voit jopa kysyä raportissasi eri viipalointien ja suodattimien taustalla olevasta datasta, ja viittaus viittaa oikeaan, suodatettuun visuaaliin. Jotkut suodatintyypit eivät ole tuettuja, esimerkiksi suhteelliset päivämääräsuodattimet.

Esimerkkejä kysymyksistä, joita voit esittää

• Millä tiimillä oli suurin myynti?
• Mikä oli mauin kulutus vierailijaa kohden marraskuussa 2023?
• Mikä on tuoton varianssin arvo?
• Millä tuotteella oli suurin voittomarginaali?
• Mikä on tuloero tuotevirtojen mukaan, ja ovatko ne tilastollisesti merkittäviä?

Aloita erillisen Power BI -käyttökokemuksen Copilot käyttö

Tutustutaan nyt erilliseen kokemukseen Copilot . Lisätietoja on kohdassa Erillinen Copilot käyttökokemus Power BI:ssä (esikatselu). Vaikka ydintoiminnot pysyvät samoina, tämä versio sisältää joitakin parannettuja ominaisuuksia, jotka ovat ainutlaatuisia erilliselle kokemukselle.

Aloita valitsemalla vasemmanpuoleisessa siirtymisvalikossa oleva Copilot painike Power BI -palvelussa. Näkyviin tulee aloitussivu, jossa on hyödyllisiä kehotteita tietojen tutkimisen aloittamiseksi. Tämä vastaa raporttiruudussa näkyviä aloituskehotteita, mutta niiden avulla voit hakea oleellisia raportteja, joihin sinulla on käyttöoikeus. Tämä tarkoittaa sitä, että sinun ei tarvitse aloittaa tarkastelukokemusta raportin kontekstissa. Voit pyytää Copilot vain, että löydät sen puolestasi.

Vihje

Jos tiedät raportin, johon haluat tutustua, liitä se Lisää kohteita -osassa.

Tässä erillisessä Copilot kokemuksessa voit pyytää yhteenvetoa tiedoista, esittää kysymyksiä, luoda merkityksellisiä tietoja tai luoda johdon yleiskatsauksia Power BI -raporttien perusteella. Voit myös esittää jatkokysymyksiä, käyttää mukautettuja kehotteita, jatkaa keskustelua ja siirtyä suoraan raporttiin syvempää analyysia varten tarvittaessa.

Erillisessä Copilot käyttökokemuksessa on muutamia keskeisiä eroja raporttiruutuun verrattuna. Ensimmäinen ero on tapa, jolla visualisoinnit upotetaan suoraan yhteenvetovastauksiin. Toisin kuin raporttiyhteenvedoissa, joissa visualisoinnit pysyvät osana pääraporttinäkymää, erillinen käyttökokemus näkyy tekstin rinnalla. Visuaaliset lainaukset ovat tässä erityisen tärkeitä. Niiden avulla voit vahvistaa yhteenvedossa olevat tiedot, tarkastella alkuperäistä visualisointia, johon se viittaa, ja tutkia niitä tarkemmin poistumatta näkymästä Copilot . Kokonaisasettelu muistuttaa enemmänkin sanomalehtiartikkelia, jossa kerronta ja visualisoinnit yhdistetään yhteen, sulavaan muotoon.

Voit jopa liikuttaa hiiren osoitinta joidenkin muiden visuaalisten lainausten päällä, joita ei hahmonneta sisäisesti, jotta ymmärrät hyvin, mistä visualisoinnista yhteenvedon tiedot ovat peräisin.

Tämän mukaansatempaavan kokemuksen avulla voit myös syventyä tarkemmin annettuihin visualisointeihin analyysin jatkamista varten. Toinen keskeinen ero on raporttinäkymän Copilot ruudussa. Käytä Visualisointien alla olevia Tutki-painikkeita niiden avaamiseen muodossa, joka tukee syvempää tutkimista, jolloin voit osittaa, käsitellä ja käsitellä tietoja suoraan.

Muista, että voit suodattaa. Tässä on esimerkki, jossa olen pyytänyt Copilot nimenomaan yhteenvetoa Mauista yleiskatsauksen sijaan.

Näet kuvauksen perusteella, että yhteenveto on suodatettu, mutta voit jopa viedä hiiren osoittimen suodatinkuvakkeen päälle ja nähdä, että Maui-suodatinta käytettiin kaikissa vastauksessa näkemissäni visualisoinneissa. Voit napsauttaa Näytä raportissa -painiketta erillisessä käyttökokemuksessa ja siirtyä visualisointiin, johon viitataan, ja käyttää asianmukaisia suodattimia. On olemassa joitakin suodatusrajoituksia, jotka on mainittu alla.

Parhaat käytännöt

Jotta saat mahdollisimman tarkat ja hyödylliset tulokset Copilot raporttiasi koskevien yhteenvetojen ja vastausten perusteella, on tärkeää optimoida raporttitiedot. Seuraavassa on joitakin parhaita käytäntöjä, joiden avulla voidaan varmistaa, että Copilot toimii tehokkaasti raporttiyhteenvetojen ja vastausten toimittamisen aikana.

Yhteenvetojen Copilot ja raporttivastausten toiminta

Copilot Raportin yhteenvedot ja vastaukset perustuvat raportin visualisoituihin tietoihin ja noudattavat kaksivaiheista prosessia:

1. Määritetään merkitykselliset visualisoinnit (enintään 20) käyttäjän kehotteen perusteella ja sitten
2. Visualisointien tietojen yhteenvedon tekeminen (tai niihin vastaaminen)

Tulosten laatu riippuu paljolti tietojen määrästä ja otsikoiden selkeydestä. Kun Copilot lomakeskukset ottavat näytteenoton määrän vuoksi, tarkkuus voi vähentyä.

Vihje

Jos raporttien yhteenvedot tai vastaukset kestävät odotettua kauemmin, voit tarkastella käytettäviä visualisointeja ja sitä, kuinka kauan kysely kestää. Tämä tarkoittaa sitä, että jos kysymyksiin vastaamisen kannalta tärkeiden visualisointien lataaminen kestää kauan, voit jakaa visualisoinnit pienempiin osiin, jotta ne nopeutuvat Copilot. Lisäksi voit poistaa pitkään käynnissä olevat kyselyajan visualisoinnit, jos niiden käyttö ei ole tärkeää Copilot . Näet nämä tiedot kolmen pisteen valikossa käytettävissä olevassa diagnostiikassa.

Antamamme tiedot ovat:

1. Visuaalinen otsikko
2. Sivu, jolla visualisointi sijaitsee
3. Visualisoinnin lataamiseen/kyselyyn kulunut aika sekunteina

Raportin koostumus

• Vähennä raporttisivun visualisointien määrää tarkkuuden parantamiseksi. Vaikka Copilot visualisointeja voi asettaa paremmuusjärjestykseen raporteissa, joissa on satoja visualisointeja, se tekee yhteenvedon vain 20 parhaasta, joten joitakin merkityksellisiä tietoja voidaan jättää huomiotta.
• Jos yrityskäyttäjät näkevät suosittuja yhteenvetopyyntöjä tai kysymyksiä, optimoi raportti tarkistamalla diagnostiikan visuaaliset ajoitukset.
• Vältä samoja tietoja esittä olevien visualisointien kaksoiskappaleita. Poikkeus: visualisoinnit, jotka näyttävät tietoja saman merkityksellisten tietojen eri askelvälissä.
• Priorisoi erilliset, yksinkertaiset visualisoinnit merkityksellistä tietoa kohden yksittäisen, monimutkaisen visualisoinnin sijaan, joka näyttää kaiken.
• Hyödyntää oletussuodattimia, jotka paljastavat tietoja vastaamaan yleisimmin esitettyihin kysymyksiin, koska yhteenvedot eivät tällä hetkellä käytä suodattimia vastaamaan tiettyyn kehotteeseen.
• Käytä selkeitä, kuvaavia otsikoita sivuille, visualisointeihin ja suodattimiin.
• Varmista, että kentillä on kuvaavat nimet, vaikka niitä ei näytetä kaaviossa.

Visuaalinen koostumus

• Visualisoinneista, joissa on laajennettavia elementtejä (kuten hajotuspuita tai matriiseja), on yhteenveto niiden nykyisessä tilassa. Jos esimerkiksi vain yksi maa laajennetaan matriisissa, joka näyttää maan > kaupunki, Copilot vain kyseisen maan kaupungit näkyvät. Määritä oletuslaajennus harkitusti.
• Vältä liian monimutkaisia matriiseja, joissa on useita rivitasoja tai useita arvoja. Yksinkertaisempien ja tukevien visualisointien avulla voit korostaa näiden monimutkaisten visualisointien pääkohtia.
• Mitä yksinkertaisempi visualisointi on, sitä helpompi se on tehdä yhteenveto. Korttien avulla voit tuoda esiin tärkeitä korkean tason merkityksellisiä tietoja.

Tietojen määrä ja tunnuksen käyttö

• Visualisoinnit eivät välttämättä lähetä kaikkia tietoja. Esimerkiksi taulukot sivutetaan 100 rivin jälkeen, ja vain näkyvistä riveistä tehdään yhteenveto. Jos täydellinen yhteenveto on tärkeää, vähennä näytettyjä tietoja käyttämällä suodattimia, poistamalla sarakkeita tai jakamalla tietoja useisiin visualisointeihin (katso rajoituksia).
• Vältä suuren tiheyden visualisointeja, kuten päivittäisiä viivakaavioita, jotka ulottuvat vuosiin. Koosta sen sijaan tietoja viikon tai kuukauden mukaan (katso rajoitukset).
• Myös työkaluvihjeiden kaltaiset piilotetut elementit sisältyvät siihen, mitä Copilot näytetään, mikä voi lisätä tunnuksen käyttöä.
• Rajoita sarjojen määrää luokittaisissa kaavioissa (alle 10). Käytä "Muu"-säilöä pienille luokille. Jos sarjoja on liikaa, tuloksena voi olla leveitä, vaikeasti jäsennettavia taulukoita.
• Käytä näyttöyksiköitä mahdollisuuksien mukaan. Voit esimerkiksi näyttää tekstin "1,2K" arvon "1,234" sijaan, ellei suuri tarkkuus ole tarpeen.
• Vältä suuria tekstikenttiä. Kaikki yli 500 merkkiä pitkiä tekstejä katkaistaan.

Rajoitukset ja huomioitavat seikat

Seuraavassa on rajoituksia ja huomioitavia seikkoja molemmissa kokemuksissa (katso myös parhaiden käytäntöjen osio).

• Suodattimen rajoitukset:

  • Raportissa on oltava suodattimia ja osittajia, jotta niitä voidaan käyttää vastauksissa Copilot
  • Sivu- ja raporttitason suodattimia tuetaan, visualisointitason suodattimia ei vielä tueta
  • Perusluokittelevia suodattimia/osittajia tuetaan
  • Edistyneitä suodattimia tuetaan, pois lukien suhteelliset päivämäärä/aika-suodattimet, on/ei ole tyhjä/tyhjä, sekä numeeriset aluesuodattimet (X:n ja Y:n välillä).
  • Kenttäparametreja ei tueta viipalointi- tai suodatintyyppeinä.

• Jotta Copilot painike olisi käytettävissä raporteissa, raportin on oltava seuraavissa kohdissa:

  • Kelvollinen työtila: työtilalla on oltava maksullinen varattu Fabric-kapasiteetti.
  • Vuokraaja, jossa järjestelmänvalvojan asetukset ovat käytössä.

• Copilot yhteenvedoissa otetaan huomioon vain visualisoinnit, joissa on alle 30 000 tietoriviä. Jos visualisointeihin sisältyy enemmän tietoja, Copilot vastauksia annetaan käyttämällä semanttista mallia itseään, ei raportin visualisointia.

• Copilot yhteenvedot eivät välttämättä toimi oikein yli 500 rivin taulukoiden tai matriisien visualisoinneissa. Jos visualisointi ylittää 100 riviä, Copilot vastaukset käyttävät semanttista mallia, eivät raportin visualisointia.

• Erillinen Copilot kokemus ei ole vielä saatavilla seuraavilla alueilla: Espanjan keskiosassa, Qatarissa, Intia-Länsiissä ja Meksikossa.

Lähetä palautetta

Otamme aina vastaan palautetta tuotteistamme. Palautteesi auttaa meitä parantamaan tuotetta.

Seuraavat vaiheet

• Power BI - Copilot yleiskatsaus
• Raportin Copilot luominen Power BI:tä varten
• Kerronnan yhteenvedon visualisoinnin Copilot luominen Power BI:tä varten
• Päivitä tietomallisi toimimaan hyvin Copilot
• Usein kysyttyjä kysymyksiä Copilot – Power BI ja Fabric